Как сэкономить на переходе на 1С КА 2.4?

19 Ноября 2018 8:57

// Полезное о сопровождении 1С

Расскажем о приостановлении официальной поддержки редакции 1.1 конфигурации «Комплексная автоматизация».
27.03.2018 фирма 1С своим письмом №24295 информировала пользователей и партнеров о снятии с продаж и планах прекращения поддержки редакции 1.1 конфигурации «Комплексная автоматизация». Связано это с тем, что существует более актуальная и эффективная версия программы «1С:Комплексная автоматизация» редакции 2.4.

Таким образом, с 01.05.2018 были сняты с продажи программные продукты, содержащие редакцию 1.1 «Комплексная автоматизация»: 4601546092618 1С:Комплексная автоматизация 8, 4601546063830 1С:Комплексная автоматизация 8 (USB).

С 01.04.2019 прекращается поддержка редакции 1.1 «Комплексная автоматизация». т.е. прекращается выпуск обновлений в соответствии с изменениями законодательства, исправлений найденных ошибок, оказание консультаций разработчика по данной редакции конфигурации.

Как сэкономить на переходе на 1С КА 2.4?

Нашим клиентам, пользователям Комплексной автоматизации редакция 1.1, имеющим действующий договор 1С:ИТС мы можем предоставить редакцию 1С:Комплексная автоматизация 2.4. без дополнительной оплаты в рамках договора ИТС.

Кроме того, можно сделать апгрейд со следующих продуктов «1С:Предприятия 8»: «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ», «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей»; «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», «1С:Предприниматель 8», «1С:Предприниматель 2015», «1С:Упрощенка 8»; «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия»; «1C:Предприятие 8. Управление торговлей», «1C:Управление торговлей 8 Базовая версия»; «1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей»; «1С:Налогоплательщик 8»; «1С:Платежные документы 8».

Как сэкономить при переходе на версию 1С Комплексная автоматизация?

Новые продукты могут приобретаться отдельно либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями.
Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: стоимость приобретаемого набора продуктов «1С:Предприятия 8» минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.
Необходимо отметить, что для работы конфигурации «Комплексная автоматизация» редакции 2.4 необходима версия платформы «1С:Предприятие» 8.3.10 и выше.

12 декабря 2018г состоялся вебинар о переносе данных из 1С:КА 1.1 в версию 2.4, запись размещена здесь:

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.4 КОНФИГУРАЦИИ «КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ»

Редакция 2.4 по сравнению с редакцией 1.1 получила ряд функциональных новшеств, таких как:

1) Развитие возможностей управления денежными средствами и контроля финансовых обязательств
a) учет кредитов, депозитов и займов,
b) эквайринг (платежные карты),
c) гибкие инструменты для ведения платежного календаря,
d) маршруты согласования заявок,
e) аналитическая отчетность по движению денежных средств,
f) инвентаризация взаиморасчетов,
g) мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров,
h) расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.
i) В экземплярах бюджетов, используемых для ввода плановых данных, пользователю дана возможность определять отсутствие (наличие) корректировок планов в экземпляре бюджета,
j) Оптимизирована производительность основных механизмов подсистемы,

2) Решение задач финансового планирования, сценарного план-фактного анализа инструментами бюджетного управления.
a) настраиваемые виды бюджетов,
b) моделирование в разрезе сценариев,
c) поддержка нескольких валют,
d) табличные формы ввода и корректировки данных,
e) анализ достижения плановых показателей,
f) финансовый анализ,
g) усовершенствован механизм «скользящего» планирования, пользователям дана возможность корректировки предыдущих планов и их актуализации; реализован механизм версионирования планов с сохранения истории их изменения,
h) в планах производства появилась возможность анализа и оценки результатов планирования в соответствии с датами запуска продукции в производство.

