Разработка и внедрение автоматизированного процесса "Закупа и учет материалов" в Acons Group на базе 1С БСО модуль "ИНТАЛЕВ Корпоративный менеджмент 7"

Содержание проекта

Переход с ПП Axapta в 1С:Бухгалтерия строительной организации ред. 3.1 с модулем ИНТАЛЕВ КМ 7.

Цели и задачи проекта

Реализация проекта преследовала следующие цели:

• Обеспечить прозрачность учета материалов, используемых в производстве;
• Интегрировать "Учет материалов" в бюджетирование организации;
• Исключать перезаказ материалов (внеплановый или сверхплановый заказ) без распоряжения высшего руководства;
• Исключать наличие остатков материалов на складе;
• Индивидуальная ответственность МОЛов за прибывшие материалы на объект;
• Обеспечение контроля остатков, в разрезе: Организация, Объект строительства, Материально ответственное лицо (МОЛ).

Как реализовывался проект

Началу реализации проекта предшествовали подготовительные работы, а именно описание бизнес процесса "Учет материалов" с составлением регламентов для Руководителя проектов, а также сотрудников разных служб: отдела снабжения, прорабов, кладовщиков, инженеров ПТО, инженерам по учету материалов и работ, сотрудников КРУ.

В ходе реализации проекта была произведена настройка процессов по работе с документами и составлению отчетности, в результате чего стали доступными следующие функции.

1. Заказ материалов с возможностью контроля на этапе и интеграции в бюджетирования;
2. Переназначение ответственных сотрудников снабжения за заказ материалов с подачей заявки на оплату (для отдела снабжения);
3. Учет арендованного транспорта и спецтехники (для логиста);
4. Формирование документов для учета материалов и инструмента и ОС. Их перечень включает:

• Поступление материалов на объект (М4);
• Передачу давальческого сырья (М15);
• Продажу материалов субподрядчикам (М15);
• Передачу материалов с МОЛа на МОЛа внутри объекта (М11);
• Списание материалов в производство по причинам порчи или пропажи;
• Перемещение материалов и инструментов с объекта на объект.

Отчеты строительной организации:

• По остаткам материалов на МОЛе;
• По инструментам закрепленных на МОЛе;
• По остаткам давальческого сырья на Субподрядчике;
• По контролю поступивших Товарных накладных и актов;
• По контролю количества подданных с объекта материалов, заказанных снабжением и поступивших на объект;
• По недовозу материалов на объект.

---

Как выглядел учет материалов до проекта

До 2016 года для заказа материалов использовалась система Axapta, которая имела ряд недостатков:

• отсутствие гибкости системы;
• невозможность вносить изменения без обращения к разработчику (Microsoft);
• отсутствие возможности отмены проведения документа и корректировки в проведённом документе;
• автоматическое списание закупленных материалов в производство;
• дорогостоящее сопровождение.

Несовершенство системы Axapta и стало причиной для обращения в компанию «1-й Советник» за помощью по внедрению оптимального решения, которое будет решать задачи Учета материалов в компании ACONS GROUP в полном объеме, включая контроль над закупками и целевое использование на объектах без возможности хищений.

Масштаб и архитектура предложенного решения

1С Бухгалтерия Строительной Организации 3.1 Инталев Корпоративный Менеджмент 7 В промышленной эксплуатации АИС имеет следующие параметры:

1. Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных:Microsoft SQL Server)
2. Общее количество рабочих мест: 80
3. Среднее число подключений к базам: 117
4. Количество информационных баз: работаем с одной
5. Общий объем информационных баз: 2 Тб
6. Объем оперативной базы: 334 Гб
7. Среднее количество документов в день: 2600
8. Общая численность компании: 3000 чел

Результаты реализации проекта

1. По требованию Главного Бухгалтера компании в процессе реализации проекта были развернуты две базы данных 1С БСО и 1С БСО+ИНТАЛЕВ с настройкой обмена между ними.
2. Отдел снабжения осуществляет закуп материалов в «Снабженческой номенклатуре», при этом реализация и списание материалов с МОЛов по правилам бухучета введется в бухгалтерской номенклатуре. В ходе реализации проекта была произведена настройка связки сопоставления номенклатур.
3. Реализация проекта дает возможность автоматически рассчитывать инвентарный номер при поступлении на склад, у инструмента и ОС.

Новая система по учету материалов функционирует на объекте строительства Аэропорт Пермь. В ходе эксплуатации он был оптимизирован и запущен на объекте Аэропорт Симферополь.

На текущий момент система Учет материалов внедрен на ряде объектов, где AconsGroup выступает в роли Генподрядчика или в роли Застройщика:

• г. Екатеринбург: ЖК Клевер Парк, ЖК Малевич (д 5), Логистический центр Логистика Кольцово.
• г. Москва: ЖК Акватория, ЖК Домашний, ЖК Пожарский
• Аэропорт Пермь,
• Аэропорт Симферополь.

Благодаря реализации проекта удалось достигнуть поставленных целей и получить ряд преимуществ.

1. Возможность выполнения оперативного заказа и осуществления контроля над поступлением материалов на объекты с соблюдением графика стройки объекта;
2. Заказ материалов и инструмента централизовано из Екатеринбурга, оптимизация штата специалистов снабжения;
3. Осуществление контроля над ценами закупаемых материалов;
4. Недопущение перерасхода бюджета объекта строительства на материалы;
5. Индивидуальная ответственность МОЛов за принятые материалы.

По оценке сотрудников ACONS GROUP работа, выполненная специалистами компании «1-й Советник», заслуживает самой высокой оценки, а внедрение новых решений позволило улучшить качество работы и получить компании финансовые выгоды.