Компания ООО «Центро» - оружейный магазин «12 Калибр» был основан в августе 2010 года. Оружейный магазин «12 Калибр» - это команда профессионалов охотников и любителей туризма.Мы имеем огромный накопленный опыт, которым делимся с покупателями. Наши продавцы-консультанты всегда помогут с выбором гладкоствольного, нарезного, травматического и пневматического оружия.
Для целей внедрения оперативного и управленческого учета нами было принято решение приобрести прикладное решение «1С Розница 8». Данное решение привлекло возможностью автоматизации таких направлений хозяйственной деятельности как:
• Поступление товаров от контрагента на склад магазина
• Реализация товаров и услуг
• Перемещение товаров между складами магазина
• Продажа комплектов товаров, созданных как в момент продажи, так и с предпродажной подготовкой
• Возврат товаров от покупателей
• Возврат товаров поставщику
• Инвентаризация
• Поступление денежных средств от покупателей
• Перемещение денежных средств между кассами
• Оформление чеков продажи, а по окончании смены- сводного отчета по контрольно- кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену.
Компанию ООО «1-й Советник» выбрали в качестве партнера для внедрения систем «1С Управление торговлей» исходя из их опыта, профессионализма и деловой репутации.
1С Предприятие Управление торговлей автоматизирует оформление практических всех первичных документов торгового и складского учета, в том числе документа движения денежных средств. Реализованы функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов. Присутствует возможность ведения управленческого учета по торговой организации в целом. Реализована передача данных в 1С:Бухгалтерия. 1С Управление торговлей 8 рассчитана на любые виды торговых операций, от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов.
Решение 1С Управление торговлей позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Подходит для холдинговой структуры или для небольшой фирмы (при отключении части опций 1С), где документы могут оформляться от нескольких юридических лиц.
Кроме того, присутствует основной функционал, который реализует задачи предприятий:
1. Управление отношениями с клиентами
Управление отношениями с клиентами (1С CRM) является неотъемлемой областью работы отдела продаж предприятия, это концепция управления отношениями с клиентами, нацеленная на эффективность работы с клиентами и партнерами.
Для управления отношениями с клиентами прикладное решение 1С Предприятие Управление торговлей предлагает использовать:
- регламентирование процессов продаж, до момента оформления документов продажи.
- Формировать базу новых клиентов, хранить информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю сотрудничества.
- планировать задачи, события, напоминания,
- управлять процессом продаж с использованием механизма бизнес-процессов предприятия.
- анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки в 1С.
- регистрировать и отрабатывать претензии.
- анализировать и оценивать эффективность работы отдала продаж.
2. Управление процессами продаж
Для управления продажами прикладное решение 1С Торговля предоставляет возможности:
- задать правила продажи для определенного клиента или типовые для групп клиентов;
- оформлять коммерческие предложения клиентам;
- фиксировать потребности клиентов в покупке товаров, в услуге;
- отражать операции отгрузки товаров;
- организовать доставку;
- осуществить корректировку реализации (при необходимости);
- оформить возврат товаров.
3. Управление запасами (Ключевыми целями процесса управления запасами являются:
- обеспечивать количество товаров по текущим заказам на отгрузку
- поддерживать запасы на складе,
- обеспечивать потребности по планам закупок
- снижение потребности в оборотных средствах;
- улучшение показателей оборачиваемости товаров;
- снижение затрат предприятия на закупку и хранение товаров,
- отслеживание складских остатков и устранение избыточных запасов.
4. Управление закупками (Для управления закупками предусмотрены различные возможности:
- подбор поставщиков товаров;
- различные условия закупок;
- поддержка различных схем приема товаров от поставщика;
- различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- корректировка и закрытие заказов поставщикам;
- мониторинг цен поставщиков;
- оформление поставки товаров;
- составление графиков поставок и графиков платежей;
- корректировка поступлений и возвраты поставщикам.
5. Управление складом (Для процесса управления складом предусмотрены следующие возможности:
- использование нескольких складов;
- разделение областей хранения по складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.);
- ведение учета товаров на уровне складских ячеек (адресное хранение товаров);
- ведение учета товаров на уровне склада со справочным использованием складских ячеек (справочное размещение товаров);
- использование различных стратегий отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках;
- оптимизация размещения товаров на адресном складе хранения в соответствии с размерами ячеек и упаковок;
- подпитка зон быстрого отбора для складов с адресным хранением товаров.
6. Управление финансами (Для оценки финансового состояния предприятия предусмотрен отчет Управленческий баланс – упрощенный вариант бухгалтерского баланса.
Управленческий баланс позволяет управлять активами и обязательствами, контролировать направления использования финансовых ресурсов, включает данные финансового учета, взаиморасчеты с контрагентами, остатки денежных средств и др.
Данные управленческого баланса могут формироваться как по предприятию в целом, так и по каждой отдельной организации. Каждый раздел баланса можно расшифровать до документа, отражающего отдельные хозяйственные операции. Отдельно отображается информация о нарушении баланса, что позволяет выявить возможные ошибки в учете.
