Внедрение комплексной автоматизации для биллинг-оператора «Единый Расчетный Центр»

Краткое описание проекта

---

В ходе проекта была осуществлена миграция регламентированного и управленческого учета из 1С: Предприятия 7.7. конф. Бухгалтерский учет в 1С: Предприятия 8.3. конф. Комплексная автоматизация 2

Цели и задачи клиента

---

• Модернизация АС;
• Автоматизация деятельности подразделений;
• Ведение управленческого и регламентированного учета на базе одной информационной системы.

Ситуация до старта проекта

---

До начала реализации проекта несколько основных бизнес-процессов компании не были автоматизированы и выполнялись в полуручном режиме. Документы по реализации услуг формировались сотрудниками ответственных отделов в 1С, далее распечатывались и передвалиь сотрудникам бухгалтерии на проверку. После проверки бухгалтер вручную формировал счет-фактуры. Управленческая отчетность формировалась, корректировалась и согласовывалась в файле формата Excel. Формирование и согласование заявок на платеж также производилось в печатной форме в формате Word/Excel.

Архитектура решения

---

АИС построена с использованием следующих прикладных решений:

• 1С: Зарплата и Управление Персоналом;
• 1С: Комплексная  автоматизация.

В рамках проекта в эксплуатацию введены следующие функциональные блоки:

• Казначейство;
• Управление продажами;
• Управление закупками, складом;
• Финансовый результат и контроллинг;
• РСБУ;
• Бюджетирование и планирование.

Результаты проекта внедрения

---

В ходе реализации проекта получены следующие результаты:

• описаны основные бизнес-процессы Компании, установлен порядок действий структурных подразделений и определен документооборот;
• автоматизировано 53 рабочих места, проведено обучение пользователей;
• адаптирован единый план счетов для бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
• настроено автоматическое формирование отчетности;
• снижение трудозатрат на обработку первичной документации на 30%, за счет исключения ручного ввода данных;
• сохранено и оптимизировано разделение прав пользователей;
• оптимизирован процесс создание заявок на расходование ДС ответственными лицами и автоматизирован порядок их согласования;
• автоматизирован ввод данных по бюджетам ответственными лицами. Осуществлена настройка прав по согласованию/утверждению бюджетов.
• настроен процесс синхронизации и работы с онлайн-кассой.