1С ERP. Почему внедрение "не взлетает", риски при запуске проекта

Софт отличается универсальностью и простотой интеграции. Он разработан с учётом особенностей отечественной конъюнктуры и действующего законодательства. Эти факторы - одни из главных, вызывающих столь бурный интерес к программному продукту 1С на территории всего постсоветского пространства. В Сети уже не первый месяц муссируются слухи о том, что УПП 1С могут упразднить, сняв с поддержки. На этом фоне программное решение 1C ERP выглядит ещё более привлекательно, выступая отличной альтернативой морально устаревшему релизу. Приобрести его, провести внедрение и заключить договор на информационно-техническое сопровождение можно в компании "1-й Советник", а из этой статьи вы узнаете о главных особенностях программного обеспечения. Она будет полезна не только представителям бизнеса, специалистам, находящимся в поиске подходящего ПО, но и профильным консультантам.

Юзабилити, дизайн, отличия от 1С ERP от 1С УПП

Интерфейс 1С ERP интуитивно понятен и прост, хоть и имеет ряд фундаментальных отличий от ставшего привычным 1С УПП. Основное отличие меню - более современная архитектура и расположение на панели управления слева, а не в верхней части экрана, как это было у предшественника.

Тем, кому доводилось работать с типовыми конфигурациями 1С, юзабилити тоже покажется более чем комфортным. С поиском ключевых элементов управления сложностей точно не возникнет, всё доступно и наглядно. Пользовательские ссылки на документы, полная история выполненных кликов по-прежнему доступны пользователям.

Резюмируя, можно заключить, что 1С ERP отличается от предшественника более широкими возможностями и адаптивностью - функционал софта настраивается в соответствии с особенностями конкретной организации. Это открывает перед пользователем большие перспективы в контексте решения плановых задач.

Функционал и возможности 1С ERP

1С ERP предприятия - комплексная многофункциональная система. Это одна из самых мощных систем в классе. Если добавить к этому более чем демократичный прайс, можно понять, почему профильные эксперты и опытные пользователи называют этот софт еще и финансовым инструментом, позволяющим оптимизировать затраты. С его помощью можно:

• оптимизировать все процессы производства с учетом ресурсов, оборудования, графиков работы;
• организовать продуктивную работу в едином информационном пространстве;
• оптимизировать ключевые бизнес-процессы;
• отслеживать основные коммерческие показатели;
• согласовать работу отделов, подразделений, филиалов;
• повысить эффективность главных служб;
• оперативно получать точные данные во всех сферах жизнедеятельности предприятия;
• иметь оперативные управленческие данные о деятельности, себестоимости и выручке в нужном разрезе для принятия управленческих решений;
• вывести производство и обслуживание клиентов на качественно новый уровень.
• 
  

Сотрудники и менеджмент торгового, дискретного производственного, логистического и других коммерческих предприятий найдут в программе всё необходимое для качественного развития и продуктивного управления бизнесом. С помощью 1С ERP предприятия они смогут реализовывать управленческие процессы, осуществлять тотальный мониторинг, управлять производством, вести все виды учёта, организовывать ремонты, выполнять, автоматизировать и контролировать десятки других жизненно важных функций. По совокупности фактов это наиболее мощная и продвинутая из существующих конфигураций разработчика.

Дополнительные модули

Расширяют функциональные возможности конфигурации, дополняют линейку отраслевых решений разработчика, призванных автоматизировать торговые, производственные и логистические решения на профильных предприятиях. Для 1С ERP Управление предприятием предлагаются следующие модули:

• "Птицеводство 2";
• "Производство мясной и рыбной продукции 2";
• "Мясопереработка MES";
• "Управление автотранспортом";
• "Производство алкогольной продукции";
• "Молокозавод";
• "Реализация алкогольной продукции";
• "Управление лесозаготовительным предприятием";
• "Полиграфия 2";
• "Управление металлургическим комбинатом 2";
• "Хлебобулочное и кондитерское производство 2";
• "Управление проектами";
• "Аренда и управление недвижимостью".

Использования дополнительных модулей для 1С ERP Управление предприятием даёт массу неоспоримых преимуществ бизнесу в контексте экономии трудовых и временных ресурсов. Чтобы получить предметную консультацию по поводу целесообразности их применения и детальное экономическое обоснование интеграции, свяжитесь с нашим представителем любым удобным способом. Менеджер с готовностью предоставит всю необходимую информацию и поможет сделать правильный выбор.

Преимущества и недостатки системы

Если давать объективную оценку, 1С Управление ERP имеет и те, и другие. Вот наиболее очевидные плюсы:

• адекватный прайс - стоимость продукта более чем демократична, особенно, по сравнению с аналогичными решениями конкурентов, которые часто не дотягивают по функционалу;
• универсальность - софт одинаково хорошо работает в десктопной версии, на мобильных устройствах и при использовании серверных решений разработчика;
• "всё в одном" - самый полный инструментарий, который есть в типовой конфигурации 1С + ряд уникальных возможностей, отсутствующих в других программных решениях разработчика;
• адаптивность - гибкость настроек софта впечатляет, к тому же, конфигурацию постоянно модернизируют, чётко соблюдая новые предписания изменяющегося законодательства;
• безусловная безопасность - контроль доступа разграничен, реализованы самые современные системы защиты от взлома, софт сертифицирован ФСТЭК РФ.

