1С Документооборот 8

Система на базе 1С Документооборот 

Что это такое: система электронный документооборот?

Ведение, учёт и хранение документов в электронном виде — не прихоть, а данность в современном мире. Нужно чётко знать, кому доверить важную информацию. Управление системой электронного документооборота в крупном холдинге не сравнить с аналогичным процессом на малом предприятии.

Программное обеспечение разработано фирмой 1С подходит для удовлетворения потребностей фирм любой штатной численности и отраслевой направленности. Для эффективного функционирования 1С Документооборот 8 КОРП, ПО оснащёно современным функционалом, обеспечивающим полный спектр инструментальных возможностей для сбора, обработки, систематизации и анализа информации, управления электронными документами.

Возможности программы Документооборот

Программа документооборот сокращает трудозатраты на выполнение штатных операций, повышая продуктивность работы и делая её более комфортной. 

Вот основные возможности программы:

• регистрирует документы, присваивая им номера на входе в систему и выходе из нее, придерживаясь порядка нумерации;
• хранит документы под защитой;
• создаёт и обрабатывает локальные нормативные акты;
• разграничивает права пользователей системы, в зависимости от уровня аккредитации предоставляет доступ к определённым документам;
• контролирует и анализирует исполнение решений руководства;
• настраивает маршрутизацию документов;
• производит автоматическую загрузку информации с электронной почты, сканера;
• ведёт учёт рабочего времени работников предприятия.

Сравнение конфигураций 1С Документооборота 8

Чтобы заказать 1С Документооборот у официального партнёра компании 1С, свяжитесь со специалистом «1-й Советник».

В чём преимущества системы электронного документооборота?

Прежде чем остановить выбор на релизе, необходимо оценить его эксплуатационные качества, технические возможности, а после заказывать внедрение 1С Документооборот, к преимуществам ПО относят:

• оптимальное соотношение стоимости к продуктивности;
• клиенты получают консультацию, техническую и методическую поддержку в любое время;
• продукт соответствует национальным стандартам;
• разработано одноимённое мобильное приложение, позволяющее обрабатывать документы вне рабочего места.

Ознакомление с продуктом происходит при участии специалиста, выдающего первичное описание 1С Документооборота 8 КОРП. Оценка стоимости внедрение 1с Документооборот осуществляется на основе бесплатного аудита информационной системы Заказчика. Дальнейшее развитие системы возможно при заключении договора сопровождения клиента.

Выбор конфигурации для внедрения электронного документооборота

Существует несколько вариаций. Выбор осуществляется исходя из объёма документооборота, штатной численности сотрудников, функционала, который предстоит использовать. Проводится руководством предприятия, выступающего в роли заказчика. Функционал программы обширен, вот основные возможности софта:

• хранение различных документов в разных папках;
• архив, позволяющий печатать штрих-коды для удобного поиска;
• использование электронной подписи;
• ежедневное создание файлов, редактирование;
• внутренняя почта;
• управление бизнес-процессами и задачами;
• ведение учёта рабочего времени сотрудников;
• контроль исполнения поставленных задач;
• учёт событий.

Для верного выбора продукта 1С Документооборот, необходимо проконсультироваться со специалистом компании «1-й Советник».

Скриншоты рабочих окон программы 1С Документооборот

Как внедрить электронный документооборот?

Компания является официальным партнёром 1С, что позволяет гарантировать качество программного обеспечения. Техническое сопровождение входит в пакет обслуживания. Чтобы провести внедрение решения на предприятии, необходимо обратиться в «1-й Советник», сделав заявку на сайте или заказав обратный звонок. Специалист выйдет на связь в удобное вам время, ответит на вопросы и предоставит информацию о продукте. Технические сотрудники помогут с внедрением 1С Документооборот на предприятии, наладят бесперебойную работу решения.

Смотрите обучающее видео по 1С Документооборот на нашем канале:

1С Документооборот в картинках действующего ПО