Для отражения картины помесячного изменения финансового состояния можно использовать отчет Управленческий баланс в динамике, который позволяет оценить общую тенденцию и спрогнозировать финансовый прогноз, осуществлять контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия.
Система целевых показателей - приборная панель управления для менеджеров предприятия всех уровней.
Использование системы целевых показателей позволяет:
- своевременно выявлять проблемные участки на любом этапе управления предприятием;
- контролировать выполнение поставленных целей;
- анализировать эффективность ключевых процессов предприятия с помощью показателей;
- анализировать структуры целей;
- оценивать текущее состояние бизнеса;
- топ-менеджерам принимать оптимальные управленческие решения по ключевым процессам на основании данных по целевым показателям предприятия.
Функционал решения 1С Торговля может быть адаптирован под потребности предприятия путем включения/отключения различных опций. Программу можно упростить для небольшой организации, и подключить их по мере роста и развития предприятия.
В сравнении с 1С УТ базовая, система 1С:Управление торговлей 8" дополнена функционалом: планирование, CRM, управление ассортиментом, монитор целевых показателей, ведение учета в одной информационной базе по нескольким организациям и в в разрезе подразделений, раздельное ведение операций по регламентированному и управленческому учету и многое другое. Подробнее смотрите в таблице:Сравнение функционала УТ11 ПРОФ и УТ11 Базовая
| По подсистемам | Базовая | ПРОФ |
| Нормативно -справочная информация |
|
|
| Планирование |
|
|
| Управление ассортиментом |
|
|
| CRM |
|
|
| Закупки |
|
|
| Оптовые продажи |
|
|
| Розничные продажи |
|
|
| Склад |
|
|
| Казначейство (Банк и касса) |
|
|
| Работа с подотчетниками |
|
|
| Финансовый результат и учет НДС |
|
|
| Монитор целевых показателей |
|
|
| Детальнее | ||
| Нормативно-справочная информация | Базовая | ПРОФ |
| Ведение учета в одной информационной базе по нескольким организациям |
|
|
| Ведение учета в разрезе подразделений |
|
|
| Раздельное ведение операций по регламентированному и управленческому учету | ||
| Ведение учета в валюте, отличной от рубля |
|
|
| Ведение контрагентов |
|
|
| Возможность работы с "сетевыми" клиентами, состоящими из группы компаний, работающих от имени одного или нескольких юридических лиц |
|
|
| Ведение договоров с контрагентами |
|
|
| Хранение денежных средств на нескольких расчетных счетах |
|
|
| Хранение денежных средств в нескольких кассах |
|
|
| Классификация номенклатуры по разным видам (обувь, электротовары и т.д.) |
|
|
| Учет услуг |
|
|
| Учет работ |
|
|
| Учет товаров в разрезе характеристик, хранение общего списка характеристик для одного вида номенклатуры |
|
|
| Учет товаров в разрезе серий номенклатуры и качества товаров |
|
|
| Учет многооборотной тары |
|
|
| Ценообразование | Базовая | ПРОФ |
| Несколько видов цен |
|
|
| Расчет отпускных цен на основании цен поставки |
|
|
| Расчет отпускных цен по произвольным формулам |
|
|
| Добавление дополнительных вариантов расчета цен (схемы СКД) |
|
|
| Ручные скидки |
|
|
| Автоматические скидки |
|
|
| Возможность добавления скидок с произвольными алгоритмами расчета и произвольными условиями |
|
|
| Карты лояльности |
|
|
| Ограничение действия скидок (по конкретным пользователям и соглашениям) |
|
|
| Бонусные программы лояльности |
|
|
| Подарочные сертификаты |
|
|
| Закупки | Базовая | ПРОФ |
| Регистрация цен поставщиков |
|
|
| Автоматическая регистрация цен поставщиков при оформлении поставки товаров |
|
|
| Хранение информации о номенклатуре поставщика (название поставщика, артикул) |
|
|
| Ведение заказов поставщиков |
|
|
| Оформление дополнительных услуг при поставке товаров |
|
|
| Оформление доверенностей |
|
|
| Оформление поставок импортных товаров с указанием номеров ГТД и стран происхождения |
|
|
| Регистрация факта таможенного оформления, учет таможенных пошлин и сборов |
|
|
| Прием товаров на комиссию |
|
|
| Упрощенный вариант обеспечения потребностей с автоматическим формированием заказов поставщикам |
|
|
| Расширенный вариант обеспечения потребностей с автоматическом формированием заказов поставщикам, заказов на сборку, заказов на перемещение с учетом параметров обеспечения (срок поставки, график поставки и т.д.) |
|
|
| Оптовые продажи | Базовая | ПРОФ |
| Управление правилами продаж (использование типовых и индивидуальных соглашений) |
|
|
| Возможность поэтапной оплаты в соответствии с графиком оплаты |