К относительным минусам следует отнести не самый привлекательный дизайн и скорость работы. Если первый фактор никак не влияет на продуктивность работы и больше относится ко вкусовым предпочтениям, то второй может вызвать определённые сложности в процессе обработки больших массивов информации. Стоит отметить, что такие прецеденты имели место только на очень больших предприятиях, оперирующих по-настоящему внушительными объёмами данных.

Экономический эффект от внедрения ERP

Разработчик провёл масштабное исследование, в ходе которого были проанализированы ключевые показатели эффективности более сотни коммерческих предприятий, внедривших 1С Управление ERP. Результаты оказались впечатляющими. Экономический эффект от внедрения превзошёл самые смелые ожидания. Показатели эффективности составили:

• Снижение себестоимости - 8%
• Сокращение материальных запасов - 20%
• Рост объема выпуска - 29%
• Производственная производительность выросла на 14%
• Сокращается дебиторская задолженности в среднем - 19%
• Снижение длительности срока позаказного исполнения на 26%
• Снижение операционных и административных затрат на 20%
• Повышение прибыльности в среднем на 14%

Фактические, подтвержденные данные на 2017 г. По данным, предоставленным предприятиями, осуществивших внедрение 1С ERP с помощью партнеров фирмы 1С. Положительный эффект от внедрения софта на предприятия очевиден. Размер выборки позволяет не сомневаться в достоверности данных.

Отсутствие знаний, опыта, компетенций - первое, что приходит на ум, когда возникает этот вопрос. Всё это имеет место при самостоятельном внедрении и приводит к прожиганию бюджетов и разочарованию, но не только. Есть вещи, куда менее очевидные, но оказывающие не менее деструктивное воздействие на рабочие процессы после интеграции софта в структуру компании. Саботаж - одна из наиболее распространённых. Это случается, когда интересы собственника или топ-менеджмента диаметрально противоположны убеждениям персонала на местах. В таких случаях инициативы автоматизации ключевых процессов при помощи 1С ERP 2 могут не просто не находить должного отклика, а и саботироваться. Система позволяет процессам стать «прозрачными», а учет точным и это не всегда подходим исполнителям на местах. Рост показателей осуществляется именно за счет выявления таких «слабых мест» и устранения оттока финансов.

Следует понимать, что любая автоматизация, в том числе с применением самого современного софта, на первом этапе требует значительных временных и финансовых затрат. Она даёт выраженный экономический эффект в средне- и долгосрочной перспективе, не предлагая быстрых решений. На этом фоне от воли руководства зависит много, если не всё, особенно на начальном этапе. В последствии такие усилия будут вознаграждены притоком показателей, рост которых обеспечивается технологически верным внедрением 1C ERP.

Риски при запуске проекта по внедрению систем 1С и автоматизации процессов

Они существуют и полностью избежать рисков нельзя, но можно их минимизировать. Наши специалисты в обязательном порядке действуют по фазам внедрения, основывая все действия на методологии внедрения 1С ERP 2.

Кратко опишем фазы внедрения 1С ERP 2

Фаза 0. Инициация проекта. Достижение понимания о функциях, бизнес процессах, автоматизации заказчика и исполнителя. Предварительная оценка требуемых настройках, доработках, необходимых изменениях внутри предприятия. Составление отчета об аудите информационной системы с точки зрения методологии внедрения.

Фаза 1. Формирование требований на основе измеримых показателей. На данной фазе создается прототип системы, проводится проверка реализации ключевых требований.

Фаза 2. Внедрение 1С:ИС 1.х. Уточнение требований к системе в процессе контрольного примера, полное завершение разработки, подготовка к развертыванию. Главная цель фазы- оптимизация затрат заказчика.

Фаза 3. Завершение внедрения 1С ERP. Главная цель: подтвердить соответствие потребностям и ожиданиям заказчика. Проведение приемо-сдаточных испытаний, ввод в эксплуатацию, перевод с проекта внедрения на стандартное сопровождение.

Риски Один из самых действенных способов их избежать - придерживаться плана и заранее достигнутых договорённостей. Практика показывает, что проблемы появляются чаще всего тогда, когда заказчик меняет вводные в процессе реализации, внося бесконечные коррективы по ходу, а еще внутренние конфликты и сопротивление.

Мы всегда идём навстречу пожеланиям клиентов, но новые доработки и модернизации целесообразнее выполнять после того, как проект будет завершён и потребуется тестовая эксплуатация, дальнейшее развитие системы при развитии предприятия. 

Когда вам бизнес растет, то система растет вместе с ним. Такой подход - залог того, что проект будет запущен вовремя и автоматизация бизнес-процессов пройдёт без сложностей. Наша компания активно развивается на отечественном рынке с 2003 года. За это время мы реализовали более тысячи проектов, среди которых было немало программ федерального масштаба. У нас в штате состоит более 55 специалистов. В совокупности сотрудники имеют более 197 действующих сертификатов, а компания более 8 официальных статусов по функциональным областям. Вряд ли вы найдёте более подходящий вариант для приобретения и внедрения 1C ERP. Имеем подтвержденный фирмой 1С статус: "1С:Центр ERP". 

Для начала начала работ, и оценки проекта требуется аудит системы. Ни один опытный 1С Франчайзи не даст оценку проекта без данных и аналитики, потому как типовых оценок проекта внедрения нет.
После аудита мы даем не только оценку, но и некий план, руководство к действию. Обращайтес