1С Документооборот: функционал, возможности, особенности

Составление и отправка актов, договоров, расписаний, коммерческих предложений, других служебных документов отнимает время, требует трудозатрат. 1С Документооборот создан для того, чтобы их минимизировать. С помощью ПО легко автоматизировать и оптимизировать рутинные операции, связанные с заполнением и отправкой деловых бумаг. Без них не может функционировать ни одна организация, как коммерческая, так и общественная или государственная. "1-й Советник" - авторизованный франчайзи 1С с 9-ю официальными статусами. Мы являемся партнёром разработчика более 16 лет, вряд ли найдётся более подходящая компания для приобретения программного обеспечения и старта проекта внедрения 1С ДО.

Для справки. ПО предназначено для автоматизации и оптимизации оборота документации в организациях различных форм собственности, масштаба и отраслевой направленности. Помогает не только использовать электронный документооборот, но контролировать ключевые бизнес-процессы, повышает эффективность управления ими. Решение реализовано на платформе 1С Предприятие, обладает обширными возможностями, обеспечивает полный цикл обработки информации. Интегрируется с продуктами разработчика.

Возможности

Наши специалисты выполняют внедрение 1С Документооборот 8 под ключ. Софт имеет интуитивно понятный интерфейс, обширный функционал:

• работа с договорами - программа готовит их по шаблонам, заполняет реквизиты, регистрирует, согласовывает, продлевает сроки в автоматическом режиме, контролирует передачу, возврат, анализирует полученную информацию (процесс согласования, типовой состав задач настраивается под процессы внутри компании);;
• планирование рабочего времени - в ПО интегрированы хронометры, календари, планировщики, предусмотрена возможность делегирования полномочий, анализа трудовой деятельности сотрудников, ведётся учёт рабочего времени, отмечается факт присутствия персонала (настраивается опционально),
• Эффективно применяется управление проектами компании в рамках решения;
• управление файлами, процессами - алгоритм ведёт учёт, каталогизирует корреспонденцию, выполняет потоковое сканирование, штрихкодирование, архивирует файлы. С помощью ПО выстраивают иерархию, проектируют, планируют, инициируют автозапуск, проводят мониторинг;
• почтовый клиент - простой и функциональный, обеспечивает привязку корреспонденции к документам, позволяет обрабатывать почту в автоматическом режиме, проводить поиск, переадресацию, архивирование писем, сохранять историю переписки с датами, детализацией, синхронизируется с календарём, напоминаниями;
• проектный учёт, контроль исполнения - планировщик позволяет оптимизировать проектирование, контроль, анализ эффективности персонала в контексте реализации определённых задач, включает диаграмму Ганта, учитывает трудозатраты или время, отмечает контрольные точки по каждому проекту.

Это не полный перечень. Мы обеспечим интеграцию в информационную систему Вашей компании, внедрим 1С ДО, настроим бизнес процессы и проведем обучение пользователей на предмет особенностей.

Конфигурации

Восьмой релиз доступен в четырёх конфигурациях:

• ПРОФ. ПО для малых коммерческих фирм, муниципальных, бюджетных учреждений. Простая версия для автоматизации оборота бланков малого объёма с примитивной организацией.
• Document Management. Программный продукт для СП, зарубежных фирм с русскоязычным штатом или отечественных компаний, нанимающих зарубежных специалистов. Ключевая особенность - двуязычный интерфейс (на русском и английском языках).
• КОРП. Универсальное решение, подойдёт компаниям всех форм собственности, имеющим сложную организационную структуру. 1С Документооборот КОРП оптимально подходит для систематизации и оптимизации многоуровневого оборота электронных бланков.
• Для госучреждений. Разработана для государственных и муниципальных структур городского, областного, регионального и федерального масштаба. Позволяет оптимизировать, автоматизировать рутинные операции.

У нас можно приобрести любую из приведённых выше конфигураций.

Польза и преимущества

Вот основные достоинства:

• простота использования, широкие функциональные возможности - в программном обеспечении всё включено;
• наличие веб-клиента и мобильных приложений для Android, iOS;
• интеграция с другими продуктами 1С - предусмотрена разработчиком, доступна из коробки;
• возможность персонализации - ПО легко конфигурируется и адаптируется к потребностям пользователя;
• эволюция возможностей - алгоритмы постоянно совершенствуются, регулярно выпускаются обновления;
• адекватная стоимость лицензий - 1С Документооборот ПРОФ стоит от 36 000 рублей.

Плюсы очевидны. Оформите заказ у нас на сайте и убедитесь в них лично!

Почему стоит сделать заказать у нас

"1-й Советник" обладает рядом положительных особенностей, выгодно отличающих нас от других франчайзи. Вот наиболее значимые:

• внушительный опыт присутствия в сегменте - активно развиваемся в России с 2003 года;
• команда высококлассных профессионалов - в штате 51 дипломированный аккредитованный 1С сотрудник;
• полный спектр профильных и сопутствующих услуг - осуществляем продажу, сопровождение и внедрение 1С Документооборот под ключ;
• официальное подтверждение компетенций - имеем 9 статусов, 196 действующих сертификатов;
• сервис - доступна оперативная информационная и техническая поддержка.

Оформить заказ на подходящую конфигурацию можно через корзину на сайте. Оценку проекта внедрения возможно провести после первичного аудита системы. Аудит системы (или экспресс-обследование) представляет собой готовый документ, который может стать руководством к действию для любого партнера, либо первым этапом взаимодействия с нами. Узнайте, какой Документооборот подойдет именно Вам. Сделайте это прямо сейчас!