Внутренние коммуникации в компании очень важны, поскольку помогают построить эффективное взаимодействие с коллегами, обеспечить четкий обмен данными без информационных и временных потерь. Один из самых важных отделов — это бухгалтерия, которой приходится выполнять много кадровых операций. Упростить ее работу помогает сервис 1С:Кабинет сотрудника, который сводит к минимуму обработку кадровых запросов и дает больше возможностей для удаленной работы.
1С:Кабинет сотрудника и что это такое
1С:Кабинет сотрудника позволяет передавать нужную информацию напрямую из программ 1С. Сервис встроен в локальные и облачные версии (1С:Фреш) следующих приложений:
- 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.0;
- 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0;
- 1С:ERP Управление предприятием 2;
- 1С:Комплексная автоматизация 2;
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.
С помощью 1С:Кабинет можно предоставлять персоналу расчетные листки, справки и другую информацию. Ее можно просматривать не только на компьютере, но и на сайте или в приложении, устанавливаемом на планшете или смартфоне с ОС iOS или Android.
Какие задачи решает 1С:Кабинет сотрудника
В первую очередь 1С:Кабинет сотрудника позволяет соблюсти требование ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации об обязательном извещении персонала о заработной плате и иных начислениях, произведенных удержаниях и сумме, подлежащей к выплате. Бухгалтер предоставляет данные в программе, а любой сотрудник может ознакомиться с ними в личном кабинете, после чего бухгалтерия будет оповещена о получении документа.
Какие задачи решает сервис 1С:Кабинет сотрудника:
- Ускоряет кадастровый документооборот. Чтобы подать заявление на предоставление отпуска, командировку или уведомление об отсутствии на работе по личным и другим причинам, информировать отдел кадров об изменении личных данных (если в них есть ошибка или по другим причинам), работнику достаточно зайти в 1С:Кабинет с компьютера или смартфона. Это происходит быстрее, чем при согласовании в бумажном виде, по email или телефону.
- Экономит время. Для решения кадровых вопросов сотрудники могут не приходить в бухгалтерию, а той не придется отвлекаться от других важных дел. Все вопросы урегулируются без прямого контакта, что ускоряет и упрощает взаимодействие между разными отделами.
- Помогает улучшить условия труда. Сотрудникам удобно пользоваться кабинетом, где в любой момент вне зависимости от местонахождения они могут уточнить информацию о заработной плате, заказать справку 2-НДФЛ, узнать, сколько дней отпуска осталось и пр.
Кому полезно использовать 1С:Кабинет сотрудника
Сервис 1С:Кабинет полезен любой компании. Его использование помогает бухгалтерам, специалистам отдела кадров и менеджерам по персоналу упростить взаимодействие с работниками. Последние могут в любое время получить нужные данные о зарплате и отпуске, заказать справки или подать заявление, не отрывая от работы своих коллег.
#FORM_DE#
Преимущества сервиса 1С:Кабинет сотрудника
Сервис 1С:Кабинет сотрудника предусматривает полную защиту личных данных. Сотрудник получает доступ в кабинет по паролю, который вводит каждый раз при входе в систему. Также в сервисе есть возможность настроить отображение сумм зарплаты полностью или включить режим приватности. В целом доступ осуществляется только по разрешению ответственного лица: бухгалтера, кадровика, менеджера.
Другие преимущества сервиса 1С:Кабинет сотрудника:
- не зависит от загрузки 1С и не нагружает программу;
- не требует дополнительных разрешений;
- позволяет выбрать данные, которые будут доступны сотрудникам в приложении.
Вы можете протестировать сервис благодаря бесплатному пробному периоду в течение 45 дней. За это время можно создать сколько угодно личных кабинетов сотрудников, т. е. вы сможете завести их для каждого работника в штате. Сервис активируется на начальной странице программы 1С через кнопку «Подключиться».
Остались вопросы? Обращайтесь в компанию «1-й Советник». Специалисты подробно расскажут о работе сервиса, его возможностях и преимуществах, помогут выполнить настройку для использования личного кабинета сотрудника и ответят на любые возникшие вопросы.
