Аналогом бумажного документа с собственноручной подписью выступает КЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Ее подтверждает сертификат, для получения которого необходимо лично обращаться в Удостоверяющий центр, предварительно собрав пакет документов. Можно пойти более легким путем и оформить КЭП удаленно, не посещая УЦ. Для этого рекомендуем узнать про сервис 1С:Подпись и как подключить его самостоятельно.
Что такое 1С:Подпись: все возможности КЭП
Для начала рассмотрим сам сервис 1С:Подпись и что это такое. Он представляет собой дополнение к 1С, которое позволяет удаленно оформить КЭП:
- Заполнить заявку на регистрацию квалифицированного сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ 1С — «НПС «1С».
- Получить и установить сертификат на своем компьютере.
Используя КЭП, вы сможете перейти на электронный документооборот и обмениваться юридически значимыми электронными документами, зарегистрироваться в государственных системах маркировки МДЛП, «Честный знак», а также зарегистрировать в ФНС онлайн-кассы.
Как получить и настроить 1С:Подпись
На первом шаге рассказываем про 1С:Подпись и как получить его в пользование. Для этого необходимо быть обладателем официального программного продукта 1С, в котором реализован этот сервис. Список программ включает:
- 1С:Бухгалтерия 8 3.0;
- 1С:Управление торговлей 11;
- 1С:Розница 2.1;
- 1С:Управление холдингом 1.2;
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0;
- 1С:Управление нашей фирмой 1.6 и выше;
- 1С:ERP Управление предприятием 2.0;
- 1С:Клиент ЭДО 8 2.0.
Если вашей программы нет в списке, вы можете использовать 1С:Клиент ЭДО 8, позволяющий производить обмен документами с контрагентами и получать КЭП, в том числе.
Шаг 1 — установить криптопровайдера
Чтобы использовать квалифицированную ЭЦП, необходимо установить на компьютер актуальную версию сертифицированного криптопровайдера, который позволяет операционной системе выполнять шифровальные операции. Для 1С:Подпись подойдет программа ViPNet CSP или КриптоПро CSP. Любой из них устанавливают в соответствии с технической документацией на продукт. После установки нужно добавить криптопровайдера в информационную базу:
- Перейти в «Настройки цифровой электронной подписи и шифрования».
- Переключиться на вкладку с программами и нажать «Добавить».
- В открывшемся списке выбрать используемого криптопровайдера, подтвердить выбор, нажав «Записать и закрыть».
Шаг 2 — подготовить заявление на выпуск нового квалифицированного сертификата
Указав криптопровайдера, можно переходить к подготовке заявки на выдачу КЭП. Для этого перейдите по вкладкам «Сертификаты» -> «Добавить» -> «Заявление на выпуск сертификата».
На следующем шаге выберите тип заявителя:
- Организация — вариант для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
- Физическое лицо — вариант для обычных людей, не компаний и не ИП.
После выбора типа заявителя откроется форма для заполнения заявки, где нужно указать реквизиты организации, ИП или личные данные физического лица. Можно ввести их вручную или выбрать из справочника.
Проверив сведения, выберите своего криптопровайдера и сгенерируйте запрос на сертификат, нажав на гиперссылку «Текст заявления». Если запуск происходит впервые, система запросит согласие на установку дополнительной компоненты — подтвердите это действие, нажав «Установить». На этом шаге потребуется выбрать место хранения ключа и задать пин-код, который нужно запомнить, поскольку восстановить доступ без кода нельзя. По окончании нажмите «Ок».
Шаг 3 — подготовить документы и отправить заявку
На последнем шаге необходимо распечатать и подписать заявление на получение КЭП, а также подготовить документы.
Предварительно заполните данные руководителя, который будет подписывать документ.
Точный список документации зависит от типа заявителя — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо. Перечень можно узнать, нажав на «Комплект документов» в открывшемся окне.
Остается указать реквизиты обслуживающей организации и нажать «Далее». Ваше заявление будет отправлено на обработку.
Если вы использовали сервис 1С впервые, система запросит подключение интернет-поддержки для проверки, есть ли у вас соответствующий тариф 1С:ИТС. Просто укажите логин и пароль, нажмите «Войти».
Данные будут отправлены, а вам потребуется связаться с представителем обслуживающей организации для уточнения даты встречи, на которой вы передадите пакет документов. Заявление перейдет в статус «Отправлено».
Если нажать на заявку, откроется окно с информацией о статусе. Если нажать «Обновить состояние», вы сможете проверить текущий статус заявления.
Если сертификат уже выпущен, программа его загрузит и установит на компьютер.
Для установки предоставьте средству электронной подписи доступ к носителю, который был выбран в качестве средства для хранения ключа. Это нужно для записи полученного сертификата. Введите пин-код и нажмите «Ок».
После всех действий в списке сертификатов заявление получит статус «Исполнено».
Теперь вы знаете про 1С:Подпись и как работает данный сервис. Для получения помощи в подаче заявки и подготовке документов обращайтесь в компанию «1-й Советник». Оставьте заявку на сайте, свяжитесь с нами по контактному телефону или напишите в онлайн-форме.
