Преимущества 1С ЗУП ред. 3.1 перед ред. 2.5
- Удаленная работа с программой посредством защищенного протокола через Интернет. Для работы подойдет любой современный браузер.
- Вид занятости сотрудника теперь можно изменить кадровым переводом.
- Перемещение между организациями-филиалами также можно оформить без увольнения и приема.
- В новой редакции реализован учет отгулов.
- Появилась возможность регистрировать отсутствие сотрудника на несколько часов.
- Возможность регистрации начислений бывшим сотрудникам и физическим лицам, не являющимися сотрудниками организации.
Основные причины перехода с ред. 2.5 на ред. 3.1
- Улучшено взаимодействие с рабочим окном программы. Появилась возможность настраивать рабочее пространство.
- Начисление зарплаты и страховых взносов теперь происходит в одном документе.
- Возможность удаленной работы с программой посредством защищенного протокола через Интернет.
- В новой редакции программы, начиная с типовой конфигурации, учтены основные требования крупных компаний со сложными расчетами. Не придется дополнительно обращаться за доработкой системы.
- Наличие обмена с "1С:Бухгалтерия", некредитными финансовыми организациями и другими системами учета.
Важно!!
- Переход подразумевает перенос данных, не просто обновление! В этом случае важна квалифицированная помощь подготовленного специалиста, но не пользователя программы
- Имея за плечами успешный опыт по переходу в компаниях с различным количеством сотрудников и сложным кадровым учетом, также разнообразными системами мотиваций, мы готовы оперативно оказать поддержку по переходу с ред. 2.5 на ред. 3.1.
Описание работ при переходе на 1С ЗУП 3.1
Для удобства выбора и оперативного перехода, мы предлагаем два варианта по переносу данных:
| Данные базы данных 1С ЗУП | Способ 1. Краткий перенос данных | Способ 2. Полный перенос данных |
|---|---|---|
| Кадровые документы | Данные переносятся свернуто. Переносятся только те подразделения, те должности и те сотрудники, которые на дату начала учета в новой базе 1С ЗУП 3.1 актуальны. | Переносится вся кадровая история по актуальным сотрудникам, то есть будет перенесен весь справочник подразделений, весь справочник должностей, физических лиц и т.д. за весь период, что дает в дальнейшем возможность получать кадровую статистику за прошлые периоды в новой базе данных |
| Начисления и удержания, включая произвольные формулы | Начисления и удержания прошлых периодов не загружаются. Данные расчета заработной платы в 1С ЗУП 3.1 после переноса сохраняются в регистрах сведений общими суммами начислений и удержаний. Свод по з/пл и расчетный листок для сотрудника формируется только за 2 последних года. | Переносятся все начисления и удержания развернуто. При переносе начислений предыдущей базы данные сохраняются в документе «Перенос данных». Корректировать данные для расчета среднего заработка также можно в данном документе. После переноса можно сформировать свод по з/п и расчётные листки за прошлые периоды и посмотреть: сколько было начислено, удержано, выплачено и т.д. |
| Сведения о займах сотрудников | Не переносятся | Переносятся расчеты по займам, подробные данные по взаиморасчетам для формирования информации о задолженности |
| Действующие на момент переноса отпуска, в том числе и по уходу за ребенком | Не переносятся | Переносятся данные для расчета остатков отпусков |
| Штатное расписание | Штатное расписание переносится как штатная расстановка на дату начало учета. Потом в документе «Данные на начало эксплуатации» нужно нажать кнопку «Обновить по штатному расписанию» и все плановые начисления по штатному расписанию автоматически заполнятся. После обновления штатного расписания документ готов начислить зарплату. Пока плановые начисления сотрудникам не назначены, зарплата в 1С ЗУП 3.1 не начисляться | Не переносится, сведения об отсутствии сотрудников, а формируется на основании действующей штатной расстановки сотрудников. Переносится, сведения об отсутствии сотрудников |
| Данные для расчета среднего заработка | Для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев (общими суммами) | Переносится в полном объеме за весь указанный период |
| Данные по НДФЛ и взносам | Переносятся данные по НДФЛ и взносам с помощью документа «Перенос данных», но только за 2 последних года. | Переносятся данные по НДФЛ и взносам за весь период |
| Перенос данных по физлицу (без кадровых документов) | Не переносится | Не переносится |
| Начисление компенсации за задержку заработной платы | Не переносится | Не переносится |
Краткий и полный перенос, результаты выполнения работ
| Показатель | Способ 1. Краткий | Способ 2. Полный |
|---|---|---|
| Результат переноса | После переноса отражаются минимально необходимые данные. Это быстрый перенос. В новой базе 1С ЗУП 3.1 можно применить новые необходимые настройки, но требуется ручной ввод данных. В частности, чтобы посчиталась зарплата, необходимо сделать ввод плановых начислений. Фактически это "свертка базы". | После переноса отражается больше данных, но процесс переноса требует больше времени и предъявляет повышенные требования к качеству данных в 1С ЗУП 2.5. Если в 1С ЗУП 2.5 были ошибки или некорректные настройки – все это перенесется в новую программу 1С ЗУП 3.1. Придется донастраивать и потратить больше времени на проверку данных после переноса. |
Сроки выполнения работ по переносу в 1С ЗУП 3.1
- От 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от объема переносимых данных, при числе сотрудников до 100 человек.
- При численности сотрудников более 100 сроки выполнения работ рассчитываются индивидуально.
Стоимость выполнения работ (1С ЗУП 3.1)
| Количество сотрудников | Способ 1. Краткий | Способ 2. Полный |
|---|---|---|
| 1-10 | 5 200 руб | 6 600 руб |
| 11-30 | 9 400 руб | 12 200 руб |
| 31-50 | 10 800 руб | 15 000 руб |
| 51-100 | 15 000 руб | 17 800 руб |
| Свыше 100 человек | Индивидуально | Индивидуально |
Видео Обновления в ЗУП 3.1.2
|
1. Новая форма "Расчеты по страховым взносам".
2. Автоматическое отслеживание необходимости перерасчета удержаний и отпусков по уходу за ребенком. 3. Удержание за не отработанные дни отпуска при увольнении в виде СТОРНО начислений. |
|
|
4. Учет фактически отработанного времени во вредных условиях при расчете остатка "Отпуска за вредность". 5.Новый документ «Начисление по договорам» для сотрудников, работающих по договору ГПХ. |
|
|
6. Расчет взносов с суточных сверх норм в 2017 году.
7. Возможность настроить расчет взносов ФСС НС с начислений договорников ГПХ 8. Автоблокировка документа «Ведомость в банк» после выгрузки реестра. 9. Назначение удержаний отдельно по каждому месту работы сотрудника. 10. Появилась возможность задать способ отражения в документах "Отпуск", "Командировка", "Отсутствие с сохранением оплаты". |
|
