О плюсах и минусах базовой бухгалтерии

Базовая бухгалтерия — классика жанра. Полноценная программа, позволяющая вести бухгалтерский учет на любой системе налогообложения, как ИП, так и юридическим лицам.

Неоспоримое достоинство — низкая стоимость программы. 4 800 рублей и никаких доплат за обновления. Вы делаете их сами без затрат на сопровождение, при переходе на версию ПРОФ стоимость базовой бухгалтерии засчитывается путем апгрейда.

Есть и минусы:

• Базовая бухгалтерия предполагает ведение учета одной организации. Для бухгалтеров, ведущих несколько организаций одновременно, это чревато дополнительными сложностями: создавайте дополнительные базы, заново заводите справочники, обслуживайте дополнительные информационные базы.
• Работать с базовой бухгалтерией может один специалист — готовить и проверять отчетность, первичные документы. Если необходимо работать в программе двум и более специалистам одновременно, потребуется версия Бухгалтерия ПРОФ.
• Программа устанавливается на компьютер, она жестко привязана к устройству, в отличие от облачной 1С бухгалтерии — это может создавать определенные трудности, особенно, если сотрудники работают удаленно или выезжают из офиса. Установка программы на ноутбук частично решает проблему, но тогда возникают настройки подключения к серверу с базой.
• Базовая бухгалтерия не предназначена для доработки (исключение — программа ПРОФ). Но глубокие доработки обычно и не требуются, достаточно внешних печатных форм, обработок, которые мы легко настроим.
• Технические вопросы приходится решать самостоятельно. Приходится регулярно устанавливать обновления, настраивать резервное копирование, обеспечивая сохранность данных в облачном хранилище.

Очевидно, что выбор в пользу базовой бухгалтерии может быть продиктован только низкой стоимостью программы. Есть у этого варианта и альтернатива — можно купить Фреш 1С, облачный бухгалтерский сервис.

Купить 1С:Фреш — выбор в пользу мобильности и удобства

1С:Фреш представляет облачный сервис, позволяющий использовать 1С через Интернет. Не ограничивайтесь только бухгалтерией, в Интернете можно работать в самых востребованных приложениях — программы Зарплата и Управление Персоналом, Управление небольшой фирмой и прочие.

Работа с 1С:Фреш подразумевает не покупку программы, а ее аренду — используйте возможности программы, заполняя ее собственными учетными данными, настраивая справочники, функции и доступ. Доработки возможны только по согласованию с 1С.

Дизайн программы, логика работы, функциональность и прочие параметры не отличимы от стандартной настольной версии. Большой плюс — программа не требует обслуживания, все настройки и обновления сделают за Вас на сервере. Всегда будет актуальная копия базы, быстрое устранение сбоев, круглосуточное обслуживание. Единственный нюанс — для работы в 1С:Фреш требуется доступ в Интернет, и работать вы можете с любого устройства, находящегося где угодно. Для работы с 1С:Фреш не требуется программа 1С, используйте любой браузер, работайте с планшета, со смартфона.

Минусов у облачного сервиса не так много. Очевидный — без работающего Интернета воспользоваться программой не получится. Среди прочих минусов стоит выделить ограничения на доработку программы. Каждый год за тариф необходимо продлевать, без оплаты работа невозможна. Но если смотреть на месячные траты, получается не так дорого: менее 1 500 рублей в месяц за использование 1С через Интернет — выгодное предложение. За эти деньги вы получаете еще длинный список дополнительных достоинств:

• привычный интерфейс;
• автоматическое выполнение технических процедур, начиная от обновления программы и заканчивая резервным копированием;
• круглосуточную техподдержку;
• возможность одновременной работы двух пользователей (без дополнительных лицензий);
• право отправлять отчетности в контролирующие органы, обмениваться электронными счет-фактурами и документами с контрагентами, отправлять запросы выписки и платежные поручения через банки;
• ведение в одной информационной базе неограниченного количества организаций;
• возможность перейти на традиционный режим работы в любой момент, за час забрав из облака данные;
• использование сервиса 1С:Контрагент, уже включенного в тариф, — обеспечит быстрое заполнение контрагентов по ИНН, облачный ФИАС.

Принять решение, какой вариант более подходит, вы сможете после изучения данных в таблице ниже.

   Отличия 1C:Fresh от базовых версий 1С

Потратьте немного времени, чтобы определить, какой формат бухгалтерии вам ближе, и сможете далее получать максимум пользы от выбранной программы.