1С Предприятие Управление торговлей автоматизирует оформление практических всех первичных документов торгового и складского учета, в том числе документа движения денежных средств. Реализованы функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов. Присутствует возможность ведения управленческого учета по торговой организации в целом. Реализована передача данных в 1С:Бухгалтерия. 1С Управление торговлей 8 рассчитана на любые виды торговых операций, от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов.
Решение 1С Управление торговлей позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Подходит для холдинговой структуры или для небольшой фирмы (при отключении части опций 1С), где документы могут оформляться от нескольких юридических лиц.
Кроме того, присутствует основной функционал, который реализует задачи предприятий:
1. Управление отношениями с клиентами
Управление отношениями с клиентами (1С CRM) является неотъемлемой областью работы отдела продаж предприятия, это концепция управления отношениями с клиентами, нацеленная на эффективность работы с клиентами и партнерами.
Для управления отношениями с клиентами прикладное решение 1С Предприятие Управление торговлей предлагает использовать:
- регламентирование процессов продаж, до момента оформления документов продажи.
- Формировать базу новых клиентов, хранить информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю сотрудничества.
- планировать задачи, события, напоминания,
- управлять процессом продаж с использованием механизма бизнес-процессов предприятия.
- анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки в 1С.
- регистрировать и отрабатывать претензии.
- анализировать и оценивать эффективность работы отдала продаж.
2. Управление процессами продаж
Для управления продажами прикладное решение 1С Торговля предоставляет возможности:
- задать правила продажи для определенного клиента или типовые для групп клиентов;
- оформлять коммерческие предложения клиентам;
- фиксировать потребности клиентов в покупке товаров, в услуге;
- отражать операции отгрузки товаров;
- организовать доставку;
- осуществить корректировку реализации (при необходимости);
- оформить возврат товаров.
3. Управление запасами (Ключевыми целями процесса управления запасами являются:
- обеспечивать количество товаров по текущим заказам на отгрузку
- поддерживать запасы на складе,
- обеспечивать потребности по планам закупок
- снижение потребности в оборотных средствах;
- улучшение показателей оборачиваемости товаров;
- снижение затрат предприятия на закупку и хранение товаров,
- отслеживание складских остатков и устранение избыточных запасов.
4. Управление закупками (Для управления закупками предусмотрены различные возможности:
- подбор поставщиков товаров;
- различные условия закупок;
- поддержка различных схем приема товаров от поставщика;
- различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- корректировка и закрытие заказов поставщикам;
- мониторинг цен поставщиков;
- оформление поставки товаров;
- составление графиков поставок и графиков платежей;
- корректировка поступлений и возвраты поставщикам.
5. Управление складом (Для процесса управления складом предусмотрены следующие возможности:
- использование нескольких складов;
- разделение областей хранения по складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.);
- ведение учета товаров на уровне складских ячеек (адресное хранение товаров);
- ведение учета товаров на уровне склада со справочным использованием складских ячеек (справочное размещение товаров);
- использование различных стратегий отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках;
- оптимизация размещения товаров на адресном складе хранения в соответствии с размерами ячеек и упаковок;
- подпитка зон быстрого отбора для складов с адресным хранением товаров.
6. Управление финансами (Для оценки финансового состояния предприятия предусмотрен отчет Управленческий баланс – упрощенный вариант бухгалтерского баланса.
Управленческий баланс позволяет управлять активами и обязательствами, контролировать направления использования финансовых ресурсов, включает данные финансового учета, взаиморасчеты с контрагентами, остатки денежных средств и др.
Данные управленческого баланса могут формироваться как по предприятию в целом, так и по каждой отдельной организации. Каждый раздел баланса можно расшифровать до документа, отражающего отдельные хозяйственные операции. Отдельно отображается информация о нарушении баланса, что позволяет выявить возможные ошибки в учете.
Для отражения картины помесячного изменения финансового состояния можно использовать отчет Управленческий баланс в динамике, который позволяет оценить общую тенденцию и спрогнозировать финансовый прогноз, осуществлять контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия.
Система целевых показателей - приборная панель управления для менеджеров предприятия всех уровней.
Использование системы целевых показателей позволяет:
- своевременно выявлять проблемные участки на любом этапе управления предприятием;
- контролировать выполнение поставленных целей;
- анализировать эффективность ключевых процессов предприятия с помощью показателей;
- анализировать структуры целей;
- оценивать текущее состояние бизнеса;
- топ-менеджерам принимать оптимальные управленческие решения по ключевым процессам на основании данных по целевым показателям предприятия.
Функционал решения 1С Торговля может быть адаптирован под потребности предприятия путем включения/отключения различных опций. Программу можно упростить для небольшой организации, и подключить их по мере роста и развития предприятия.
