Решение 1С Автосервис эффективно используется для автоматизации деятельности автосервиса. Пригоден для использования в автосервисах, станциях технического обслуживания и на автомойках.
Конфигурация 1С Автосервис разработана на основе типовой конфигурации 1С: Управление небольшой фирмой, ред.1.6 системы 1С Предприятие 8. При специализации для автосервисов, программа сохраняет все возможности и механизмы типового решения 1С Предприятие 8, но эффективно учитывает специфику автосервисных предприятий.
Конфигурация 1С Автосервис разработана на основе типовой конфигурации 1С: Управление небольшой фирмой, ред.1.6 системы 1С Предприятие 8. При специализации для автосервисов, программа сохраняет все возможности и механизмы типового решения 1С Предприятие 8, но эффективно учитывает специфику автосервисных предприятий.
Доступна интеграция с 1С:Бухгалтерия 8: ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием имеющихся данных (исключение повторного ввода данных).
Возможности 1С Автосервис
Наличие функции CRM-системы: ведение базы клиентов автосервиса. В программе используется ведение базы данных контактов с клиентами, которые необходимы для управления продажами: входящие и исходящие звонки, письма, планируемые ремонты и ТО, прочее. Доступна e-mail и SMS связь с клиентами сообщений из программы.
Особенности:
Наличие и легкое использование специфических автосервисных справочников: модели автомобилей, нормо-часы, ремонтные цеха, виды ремонта автомобилей и проч.
Интеграция с каталогами норм времени и работ (доступна автозагрузка данных): Silver-Dat II (формат файла .szf), автонормы (формат файла .xml), autodata (формат файла .xml), autodata online (формат файла .xml).
Планирование загрузки сервиса (автомойки) и ведение записи на ремонт автомобилей.
Учет времени выполнения ремонта, оформление формы: формирование формы «Наряд-заказ» (с фиксацией: времени прием автомобиля, времени передачи в цех, времени выполнения дефектовки, назначение мастера и слесаря, исполнителя услуги, подбор запасных частей и выдачу готового автомобиля клиенту. Удобство работы с программой также состоит из возможностей программы:
Формирование печатных форм: заказ-наряд, акт осмотра, рабочий лист, квитанции к заказ-наряду.
Возможности планирования загрузки автосервиса, с помощью функции учета принятых в ремонт автомобилей: территория, цеха, стоянка.
Отслеживание поэтапного выполнения ремонта (заявка, выполнение, ожидание, результат ремонта, закрытие заказ-наряда).
Возможность фиксации проведения платных и бесплатных (гарантийных) видов ремонта.
Настраиваемое ценообразование в зависимости от модели или комплектации автомобиля, контрагента, вида и места ремонта.
Автоматический расчет стоимости, согласно настройкам правил ценообразования сервиса.
Подбор запасных частей и отслеживание остатков расходных материалов на складах.
Снабжение и закупки: все необходимые формы расчетов: приобретение запасных частей подотчетным лицом, прием на реализацию от поставщика, возможность учета дополнительных расходов снабжения.
Полный цикл операций складского учета в автосервисе. Соблюден полный цикл: от поступления до выбытия. Раздельный учет собственных запасов; и принятых переданных запчастей на реализацию, ответхранение, механизм "ордерного склада".
Торговля в автосервисе: автоматизированы хозяйственные операции по оптовым продажам и приобретению товаров и услуг, розничная торговля имеется рабочее место кассира (РМК).
Возможность подключения широкого спектра торгового оборудования: фискальные регистраторы, сканеры штрихкодов, эквайринговые терминалы.
Учет движения денежных средств на банковских счетах и в кассах (система "Клиент-банк"), бюджет движения денежных средств, контроль остатков и исполнения финансовых обязательств, удобный платежный календарь. Управленческая отчетность: анализ и управление рентабельностью автосервиса.
Финансовый учет прибыли и убытков, доходов, расходов, бюджетирование, движение денежных средств на расчетных счетах, управленческий баланс и мн. другое.
Учет имущества основных средств и нематериальных активов автосервиса: расчет амортизации, продажа и списание ОС.
Контроль деятельности сотрудников автосервиса из любой точки мира через Интернет
Зарплата и персонал: кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала), планирование и учет рабочего времени, управленческий расчет заработной платы, анализ эффективности работы персонала.
Имеется: разграничение прав доступа к функциям программы 1С Автосервис, контроль действий в программе.
Эффективно работают: специальные комплекты отчетов для автосервиса: "Монитор руководителя" и "Мониторы основных показателей". Отчеты позволяют быстро получать необходимую информацию по деятельности предприятия, своевременно реагировать на негативные изменения.