3) Инструменты мониторинга целевых показателей деятельности предприятия
a) у пользователя появилась возможность создавать различные варианты показателей и проводить их сравнение с расшифровкой исходных данных;
b) углубленный анализ результатов финансовой деятельности по разным направлениям;
c) визуализация аналитических отчетов в различных графических формах;
d) реализована возможность подключения к базе с мобильных устройств (планшет, смартфон)

4) Современный инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, обеспечивающий подготовку регламентированной отчетности в организации:
a) единый план счетов налогового и бухгалтерского учета;
b) отложенное проведение фактов деятельности предприятия с контролем актуальности отражения;
c) улучшен механизм учета хозяйственных операций обособленных подразделений организации, выделенных на отдельный баланс;
d) детальный учет внеоборотных активов (основные средства и НМА) и отражение различных видов их движений, таких как аренда и лизинг, а также учет расходов на капитальное строительство и выполнение НИОКР;

5) Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией «Зарплата и управление персоналом», редакция 3.1.
Среди новых возможностей:
a) расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
b) комплекс расчетов с персоналом;
c) гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.

6) Производственный учет по фактическим выпускам:

7) Новые возможности для выявления и использования имеющихся на предприятии резервов для снижения издержек хозяйственной деятельности:

8) Создание условий для успешных продаж:
a) воронка продаж;
b) регистрация и контроль ценовых, финансовых, объемно-календарных условий продаж;
c) формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
d) использование регламентированных процессов продаж, управление сложными продажами;
магазинов;
e) самообслуживание клиентов;
f) управление торговыми представителями;
g) поддержка схем «Интеркампани»;
h) проведение маркетинговых акций;
i) мониторинг состояния процессов продаж;
l) планирование использования автотранспорта;
m) автоматический контроль лимита задолженности,
n) для рабочего места «Помощник продаж» добавлены новые возможности

9) Удобные механизмы, обеспечивающие поддержку всех этапов работы с клиентами от первого контакта до послепродажного обслуживания
a) формирование стратегии отношений с партнерами;
b) бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
c) досье клиента, партнера;
d) анализ лояльности клиентов;
e) претензионная работа;
f) мониторинг исполнения сделок;
g) BCG-анализ;
h) расширенный анализ показателей работы менеджеров

10) Новые инструменты для организации эффективного процесса обеспечения предприятия ресурсами:
a) управление закупочной деятельностью;
b) бизнес-процессы сложных закупок;
c) контроль условий поставок;
d) расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;
e) формирование полной стоимости приобретения ТМЦ;
f) контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

11) Организация складского хозяйства и оптимизация механизмов управления запасами
a) сложная иерархическая структура складов;
b) управление ячеистым складом;
c) обособленный учет по заказам резервирование потребностей;
d) управление перемещением товаров;
e) поддержка ордерной схемы документооборота;
f) мобильные рабочие места работников складов;
g) учет многооборотной тары;
h) статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
i) расчет прогнозируемого спроса;
j) товары на складах по срокам годности.

12) Реализована Давальческая схема

Этот и без того длинный список можно продолжать и продолжать. Изменений настолько много, что создается впечатление о работе в совершенно другом продукте. Понимая проблемы, связанные с переходом в новую программу, предлагаем Вам консультационную помощь наших специалистов.

Также есть возможность приобрести дополнительную документацию «1С:Предприятие 8. Конфигурация «Комплексная автоматизация». Редакция 2.4. Описание (в трех частях)».
О стоимости и наличии методических пособий можно уточнить у наших менеджеров по телефону (343) 383-45-95.

Порядок перехода на редакцию 2.4

При переходе на редакцию 2.4 Вы можете перенести из информационной базы редакции 1.1 в новую информационную базу следующие данные:

настройки программы,
нормативно-справочная информация
остатки по основным разделам учета.

Для этой цели реализован «Помощник перехода» и руководство пользователя по переходу.

В соответствии с этим руководством, переход осуществляется по следующему алгоритму:

Шаг 1. Резервное копирование информационной базы
Резервную копию можно создать:
1) при использовании файлового варианта 1С:Предприятия 8 путем копирования файла 1СV8.1CD в отдельный каталог;
2) при использовании клиент-серверного варианта 1С:Предприятия 8 средствами СУБД.

Шаг 2. Обновление версии конфигурации
При запуске в информационной базе-приемнике помощника перехода отображается минимальная версия (релиз) конфигурации-источника,с которой поддерживается перенос. Если версия конфигурации-источника ниже указанной в обработке, необходимо провести обновление конфигурации.

