Фирма 1С официально объявила, что прекращает поддержку конфигурации 1С:УПП. Точную дату назовут позднее, но не менее чем за 3 года до даты, когда компания перестанет поддерживать продукт. Сейчас событие планируется на весну 2026 года. Пользователям нужно переходить на ERP-решения, отвечающие требованиям рынка и имеющие более широкий функционал. На какое программное обеспечение переходить? Предлагаем подробнее изучить этот вопрос.
Почему прекращается поддержка 1С:УПП
С момента появления в 2004 году программа 1С:Управление производственным предприятием стала позиционироваться как универсальное решение. Продукт использовали крупные и малые предприятия разных отраслей: производства, торговли, сферы услуг. В каждой из них пользователям предоставлялся широкий функционал с возможностью управлять товарными и материальными потоками, кадрами, финансами, бухгалтерией и пр.
В течение 15 лет 1С:УПП оставался востребованным и успешным, но с появлением новых более функциональных продуктов решение стало сдавать свои позиции. Конфигурация уже устарела, из-за чего не работает со многими сервисами 1С, не позволяет использовать 1С:Предприятие версии 8.3, не дает автоматически заполнять форму 6-НДФЛ и многое другое. В 2018 году 1С:УПП был снят с продажи, а на сегодня программа имеет ограниченную поддержку.
Причина необходимости перехода с 1С:УПП уже сейчас
Перечисленные обстоятельства объясняют снятие с поддержки 1С:УПП и необходимость переходить с устаревшего продукта на более продвинутые ERP-решения — типовые или отраслевые. Или как минимум начать планировать переход. Особое внимание вопросу должны уделить компании, работающие в зарегулированной отрасли, где строгие законодательные требования или часто выходят обновления. Кроме того, нельзя забывать про изменения активно развивающейся IT-сферы, где что-то меняется каждые 2-3 года.
Если не перейти с 1С:УПП, то любые изменения в связи с законодательством или внедрением новых IT-решений придется реализовывать самостоятельно, регулярно дописывая программный продукт. При моментной оценке это дешевле, но написанную интеграцию нужно поддерживать — в перспективе нескольких лет внедрение нового продукта 1С будет выгоднее. Другая важная проблема — найти специалистов, способных дописать ПО и осуществлять поддержку. Этим не занимаются сильные компании, из-за чего предприятиям, не успевшим заменить 1С:УПП в первой волне, придется обращаться к фрилансерам.
Какие продукты рекомендует использовать фирма 1С
Поскольку поддержка 1С:УПП точно будет приостановлена, фирма 1С уже сегодня предлагает варианты замены. Список рекомендованных продуктов был опубликован компанией в информационном письме №25625. Речь идет о современных ERP-решениях, помогающих повысить степень автоматизации и удобство пользования программой, увеличить возможности прикладных продуктов и улучшить общую эргономику.
Новые решения созданы на базе 1С:Предприятие версии 8.3. В продуктах использованы главные преимущества программы, автоматизирован ряд операций, которые нельзя было усовершенствовать на 1С:УПП без дописывания программы. За счет этого функционал новых ERP-решений хорошо адаптируется, если в сфере законодательства вновь происходят изменения.
Перенос данных из 1С:УПП в 1С:ЗУП
Кроме перехода на ERP пользователям доступен еще один вариант — оставаться на 1С: УПП, а отчетность сдавать из 1С:ЗУП. По заработной плате нужно сдавать много регламентированной отчетности, которая должна регулярно обновляться в соответствии с законодательством. Поэтому предприятия переносят данные из 1С:УПП в 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом). Если раньше процедуру совмещали с началом года, то с выходом последней версии 3.1 это стало возможным в начале любого месяца при условии, что предыдущий месяц в прежней программе был закрыт: начислена и выплачена зарплата, начислены и перечислены налоги.
Переход на 1С:ЗУП осуществляется в 2 этапа:
- Выгрузить данные из 1С:УПП в файл XML. В программе запускают процедуру «Универсальный обмен данными в формате XML» — «Сервис» –> «Прочие обмены данными». На вкладке «Выгрузка данных» задают основные параметры и выбирают, что именно нужно выгрузить — можно постепенно выгружать разные типы данных: сначала справочники, а потом документы. Задав настройки, остается нажать «Выгрузить данные». По окончании процедуры система выдаст служебное оповещение с указанием количества выгруженных объектов.
- Загрузить файл XML с данными в 1С:ЗУП. Через меню «Сервис» –> «Прочие обмены данными» открывают уже вкладку загрузки, где нужно выбрать выгруженный файл XML.
#FORM_DE#
Компания «1-й Советник» специализируется на настройке 1С:Зарплата и управление персоналом, поэтому вы можете обратиться за услугой внедрения подобного продукта и переноса данных из 1С:УПП. У процедуры много нюансов, например, появлений дублей информации из-за изменения реквизитов, по которым при загрузке в ЗУП определяется часть элементов. Поэтому при планировании внедрения 1С:ЗУП лучше обращаться к профессионалам. Оставляйте заявку на сайте или по телефону, задавайте вопросы в онлайн-форме, и специалисты нашей компании помогут с решением вашего вопроса по использованию продуктов 1С.
