Как оптимизировать транспортную логистику, и причем здесь 1С Управление автотранспортом

Высокая конкуренция среди транспортно-логистических компаний вынуждает искать способы отстройки от других фирм. Один из таких способов — оптимизация транспортной логистики. Повышать уровень логистики требуется не только компаниям-перевозчикам, но и любым организациям, которые регулярно что-то перевозят (например, доставляют товар со склада конечным покупателям). Сложности с логистическими процессами влекут за собой целый ворох сопутствующих проблем, начиная от трудностей с планированием работ, финансовым учетом, заканчивая не оптимизированным документооборотом. В результате организация теряет время и деньги.

Среди наиболее актуальных проблем логистики можно выделить:

• нерациональное использование транспорта. Простой транспортных средств и порожний пробег — частые проблемы, которые встречаются в компаниях с собственным автопарком;
• человеческий фактор. Ввод данных в ручном режиме и их передача — это не только потеря времени, но и высокий риск ошибок. Отсутствие автоматизации в процессах приводит к тому, что сотрудники организации принимают интуитивные решения, а точность ручных вычислений высокой назвать очень сложно;
• сложности в коммуникациях. Невозможность автоматизировать процессы приводит к перегрузке диспетчерского отдела, что, в свою очередь, провоцирует сложности при обработке входящих запросов. Когда информация не хранится в одной системе централизованно, оператор выполняет огромное количество лишних действий для получения данных и передачи их дальше.

Все это снижает продуктивность организации, а значит, оборот и доходы. Внедрение специализированных продуктов, например, «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом», позволит решить все обозначенные выше проблемы, оптимизировать логистические схемы разного уровня сложности.

Автоматизация транспортной логистики: ваши возможности

Внедрение грамотной системы по управлению логистическими процессами позволяет сделать предсказуемыми и прозрачными перемещения транспортных средств и грузов. Так, с помощью программы «1С:Управление автотранспортом» несложно обеспечить тонкую отладку документооборота, бизнес-процессов, ведения налогового, управленческого, бухгалтерского учета в организации.

Автоматизация логистики подразумевает и другие преимущества:

• увеличение скорости. Благодаря слаженной работе, можно заметно сократить время на осуществление каждой операции, что в конечном счете обеспечить высокую производительность, повысит пропускную способность организации;
• экономия. Автоматизация позволяет оптимизировать коммуникационные процессы между подразделениями и разными службами, что особенно актуально для крупных логистических комплексов с многоуровневой структурой и огромным потоком движения грузов и транспорта;
• эффективность использования материальных ресурсов. По достоинству это преимущество смогут оценить организации с собственным автопарком: после внедрения программ «1С:Управление автотранспортом 8» фирмы могут следить за использованием транспорта (речь идет не только о контроле за перемещением, о составлении оптимальных маршрутов, но о возможности определять степень износа транспортных средств, быстро отбирая те, которые нужно ремонтировать), за расходом ГСМ.

В разных сферах бизнеса, чтобы оставаться «в игре», нужно быть точнее и быстрее конкурентов. И автоматизация системы логистики в этом плане — важнейший шаг для поддержания устойчивых позиций на рынке для любых организаций — даже тех, которые осуществляют только внутренние перевозки (внутри самой компании). Система «1С:Предприятие.Управление автотранспортом» — один из наиболее эффективных инструментов, представленных на рынке в выбранном направлении.

«1С:Предприятие.Управление автотранспортом»: от А до Я

Программа «1С:Предприятие 8.Управление автотранспортом» предназначена для автоматизации оперативного и управленческого учета в транспортных компаниях, а также в транспортных подразделениях производственных, торговых и прочих организаций, которые используют транспорт для собственных нужд.

Программа позволяет не только автоматизировать процессы по управлению транспортом, но также решает задачи финансового и управленческого учета. Поставляется на рынок в двух версиях — Проф и Стандарт. И первая, и вторая версии имеют подсистемы:

• по управлению автопарком, заказами и диспетчеризации. Решает широкий спектр задач, начиная от контроля задолженности за контрагентами при принятии заявок и заканчивая АРМ для оперативного планирования транспорта;
• учета ГСМ и технических жидкостей, путевых листов, штрафов и ДТП;
• учета сервисного обслуживания и ремонта. Позволяет планировать загрузку ремонтных цехов;
• взаиморасчетов с контрагентами;
• учета работы водителей. Решает задачи: АРМ водителя для печати (самостоятельной) и закрытия путевых листов;
• учета затрат — доходов и расходов;
• обмена данными с типовыми «1С» конфигурациями.

Версия Стандарт ограничивается представленными выше системами, а в версии Проф к ним добавляются также подсистемы планирования, бюджетирования, спутникового мониторинга ТС, движения ДС. Стандартная комплектация больше подходит для небольших фирм и подразделений, отвечающих за внутренние перевозки. Крупным корпорациям, специализирующимся на грузоперевозках, лучше присмотреться к версии Проф.

Одно из несомненных достоинств программного софта от фирмы «1С» — это гибкость. Любую конфигурацию можно настроить точно под потребности клиента, под особенности его бизнеса, что позволяет обеспечить максимальную эффективность. Разумеется, в том случае, если речь идет о лицензионной программе, о грамотном подключении, настройке, сопровождении. Рекомендуем для решения обозначенных выше задач обращаться к опытным специалистам, например, сотрудникам нашей компании: мы предложим вам широкую линейку «1С» продуктов, выполним необходимые настройки, обучим сотрудников работе с программами «1С», обеспечим грамотное сопровождение. Ждем ваших обращений!