Экономия топлива при учете расходов в 1С:Бухгалтерия Предприятия и 1С:Управление автотранспортом

Учет расходов на топливо в 1С Бухгалтерия

Любой вид топлива мы относим в горюче-смазочным материалам (ГСМ), согласно ПБУ 5/01 принимаются к учету по фактической себестоимости (субсчет №10.03, счет №10 «Материалы»). Учет ведется с помощью документа: «Путевой лист», содержит данные о фактическом пробеге, расходе топлива и характере маршрута.

Утвержденная форма путевого листа обязательна только в автотранспортных предприятиях, для обычных возможна разработка собственной, только с обязательными реквизитами: наименование и №, срок действия сведения о владельце ТС, сведения о ТС, госномера, показания одометра, данные о водителе рейса.

Для внутреннего контроля расхода ГСМ, предприятие может собственные нормы расхода топлива, при этом учитывая все особенности ТС.

В бухгалтерском учете фактический расход топлива списывается по обычным видам деятельности, для целей налогообложения прибыли к прочим расходам, при УСН как расходы на содержание ТС.

Упрощение учета расходов на топливо в «1С Бухгалтерия 8

Уже в версии 3.0.74 в «1С:Бухгалтерии 8» можно сократить трудоемкость процесса учета и вести учет по путевым листам. Для включения функции использования путевого листа в 1С Бухгалтерия, необходимо ее подключить: Главное - Настройки – Функциональность- Запасы включить «Путевые листы».

Возможности нового документа «Путевой лист» (не подходит для автотранспортных предприятий)

Что позволяет использование документа «Путевой лист» в1С:БП:

• Вести учет сведений о маршруте
• Отражать покупку топлива (по талонам, по карте)
• Вести учет расхода ГСМ в баке ТС, в учете
• Выводить форму путевого листа на печать
• Формировать авансовый отчет

Экономия возможна при сборе статистической информации непрерывно по каждому ТС, изначально верном установлении норм расхода топлива, верном списании по каждому маршруту. а также контроля расчетов с поставщиками топлива.

Рассмотрим отраслевое решение 1С:Управление автотранспортом и варианты экономии топлива с помощью данной системы.

Учет расходов на топливо в 1С Управление автотранспортом (1С УАТ)

В ИС 1С Управление Автотранспортом проф существуют расширенные возможности не только учета расходов на топливо, но и другие опции контроля и экономии.

В 1С УАТ Проф настроена форма путевого листа, печатные формы в зависимости от используемой техники, например, путевой лист для грузового автомобиля, легкового или для автокрана, либо автобуса. Так же существует пакетная выписка путевых листов.

На форме путевого листа, в едином документе можно вести учет:

• Задавать маршрут, прописывая задание, в котором учитывать пробег с грузом и без, тоннаж и объем перевозимого груза;
• Рассчитывать прибыль по каждому рейсу;
• Вести расчет норм расхода топлива с фактически потраченным топливом, в режиме обработки документа видеть экономию или пережог топлива;
• Учитывать выработку как водителей, так и транспортных средств по заданным параметрам;
• Вести учет сданных документов по маршруту;

При использовании контроля по системе мониторинга транспортных средств, например, как Wialon, Opticom и т.д. можно существенно сократить расход топлива за счет контроля данных от водителя в путевом листе и данных по спутнику. В режиме он-лайн, при обработке путевого листа можно отслеживать следующие данные:

• Реальный пробег ТС по данным мониторинга;
• Фактический расход топлива по данным мониторинга;
• Уровень заправленного топлива по мониторингу;

А также, компания 1-й Советник предлагает синхронизировать все возможные данные с системы мониторинга в систему 1С Управление Автотранспортом Проф которые вам важно учитывать. Формировать отчетность по расходу фактическому и по данным водителя, принимая наиболее точные управленческие решения. Оставьте заявку на звонок специалиста!