В сравнении с 1С УТ базовая, система 1С:Управление торговлей 8" дополнена функционалом: планирование, CRM, управление ассортиментом, монитор целевых показателей, ведение учета в одной информационной базе по нескольким организациям и в в разрезе подразделений, раздельное ведение операций по регламентированному и управленческому учету и многое другое. Подробнее смотрите в таблице:Сравнение функционала УТ11 ПРОФ и УТ11 Базовая
По подсистемам | Базовая | ПРОФ |
Нормативно -справочная информация |
![]() |
![]() |
Планирование |
![]() |
|
Управление ассортиментом |
![]() |
|
CRM |
![]() |
|
Закупки |
![]() |
![]() |
Оптовые продажи |
![]() |
![]() |
Розничные продажи |
![]() |
![]() |
Склад |
![]() |
![]() |
Казначейство (Банк и касса) |
![]() |
![]() |
Работа с подотчетниками |
![]() |
![]() |
Финансовый результат и учет НДС |
![]() |
![]() |
Монитор целевых показателей |
![]() |
|
Детальнее | ||
Нормативно-справочная информация | Базовая | ПРОФ |
Ведение учета в одной информационной базе по нескольким организациям |
![]() |
|
Ведение учета в разрезе подразделений |
![]() |
|
Раздельное ведение операций по регламентированному и управленческому учету | ||
Ведение учета в валюте, отличной от рубля |
![]() |
![]() |
Ведение контрагентов |
![]() |
![]() |
Возможность работы с "сетевыми" клиентами, состоящими из группы компаний, работающих от имени одного или нескольких юридических лиц |
![]() |
|
Ведение договоров с контрагентами |
![]() |
![]() |
Хранение денежных средств на нескольких расчетных счетах |
![]() |
![]() |
Хранение денежных средств в нескольких кассах |
![]() |
![]() |
Классификация номенклатуры по разным видам (обувь, электротовары и т.д.) |
![]() |
![]() |
Учет услуг |
![]() |
![]() |
Учет работ |
![]() |
|
Учет товаров в разрезе характеристик, хранение общего списка характеристик для одного вида номенклатуры |
![]() |
![]() |
Учет товаров в разрезе серий номенклатуры и качества товаров |
![]() |
|
Учет многооборотной тары |
![]() |
|
Ценообразование | Базовая | ПРОФ |
Несколько видов цен |
![]() |
![]() |
Расчет отпускных цен на основании цен поставки |
![]() |
![]() |
Расчет отпускных цен по произвольным формулам |
![]() |
![]() |
Добавление дополнительных вариантов расчета цен (схемы СКД) |
![]() |
![]() |
Ручные скидки |
![]() |
![]() |
Автоматические скидки |
![]() |
![]() |
Возможность добавления скидок с произвольными алгоритмами расчета и произвольными условиями |
![]() |
![]() |
Карты лояльности |
![]() |
![]() |
Ограничение действия скидок (по конкретным пользователям и соглашениям) |
![]() |
|
Бонусные программы лояльности |
![]() |
|
Подарочные сертификаты |
![]() |
|
Закупки | Базовая | ПРОФ |
Регистрация цен поставщиков |
![]() |
![]() |
Автоматическая регистрация цен поставщиков при оформлении поставки товаров |
![]() |
![]() |
Хранение информации о номенклатуре поставщика (название поставщика, артикул) |
![]() |
![]() |
Ведение заказов поставщиков |
![]() |
![]() |
Оформление дополнительных услуг при поставке товаров |
![]() |
![]() |
Оформление доверенностей |
![]() |
![]() |
Оформление поставок импортных товаров с указанием номеров ГТД и стран происхождения |
![]() |
![]() |
Регистрация факта таможенного оформления, учет таможенных пошлин и сборов |
![]() |
|
Прием товаров на комиссию |
![]() |
![]() |
Упрощенный вариант обеспечения потребностей с автоматическим формированием заказов поставщикам |
![]() |
![]() |
Расширенный вариант обеспечения потребностей с автоматическом формированием заказов поставщикам, заказов на сборку, заказов на перемещение с учетом параметров обеспечения (срок поставки, график поставки и т.д.) |
![]() |
|
Оптовые продажи | Базовая | ПРОФ |
Управление правилами продаж (использование типовых и индивидуальных соглашений) |
![]() |
|
Возможность поэтапной оплаты в соответствии с графиком оплаты |
![]() |
|
Упрощенный вариант оплаты (предоплата и кредит) |
![]() |
![]() |
Ведение заказов клиентов |
![]() |
![]() |
Контроль обеспечения товарами при оформлении заказов |
![]() |
![]() |
Автоматическое резервирование товаров в соответствии с наличием на складе и ожидаемыми поставками |
![]() |
![]() |
Обособленное обеспечение товаров под конкретный заказ клиента |
![]() |
|
Передача товаров на комиссию |
![]() |
![]() |
Торговля импортным товаром (учет ГТД) |
![]() |
![]() |
Подтверждение ставки НДС 0% при торговле импортным товаром |
![]() |
|