|
|
| Упрощенный вариант оплаты (предоплата и кредит) |
|
|
| Ведение заказов клиентов |
|
|
| Контроль обеспечения товарами при оформлении заказов |
|
|
| Автоматическое резервирование товаров в соответствии с наличием на складе и ожидаемыми поставками |
|
|
| Обособленное обеспечение товаров под конкретный заказ клиента |
|
|
| Передача товаров на комиссию |
|
|
| Торговля импортным товаром (учет ГТД) |
|
|
| Подтверждение ставки НДС 0% при торговле импортным товаром |
|
|
| Отгрузка товара без перехода права собственности |
|
|
| Печать комплекта документов при оформлении отгрузки (Торг-12, счет-фактура) |
|
|
| Оформление отгрузки товаров по нескольким заказам с различных складов |
|
|
| Оформление быстрой отгрузки с использованием набор-комплектов |
|
|
| Оформление возвратов клиентам по предварительной заявкее свозможностью замены товаров |
|
|
| Оформление возврата товаров клиентам с автоматическим подбором документов продажи |
|
|
| Управление доставкой |
|
|
| Розничные продажи | Базовая | ПРОФ |
| Использование ККМ в различных режимах работы (Фискальный регистратор, OFF-LINE, ON - LINE) |
|
|
| Использование различного торгового обрудования для оформления розничных продаж (сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, электронные весы |
|
|
| Учет продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции, совместная работа с ЕГАИС |
|
|
| Формирование штрихкодов на товары, печать этикеток и ценников |
|
|
| Возможность работы с неавтоматизированными торговыми точками |
|
|
| Склад | Базовая | ПРОФ |
| Учет товаров на оптовом складе и розничном магазине (торговой точке) |
|
|
| Оформление перемещений товаров по предварительным заказам |
|
|
| Оформление сборок (разборок) товаров по предварительным заказам |
|
|
| Оформление списания товаров на хознужны (внутреннее потребление товаров) |
|
|
| Оформление заказов на внутреннее потребление |
|
|
| Инвентаризация товаров (пересчет товаров) |
|
|
| Оприходование, списание товаров |
|
|
| Использование ордерного документооборота при оформлении складских операций |
|
|
| Работа на складе с адресным хранением товаров в ячейках (WMS-склад) |
|
|
| Работа с упаковочными листами на складе | ||
| Обособленный учет себестоимости товаров |
|
|
| Партионный учет |
|
|
| Банк и касса | Базовая | ПРОФ |
| Контроль установленных лимитов денежных средств по различным статьям расходов |
|
|
| Планирование движений денежных средств, учет кредитов, займов и депозитов |
|
|
| Работа с банковскими и кассовыми документами |
|
|
| Клиент-банк |
|
|
| Прямой обмен с банком ( Direct-bank) |
|
|
| Оплата платежными картами |
|
|
| Работа с подотчетными лицами | Базовая | ПРОФ |
| Выдача денежных средств подотчетному лицу наличными, переводом денежных средств на платежную карту (расчетный счет) |
|
|
| Регистрация расходов подотчетника |
|
|
| Регистрация закупки товаров подотчетником |
|
|
| Оформление оплаты поставщикам |
|
|
| Финансовый результат и учет НДС | Базовая | ПРОФ |
| Оформление счетов-фактур, в том числе и по нескольким документам реализации |
|
|
| Регистрация полученных счетов-фактур |
|
|
| Формирование книги продаж и книги закупок |
|
|
| Учет доходов и расходов в разрезе статей расходов и доходов с различными вариантами аналитики |
|
|
| Расчет себестоимости товаров по средней |
|
|
| Ведение партионного учета |
|
|
| Расчет себестоимости товаров по различным методам (ФИФО -взвешенная оценка, ФИФО-скользящая оценка, по средней) |
|
|
| Обособленный учет себестоимости товаров (по поставщикам, по сделкам, по менеджерам) |
|
|
| Сервисные возможности | Базовая | ПРОФ |
| Использование дополнительных реквизитов и сведений для получения различных аналитических данных в отчетах |
|
|
| Электронный обмен документами (БЭД) |
|
|
| Синхронизация с программой "1С:Бухгалтерия 8", ред. 3.0 |
|
|
| Синхронизация с другими программами фирмы "1С" : "1С:Розница", ред. 2.1, "1С:Розница", ред. 1.0, "1С:Документооборот", ред. 1.4, "1С: Бухгалтерия", ред 2.0, "1С:Р Бухгалтерия КОРП", ред. 2.0, 1С:Р Бухгалтерия КОРП", ред. 3,0 |
|
|
| Работа территориально-распределенных информационных баз |
|
|
| Многопользовательский режим работы, в том числе клиент-серверный вариант работы |
|
|
| Механизмы поддержки многопользовательской работы (согласование, бизнес-процессы, задачи, настройка прав доступа, версионирование объектов и т. д.) |
|
|
| Использование статусов документов |
|
|
| Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения |
|
|
| Использование в режиме веб-клиента |
|
