Сколько времени уходит на ввод данных документов в программу 1С? Без подсчета легко понять, насколько этот рутинный процесс долгий и утомительный. Даже электронный документооборот не помогает сразу избавиться от ручного ввода. Как ускорить выполнение задачи? Фирма 1С предложила собственный продукт — сервис 1С:Распознавание документов, способный в 3-5 раз сократить время ввода первички. И чем больше бумаг приходится на одного бухгалтера, тем удобнее и выгоднее пользоваться рассматриваемым решением автоматизации.
Ввод первичной документации в 2 шага
Процесс работы в сервисе распознавание документов 1С сводится к двум простым шагам:
- Загрузить в программу сканированные или сфотографированные бумажные документы. Страниц может быть одна или несколько, допускается загружать архивы со множеством файлом. Сервис сам определяет тип и формат документа.
- Дождаться конца обработки и проверить, правильно ли указаны контрагенты, номенклатура, стоимость. По окончании распознавания в окне программы будут представлены результаты: справа располагается область просмотра изображения, слева вверху находятся распознанные значения из шапки документа, а внизу представляются значения из табличной части. Строки можно удалять, менять местами, добавлять новыми, используя голубые стрелки в табличной части.
Полезные функции программы
Распознавание первичных документов 1С помогает автоматически добавлять в программу счета, акты, накладные, УПД, счета-фактуры, используя их скан или фотографию. Сервис помогает не только загрузить нужные файлы, но и проверить информацию, скорректировать или изменить, если она неверна.
Определяет контрагента
Сервис распознает контрагента и заполняет все поля нужной информацией, включая название, ИНН, КПП. При отсутствии компании в базе пользователю предлагается создать карточку контрагента, причем основные данные будут взяты из загруженного документа. Заполнить реквизиты можно с помощью сервиса 1С:Контрагент, если он подключен.
Распознает номенклатуру
Как и в случае с контрагентом сервис распознает товары, указанные в загруженном документе. Обнаружив несколько позиций со схожими названиями, программа предлагает выбрать правильный вариант, а при отсутствии номенклатуры в базе — создать ее со страницы сканированного файла.
Помогает не пропустить ошибки в расчетах
Функционал сервиса включает проверку чисел в распознанных документах. С помощью формул программа вычисляет суммы и при обнаружении ошибок подсвечивает их красным цветом. Для исправления конкретного числа достаточно дважды кликнуть в нужном поле и ввести правильное значение.
Формирует пакет документов
Еще одна полезная функция сервиса — формирование пакета документов, относящихся к одной хозяйственной операции. Например, компания производит закупку партии товара. Тогда программа поможет собрать в одном месте документы об оплате, накладные, счет-фактуры.
Условия пользования и цена
Подключение к сервису доступно пользователям 1С:ИТС. После активации предоставляется бесплатный годовой доступ на 250 страниц. По его окончании цена сервиса 1С:Распознавание документов будет определяться в зависимости от приобретенного пакета на 100, 500, 1000 или 10000 страниц. Чем больше их количество, тем ниже стоимость продукта. Страницы пакета можно потратить в течение 1 года.
До 01.02.2022 г. действует специальное предложение по бесплатному тестовому доступу. Если вы пользуетесь облачными решениями 1С:Управление нашей фирмой (потребуется установка расширения) или 1С:Бухгалтерия предприятия, сервисом 1С:БухОбслуживание или компьютерной версией 1С:Бухгалтерия предприятия, то можете распознавать документы без дополнительных активаций и других действий.
С 1 февраля текущего года пользователи 1С:Фреш переходят на распознавание документов в соответствии с приобретенными пакетами, но к ним без оплаты добавляется определенное число страниц. Для тарифа «БАЗОВЫЙ» бесплатно дается 30 стр., для «ПРОФ», «СПЕЦ», «КОРП», 1С:ERP — 250 стр. в год.
Оставить заявку
менеджер
Чтобы подключить распознавание первичных документов в 1С:Бухгалтерия или других доступных продуктах, обращайтесь в компанию «1-й Советник». С сервисом вы сможете избавить сотрудников от рутинной работы, сведя ввод первичной документации к трем простым действиям «сфотографировал, загрузил, проверил». Оставляйте заявку на консультацию на сайте задавайте вопросы по контактному номеру или в онлайн-форме. Специалисты помогут с подключением сервиса и подскажут, как правильно его использовать, если вы делаете это впервые.
