Система «1С Документооборот 8»

Ответы на эти вопросы, Вы найдете в статье:  Система «1С Документооборот 8»

Система 1С Документооборот объединяет в себе множество инструментов для ежедневной работы компании любой отрасли. Модель «единого окна» по решению рабочих задач. На протяжении многих лет 1С:Документооборот используют компании разной величины и направлений деятельности. Гибкость системы позволяет подстроиться под любые потребности пользователей. В информационной базе могут одновременно работать от одного до несколько тысяч сотрудников.

Эффективность 1С Документооборот (электронный документооборот, как программы) доказана:

• Организация рабочих процессов с помощью 1С:Документооборот позволит сократить затраты компании на 20-30% (в зависимости величины компании экономия может достигать миллионы рублей в год).
• До внедрения 80%  задач исполнялись с задержками. После внедрения число просроченных задач сократилось до 20%.
• Трудозатраты всего коллектива и руководства на контроль исполнения задач и поиск нужных документов сократились на две трети.

  - 

Где используется 1С Документооборот:

·         МРСК Сибири, 6000 рабочих мест

·         АЭМ Технологии, 3800 рабочих мест, 470 тысяч процессов, 1.3 миллиона задач

·         БашкирЭнерго, 3500 рабочих мест, в день 500 документов, 1000 процессов, 5000 задач

·         ОЦО Газпром Нефть АО 2500 рабочих мест 57 юридических лиц

·         ТГК 1, 2500 рабочих мест, 10 000 документов в месяц

·         ГЕОТЕК холдинг, 1000 рабочих мест

·         Данон, 2500 рабочих мест

·         Сама фирма 1С, 1200 рабочих мест, 50+ млн писем, 12+Тб данных

1С Документооборот - это не только полный цикл работы с документами, но и способ построения совместной работы, управление личным расписанием, контроль исполнительской дисциплины.

1С:Документооборот поможет автоматизировать делопроизводство организации по всем стандартам и традициям классического делопроизводства в полном соответствии с Российским законодательством. Документооборот – это автоматизация делопроизводства, управления задачами и процессами, контроль загруженности сотрудников.

Программа электронный документооборот поможет управлять не только электронными, но и бумажными документами. Есть возможность контролировать наличие оригиналов документов, их перемещение. Определив места хранения дел (томов) папок на схеме расположения, можно с легкостью найти нужный документ в считанные минуты.

С помощью файлового хранилища система позволит легко управлять электронными документами, файлами и другими электронными образами организации.

Договорной учет позволит своевременно проконтролировать исполнение договорных обязательств, проследит и оповестит об окончании срока договора. С помощью внутренних шаблонов системы можно унифицировать форму договора, и тем самым исключить вероятность ошибки сотрудников.

Утвержденные шаблоны и бланки организации загруженные в 1С:Документооборот, позволят сотрудникам компании безошибочно составить тот или иной документ, и запустить его по правильному алгоритму обработки. Что сократит риски ошибки из-за человеческого фактора до минимума.

С помощью внутренних процессов системы можно осуществлять взаимодействие между сотрудниками организации: согласование, утверждение, исполнение, и т.д. Все эти процессы упростят работу всей компании, что приведет к эффективному использованию трудозатрат.

Исполнение задач с помощью процессов позволит учитывать продолжительность трудозатрат по проектам, задачам. После мониторинга исполнительской дисциплины с помощью отчетов системы, у руководства компании не останется вопросов к подчиненным о проделанной работе.

О всех важных событиях система уведомит пользователей всплывающим окном, смс, или письмом в почту. Время, способ доставки, частоту и другие настройки уведомлений возможно установить самостоятельно.

Почта системы (как встроенная, так и «легкая») полноценно удовлетворит потребности пользователя, и порадует разнообразием дополнительных функций. Исключит необходимость обращаться к другим программам и приложениям персонального компьютера для передачи письма в «работу». Для простого перехода от распространенных почтовых клиентов существует автоматическая загрузка писем в систему.

Учет проектов облегчит управление задачами для достижения целей. Позволит спланировать (существует загрузка проектов из MS Project) и проконтролировать течение всего проекта.

Мероприятия (любого формата, в том числе и протокольные) позволят спланировать программу, отправить приглашения и зафиксировать итоги проведения мероприятия.

1С:Документооборот поддерживает использование электронно-цифровой подписи. А также может служить системой внешнего электронного документооборота (СВЭД).

Так же не заменимым инструментом 1С:Документооборот станет Мобильное приложение, которое будет всегда под рукой в Вашем смартфоне. С его помощью вы сможете просмотреть почту, новые задачи, проконтролировать процессы, даже находясь далеко от офиса.

Система 1С:Документооборот интегрируется с множеством конфигураций 1С:Предприятие, что является неотъемлемым преимуществом совместного использования нескольких программ семейства 1С.

1С документооборот 8 руководство пользователя, вы можете посмотреть в видеоуроках на нашем канале>>

1С Документооборот купить Вы можете, сделав заявку прямо с сайта. Цена программы 1С Документооборот фиксирована для всех партнеров фирмы 1С, не теряйте время, заказывайте 1С ДО прямо сейчас.