Отгрузка товара без перехода права собственности |
![]() |
|
Печать комплекта документов при оформлении отгрузки (Торг-12, счет-фактура) |
![]() |
![]() |
Оформление отгрузки товаров по нескольким заказам с различных складов |
![]() |
|
Оформление быстрой отгрузки с использованием набор-комплектов |
![]() |
|
Оформление возвратов клиентам по предварительной заявкее свозможностью замены товаров |
![]() |
|
Оформление возврата товаров клиентам с автоматическим подбором документов продажи |
![]() |
![]() |
Управление доставкой |
![]() |
|
Розничные продажи | Базовая | ПРОФ |
Использование ККМ в различных режимах работы (Фискальный регистратор, OFF-LINE, ON - LINE) |
![]() |
![]() |
Использование различного торгового обрудования для оформления розничных продаж (сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, электронные весы |
![]() |
![]() |
Учет продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции, совместная работа с ЕГАИС |
![]() |
![]() |
Формирование штрихкодов на товары, печать этикеток и ценников |
![]() |
![]() |
Возможность работы с неавтоматизированными торговыми точками |
![]() |
![]() |
Склад | Базовая | ПРОФ |
Учет товаров на оптовом складе и розничном магазине (торговой точке) |
![]() |
![]() |
Оформление перемещений товаров по предварительным заказам |
![]() |
![]() |
Оформление сборок (разборок) товаров по предварительным заказам |
![]() |
![]() |
Оформление списания товаров на хознужны (внутреннее потребление товаров) |
![]() |
![]() |
Оформление заказов на внутреннее потребление |
![]() |
|
Инвентаризация товаров (пересчет товаров) |
![]() |
![]() |
Оприходование, списание товаров |
![]() |
![]() |
Использование ордерного документооборота при оформлении складских операций |
![]() |
|
Работа на складе с адресным хранением товаров в ячейках (WMS-склад) |
![]() |
|
Работа с упаковочными листами на складе | ||
Обособленный учет себестоимости товаров |
![]() |
|
Партионный учет |
![]() |
|
Банк и касса | Базовая | ПРОФ |
Контроль установленных лимитов денежных средств по различным статьям расходов |
![]() |
|
Планирование движений денежных средств, учет кредитов, займов и депозитов |
![]() |
|
Работа с банковскими и кассовыми документами |
![]() |
![]() |
Клиент-банк |
![]() |
![]() |
Прямой обмен с банком ( Direct-bank) |
![]() |
|
Оплата платежными картами |
![]() |
![]() |
Работа с подотчетными лицами | Базовая | ПРОФ |
Выдача денежных средств подотчетному лицу наличными, переводом денежных средств на платежную карту (расчетный счет) |
![]() |
![]() |
Регистрация расходов подотчетника |
![]() |
![]() |
Регистрация закупки товаров подотчетником |
![]() |
![]() |
Оформление оплаты поставщикам |
![]() |
![]() |
Финансовый результат и учет НДС | Базовая | ПРОФ |
Оформление счетов-фактур, в том числе и по нескольким документам реализации |
![]() |
![]() |
Регистрация полученных счетов-фактур |
![]() |
![]() |
Формирование книги продаж и книги закупок |
![]() |
![]() |
Учет доходов и расходов в разрезе статей расходов и доходов с различными вариантами аналитики |
![]() |
![]() |
Расчет себестоимости товаров по средней |
![]() |
![]() |
Ведение партионного учета |
![]() |
|
Расчет себестоимости товаров по различным методам (ФИФО -взвешенная оценка, ФИФО-скользящая оценка, по средней) |
![]() |
|
Обособленный учет себестоимости товаров (по поставщикам, по сделкам, по менеджерам) |
![]() |
|
Сервисные возможности | Базовая | ПРОФ |
Использование дополнительных реквизитов и сведений для получения различных аналитических данных в отчетах |
![]() |
![]() |
Электронный обмен документами (БЭД) |
![]() |
|
Синхронизация с программой "1С:Бухгалтерия 8", ред. 3.0 |
![]() |
![]() |
Синхронизация с другими программами фирмы "1С" : "1С:Розница", ред. 2.1, "1С:Розница", ред. 1.0, "1С:Документооборот", ред. 1.4, "1С: Бухгалтерия", ред 2.0, "1С:Р Бухгалтерия КОРП", ред. 2.0, 1С:Р Бухгалтерия КОРП", ред. 3,0 |
![]() |
|
Работа территориально-распределенных информационных баз |
![]() |
|
Многопользовательский режим работы, в том числе клиент-серверный вариант работы |
![]() |
|
Механизмы поддержки многопользовательской работы (согласование, бизнес-процессы, задачи, настройка прав доступа, версионирование объектов и т. д.) |
![]() |
|
Использование статусов документов |
![]() |
|
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения |
![]() |
|
Использование в режиме веб-клиента |
![]() |