Современное программное обеспечение делает работу сотрудников на предприятиях более комфортной, продуктивной. Бухгалтерия не стала исключением. Один из самых популярных в России, странах СНГ софтов для бухгалтеров — программа бухучета «1С», толковая интеграция которой позволяет вписать ее в любую, самую сложную, запутанную систему. Особенность софта заключается в том, что программа подходит не только для бухгалтерского учета, но и для организации бизнесов в отраслевых нишах. Программа регулярно обновляется. Чтобы исключить риск утраты баз данных, программных сбоев, появления других проблем при обновлении, эксперты рекомендуют соблюдать определенные правила.
Обновление «1С»: роскошь или необходимость
При работе с любыми программами, созданными на базе «1С», требуется регулярно обновлять «1С». Для чего? В российском законодательстве с завидным постоянством появляются новые данные, нормативы (в старые вносятся поправки), обновляются формы отчетов, меняются правила — все нужно отражать в бухгалтерских документах и, соответственно, софте, который эти документы помогает создавать. Кроме того, обновленные версии дают возможность «прокачивать» функционал программ (что расширяет возможности бухгалтеров), оптимизировать интерфейс.
На платформе «1С» создано множество программ. Официальное обновление «1С» в большинстве случаев осуществляется по одному сценарию, поэтому мы предлагаем алгоритм на примере «1С:Бухгалтерия 8» конфигурации 3.0 с поддержкой через Сеть. Представленные ниже правила будут актуальны для всех типовых конфигураций «1С», включая «УТ», «ЗУП».
В нюансах много смысла и пользы:
- Представленная программа имеет собственные настройки, определяющие автоматический либо ручной формат обновления баз «1С». В любом случае пользователь при обновлении должен выйти из базы.
- Перед тем, как приступать к обновлениям, ведущим к изменению конфигурации софта, выгрузите данные из базы и обеспечьте их сохранность (заархивируйте и сохраните). Это позволит защитить данные, если возникнет сбой при обновлении или система начнет конфликтовать с компьютером.
- Если решились обновить программу поздно, и к этому моменту было уже выпущено две обновленные версии, не удастся перескочить через них — придется выполнять два обновления, поочередно.
- Обновление «КОРП», «ПРОФ», предыдущих версий «1С:Предприятие 8» проводится только при наличии доступа — доступ определяется договором ИТС.
- Если речь идет о нетиповых конфигурациях системы, обновления проводятся вручную — работу следует доверять опытным специалистам, которые сверят и дважды внесут измененные объекты.
Как проводится обновление «1С», если есть договор ИТС
Если используете базовые программы, сервис предоставляется абсолютно бесплатно. Владельцы версий ПРОФ и выше могут воспользоваться сервисом при наличии договора сопровождения с партнером фирмы «1С». Сам процесс обновления прост:
- Войдите в базу под именем администратора. В настройках программы найдете длинный список — выберите пункт «интернет-поддержка пользователей».
- В открывшемся окне появятся данные о версии, которая вам доступна. Чтобы сделать следующий шаг, нажмите на строчку «подробнее о переходе», попадете в очередное окно.
- Отметьте галочкой строчку, активирующую обновление программы без необходимости внесения изменений в платформу, нажмите «Далее».
- Подождите, пока софт обновится. Если обновляете конфигурацию впервые, будьте готовы, что сайт поддержки «1С» запросит данные о логине и пароле.
Как обновить типовую конфигурацию «1С» самому
Сложного в обновлении типовой конфигурации ничего нет — необходимо внимательно ознакомиться с инструкцией, представленной ниже, и следовать указанным правилам. В случае возникновения сложностей вы всегда сможете связаться с менеджерами нашей компании и получить консультацию.
- Определите конфигурацию «1С» на ПК. Сделать это несложно: запустите базу данных в режиме «Конфигуратор» и увидите сведения о текущей версии. Если возле строки с названием конфигурации стоит «замочек», значит у вас типовая конфигурация.
- Чтобы начать официальное обновление «1С», в верхнем меню выберите вкладку «Конфигурация», далее «Поддержка». Нажмите на стрелочку вправо, из появившегося списка выберите категорию «Обновить конфигурацию».
- При обновлении софта увидите окошко с рекомендацией выбрать источник файла для проведения обновления — это может быть скачивание на сайте «1С» программ либо диск «ИТС». Выбирайте первый вариант, нажимайте «Далее».
- Попадете на сайт «1С:Обновление программ». Справа в списке ищите версию, стоящую на вашем ПК, выбирайте соответствующие обновления. Наличие ИТС дает право на бесплатное скачивание.
- При запуске скачивания появляется окно, где указывается путь к файлу для активации обновления. Отметьте файл .cfu, активируйте ссылку «Открыть» — в окне увидите сведения о версии платформы.
- Проверьте информацию об обновлении. Укажите в окне «Да» для активации дополнительной проверки. В окне найдете сведения о нововведениях, которые присутствуют в скачиваемой версии софта. Прочитайте, нажмите «Принять». Если нужной кнопки нет, промотайте список вниз — здесь располагаются объекты, мешающие установке обновлений. Активируйте «Тестирование исправлений».
- Используйте кнопку F5, чтобы отладить запуск работы софта в формате «Предприятие», обновление баз «1С».
- В открывшемся окне подтвердите официальность скачанных обновлений и нажмите на значок «Продолжить».
- Запустится процесс обновления — придется немного подождать. Когда процесс завершится, увидите данные обо всех обновлениях, включенных в последнюю версию, — ознакомьтесь информацией и закройте окно. Все, обновление «1С:Бухгалтерия 8.3» закончено.
Если остались сомнения, обращайтесь к нашим консультантам — мы ответим на все ваши вопросы, при необходимости произведем официальное обновление «1С», настроим резервное копирование, исправим ошибки. Ждем ваших обращений!
