Как сделать взаимодействие с партнером проще и удобнее? Есть легкий способ — использовать онлайн-сервис 1С:Контрагент, позволяющий быстро вводить данные, не покидая 1С и не используя сторонние приложения. Вы сможете заполнять реквизиты фирм или ИП автоматически. На контрагента тратится 10 секунд. При ручном заполнении на это уходит 100 секунд. Экономия на каждом партнере — 1,5 минуты, а в год — 8 дней, если ежедневно приходится заполнять хотя бы 10 карточек.
Возможности 1С:Контрагента гораздо шире, чем заполнение реквизитов. Кроме упрощения бизнес-процессов, сервис позволяет с легкостью выявлять фирмы-однодневки, но это тоже не последняя функция.
Главные функции онлайн-сервиса 1С:Контрагент
Сервис 1С:Контрагент имеет 2 основные функции: заполнение карточки по ИНН и Досье контрагента. Каждая опция дает определенные преимущества и решает конкретные проблемы, в том числе по своевременному выявлению неблагонадежных партнеров.
Заполнение по ИНН — упрощаем и ускоряем работу
Что дает функция — ускоряет процесс заполнения карточек, экономит время бухгалтеров и менеджеров, исключает ошибки при добавлении партнера в систему и формировании документации.
Первая функция сервиса помогает заполнить основные реквизиты партнера, зная только его ИНН или наименование. Для этого нужно пройти 3 шага:
- Нажать «Заполнить по ИНН или наименованию».
- Указать или ИНН, или название.
- Нажать в системе кнопку «Заполнить».
При вводе ИНН сервис выдает один результат, при вводе наименования — все фирмы с таким названием. Для выбора нужного достаточно указать дополнительные реквизиты для поиска, добавив регион или адрес. После регистрации партнера в системе можно своевременно узнавать актуальные данные о его фирме:
- о ликвидации;
- о реорганизации;
- о смене учредителей;
- об изменении адреса;
- о смене руководителя.
При создании платежных документов все данные автоматически обновляются, поэтому платежи всегда уходят, куда нужно. В сервисе также есть массовая загрузка, которая позволяет при переходе на более новую версию автоматически перенести зарегистрированные карточки, а не вводить информацию вручную.
Досье контрагента — проявляем осмотрительность
Что дает функция — помогает оценить финансовое положение партнера, выявить его неблагонадежность, отказаться от невыгодного сотрудничества.
В рамках этой функции сервис заполнения контрагента по ИНН в 1С может сформировать отчет, в которому будут сведения для оценки благонадежности партнера. В каждой вкладке приводятся конкретные данные:
- «Главное». Здесь представлены основные данные для анализа деятельности партнера.
- «ЕГРЮЛ». Приведены открытые данные из ЕГРЮЛ.
- «Данные программы». Отражена информация, которая внесена в базу по конкретному контрагенту.
- «Бухгалтерская отчетность». Формируется на базе данных Росстата.
- «Анализ отчетности». Данные об отчетных документах формируются за 3 последних года.
- «Финансовый анализ». Сюда входят оценка риска банкротства, рентабельность активов и продаж, кредитоспособность.
- «Проверки». Все государственные проверки с указанием периода, когда они проводились, и результатов.
Эти данные можно получить по любой фирме. Они на 100% достоверные, поскольку информация берется из официальных открытых источников:
- ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
- ФИАС;
- Росстата;
- Единого реестра проверок и пр.
Подводим итог. Как 1С:Контрагент изменит вашу работу
Итак, основной плюс сервиса — это автозаполнение реквизитов контрагентов, которое помогает экономить время и предотвращать ошибки. Дополнительно у вас всегда будут актуальные сведения о партнере, а на основе досье вы легко определите, стоит сотрудничать с ним или нет.
Кроме автоматического заполнения и предоставления досье 1С:Контрагент помогает:
- Отказаться от загрузки адресных классификаторов в базу 1С. Адреса легко получить с помощью веб-сервиса 1С. Достаточно включить эту функцию в настройках.
- Перестать перепроверять реквизиты ИФНС, ПФР и ФСС перед платежом. Если они изменятся, программа сама подскажет об этом в платежке.
Удобно и то, что 1С:Контрагент имеет разные тарифы. В компании «1-й Советник» Можно купить пакет на 1 год или выбрать безлимит без ограничений и по более низкой цене. Есть возможность пользоваться бесплатно: для пользователей ИТС уровня ПРОФ на весь срок ее действия и для тех, кто работает в 1С:Предприятие через Интернет (1cfresh.com). Кроме того, сервис входит в некоторые пакеты вроде СтартЭДО.
Для приобретения интересующего тарифа или получения консультации и обсуждения выгодных условий сотрудничества позвоните нам по контактному номеру. Или оставьте свой вопрос на сайте, и мы сами перезвоним, чтобы обсудить все условия.
