- Обеспечение прозрачности учета материалов, используемых в производстве.
- Интеграция "Учета материалов" в бюджетирование организации.
- Недопущение перезаказа материалов (внеплановый или сверхплановый заказ) без распоряжения высшего руководства.
- Недопущение остатков материалов на складе.
- Индивидуальная ответственность МОЛов за прибывшие материалы на объект.
- Контроля остатков, в разрезе: организация, объект строительства, материально ответственное лицо (МОЛ).
Ситуация до старта проекта
До 2016г заказ материалов велся в системе Axapta. Учета материалов не велся, то что закупалось автоматически списывалось в производство.
Причины по которой было принято решение отказаться от Axapta:
1. Отсутствие гибкости системы:
- Закрытый код. Запрос на изменение в программу необходимо отправлять разработчику (Microsoft);
- Не предусмотрено отмена проведения документа и корректировка в проведённом документе;
- Необходимо указывать р/с с которого будет оплата, в момент подачи заявки на материалы инженером ПТО, который и не знает какие у юр. лица есть р/с и тем более не знает на каком р/с есть деньги для оплаты;
- Учет материалов без закрепления за МОЛами;
- Закупленные материалы автоматически списывались в производство
Описание проекта
Консалтинг:Был описан бизнес процесс "Учет материалов", составлены регламенты для Руководителя проектов, Сотрудников отдела снабжения, Прорабов, Кладовщиков, Инженеров ПТО, Инженерам по учету материалов и работ, Сотрудников КРУ.
Проект:
1. В ходе проекта была осуществлена миграция с ПП Axapta в 1С:Бухгалтерия строительной организации ред. 3.1 с модулем ИНТАЛЕВ КМ 7.
2. Согласно бизнес процесса "Учет материалов" в ИНТАЛЕВ КМ 7 были настроены процессы:
- Процесс по Заказу материалов, с контролем этапа, для интеграции в бюджетирования;
- Функционал для Отдела снабжения, с возможностью переназначать ответственных сотрудников снабжения за заказ материалов с подачей заявки на оплату;
- Функционал логисту для учета арендованного транспорта и спецтехники;
- Поступление материалов на объект (М4)
- Передача давальческого сырья (М15)
- Продажа материалов субподрядчикам (М15)
- Передачи материалов с МОЛа на МОЛа внутри объекта (М11)
- Списания материалов в производство по нормам
- Списания материалов по причинам порчи или пропажи
- Перемещения материалов и инструментов с объекта на объект
- Отчет по остаткам материалов на МОЛе.
- Отчет по инструментам закрепленных на МОЛе.
- Отчет по остаткам давальческого сырья на Субподрядчике.
- Отчет по контроля потупленных Товарных накладных и актов.
- Отчет по контролю количества подданных с объекта материалов, заказанных снабжением и поступивших на объект.
- Отчет по недовозу материалов на объект.
Масштаб проекта
В промышленной эксплуатации АИС имеет следующие параметры:- Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
- Общее количество рабочих мест: 80
- Среднее число подключений к базам: 117
- Количество информационных баз: работаем с одной
- Общий объем информационных баз: 2 Тб
- Объем оперативной базы: ≈ 334 Гб
- Среднее количество документов в день: 2600
- Общая численность компании: 3000 человек.
Особенности проекта
1. Из-за требований Главного бухгалтера компании, для реализации проекта развернули две базы данных 1С БСО и 1С БСО+ИНТАЛЕВ, и настроили обмен между ними.
2. Отдел снабжения закуп материалов осуществляет в «Снабженческой номенклатуре», для упрощения введения справочника «Номенклатура», но реализация материалов и списание материалов с МОЛов по правилам бух. учета введется в бухгалтерской номенклатуре, для этого была настроена связка сопоставления номенклатур.
3. При поступлении на склад, у инструмента и ОС автоматически рассчитывается инвентарный номер.
Результаты проекта внедрения
Бизнес процесс Учет материалов запустился на объекте строительства "Аэропорт Пермь". В ходе эксплуатации он был оптимизирован и повторный запуск был на объекте "Аэропорт Симферополь".
На текущий момент Бизнес процесс Учет материалов внедрен на объектах, где Acons Group выступает в роли Генподрядчика или в роли Застройщика:
Учет материалов позволил:
На текущий момент Бизнес процесс Учет материалов внедрен на объектах, где Acons Group выступает в роли Генподрядчика или в роли Застройщика:
- г. Екатеринбург: ЖК Клевер Парк, ЖК Малевич (д № 5), Логистический центр Логистика Кольцово.
- г. Москва: ЖК Акватория, ЖК Домашний, ЖК Пожарский.
- г. Пермь: Аэропорт Пермь.
- г. Симферополь: Аэропорт Симферополь.
Учет материалов позволил:
- Оперативно заказывать и отслеживать поступление материалов на объекты, выдерживая графика стройки объекта.
- Заказывать материалы и инструмент централизовано из Екатеринбурга, оптимизирую штат специалистов снабжения.
- Осуществлять контроль цены закупаемых материалов.
- Недопущение перерасхода бюджета объекта строительства на материалы.
- Индивидуальная ответственность МОЛов за принятые материалы.