Шаг 3. Чистка базы от помеченных на удаление объектов
Перед началом переноса данных, в информационной базе-источнике, необходимо выполнить процедуру удаления помеченных на удаление объектов (пункт меню Операции Удаление помеченных объектов Контроль Удалить).

Шаг 4. Подготовка данных
Перед переносом, необходимо выполнить ряд регламентных операций по подготовке данных и закрытию месяца.

Необходимо запустить обработки
1) восстановление состояния расчетов с контрагентами;
2) проведение по регистрам НДС;
3) проведение по партиям (в случае, если ведется партионный учет).

Также необходимо выполнить другие регламентные операции по закрытию месяца. Для этого рекомендуется использовать бизнес-процесс: "Закрытие месяца", который включает в себя:

1) начисление амортизации основных средств и нематериальных активов;
2) погашение стоимости спецодежды и спец.оснастки в эксплуатации;
3) переоценку валютных средств;
4) списание расходов будущих периодов;
5) списание прямых и косвенных расходов на результаты хозяйственной деятельности;
6) определение финансового результата и закрытие счетов 90 и 91;
7) произведение расчетов по налогу на прибыль.

После выполнения указанных операций необходимо проверить отсутствие отрицательных количественных или суммовых остатков по товарам на складах. Их также не должно быть. Такие остатки не будут перенесены.

Помощники перехода
Поддерживается единственный способ переноса данных через файл.

Выгрузка данных
Для создания файла выгрузки данных необходимо в информационной базе-источнике запустить обработку Выгрузка данных.epf. Указанная обработка входит в комплект поставки конфигурации УП 2 КА 2.

Выбор конфигурации для перехода
Из выпадающего списка доступных для перехода конфигураций необходимо выбрать интересующую целевую конфигурацию.

Выбор организаций
Возможен перенос данных об остатках, а также отдельных элементов нормативно-справочной информации с отбором по организации.
По умолчанию, выгружаются данные по всем организациям. При необходимости, следует снять флажки с тех организаций, по которым выполнять перенос не требуется.

ВАЖНО! Данные кадрового учета и расчета зарплаты переносятся всегда в полном объеме, вне зависимости от заданного отбора по организации.

Выбор данных для переноса

Доступные к переносу данные сгруппированы по категориям
1) настройка параметров учета;
2) нормативно-справочная информация;
3) начальные остатки;
4) данные кадрового учета и расчета заработной платы.

Необходимо отметить флажками необходимые виды данных и нажать Далее.
Выгрузка данных из информационной базы
На завершающем шаге обработки переноса данных требуется указать имя файла для выгрузки и нажать кнопку «Выгрузить данные».
Перед началом выгрузки данных выполняется контроль версии конфигурации-источника. Если она ниже версии, поддерживаемой правилами конвертации, необходимо выполнить обновление конфигурации.

По окончании выгрузки рекомендуется ознакомиться с журналом переноса, доступным по гиперссылке Список комментариев и ошибок.

Загрузка данных
Для запуска помощника перехода необходимо в информационной базе-приемнике перейти в раздел НСИ и администрирование Начальное заполнение, далее выбрать соответствующую команду.
На начальной странице помощника необходимо указать путь к файлу выгрузки данных, после чего нажать кнопку «Загрузить данные».

По завершении загрузки рекомендуется ознакомиться с журналом переноса, доступным по гиперссылке Протокол загрузки данных.
Работу с помощником следует завершить нажатием кнопки Готово. При этом происходит обновление интерфейсов программы в соответствии с перенесенными настройками.

Несмотря на подробное описание перехода и желание разработчиков максимально облегчить его процесс, на практике очень часто встречаются сложности, связанные с некорректным переносом данных. Причиной могут быть и действия по переносу, и ошибки учета, и многое другое. Опираясь на уже накопленный опыт по выполнению подобных работ и понимание особенностей обеих редакций, готовы предложить осуществление переноса данных из типовой конфигурации «Комплексная автоматизация» редакция 1.1 в редакцию 2.4. Всю интересующую Вас информацию можно получить у наших менеджеров по телефону.

Звоните сейчас: (343) 383-45-95!