Документооборот

Хотите систематизировать приём, регистрацию и отсылку документов? Нуждаетесь в надёжном контроле исполнения текущих задач? Намерены организовать правильное хранение важных бумаг, обеспечив комфорт их повторного использования? Автоматизация документооборота - оптимальное решение такого рода задач. Ниже пойдёт речь о ключевых особенностях соответствующего софта, его приобретении и внедрении.

Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Заказать услугу

Описание
Статьи

Описание

Что такое электронный документооборот

Бизнес-реалии таковы, что большая часть документации предприятия дублируется или составляется в электронном виде. Ряд процессов по её обработке, хранению и отправке называется системой электронного документооборота. Профильное программное обеспечение призвано увеличить эффективность принимаемых сотрудниками решений и сэкономить рабочее время. Позволяет проводить операции с электронными бумагами внутри компании, между структурными подразделениями, различными фирмами, с госорганами.

Программные решения 1С

На постсоветском пространстве создано множество профильного софта, но 1С Документооборот 8 - одна из лучших платформ. Вот наиболее популярные её модификации:

1С Документооборот Корп. Проводит учёт корреспонденции и обращений, генерирует, проверяет и считывает электронную подпись, осуществляет контроль исполнения поручений, планирует рабочее время. Позволяет делегировать полномочия и работать удалённо. Совместима со всеми профильными программами разработчика.
1С Документооборот Проф. Оптимально подходит для внедрения на предприятия государственного и коммерческого сектора. Повышает качество документов (грамотность, соответствие регламентирующим актам), облегчает поиски электронных бумаг путём каталогизации, упорядочивает рабочие процессы.

Программные продукты 1С Документооборот 8 позволяют работать с документами индивидуально и предоставлять коллективный доступ. Разработчик стандартизировал шаблоны, поэтому облегчаются задачи документооборота, документы соответствуют требованиям законодательства.

Как ЭДО взаимодействует с другим софтом

Совместимость с другим ПО важна. Разработчики 1С Документооборот предусмотрели поддержку платформой других приложений, работающих со счетами, актами, отчётами, накладными, другими бумагами предприятия. Система поддерживает справочники, обновляет их, обеспечивает беспрепятственный доступ в нужное время. Позволяет отправлять учётные и бухгалтерские документы (в версии Корп - заверенные ЭЦП), взаимодействуя с электронной почтой. Обеспечивает доступ к торговым площадкам, позволяет сдавать отчёты в фискальные
органы.

Преимущества

Интегрировав 1С Электронный документооборот в структуру предприятия, вы получите ряд плюсов:

структурированную информацию о местоположении каждого файла (документа);
повышение скорости обработки каждой бумаги;
гарантию сохранности всех версий при редактировании/составлении;
доступ к архиву из любой точки мира двадцать четыре часа в сутки;
наглядную информацию о дедлайнах в формате удобного планировщика;
форму поиска (по названиям, дате, ключевым словам);
автоматическую нумерацию файлов (дважды один и тот же номер не может быть присвоен);
адекватную стоимость и быструю окупаемость за счёт экономии бумаги, расходных материалов, рабочего времени;
увеличение продуктивности труда;

Достоинства внедрения документооборота 1С 8.3 и других версий софта неоспоримы!

"1-й Советник": вы достойны лучшего

Наша компания - официальный партнёр разработчика программных решений 1С. Мы успешно развиваемся на российском рынке профильного софта с 2003 года, занимая лидирующие позиции в сегменте автоматизации документооборота и других рабочих процессов компании. Это стало возможным благодаря совокупности следующих факторов:

Опыту и качеству предоставляемых услуг., обусловлено клиентоориентированностью.
Штатной команде первоклассных специалистов. Мы компетентны, мотивированы и работаем на результат.
Полному спектру профильных и сопутствующих услуг. Осуществляем продажу 1С Документооборот 8, внедрение и настройку софта, обслуживание систем, сопровождение, обучение персонала.
Предоставление услуги "под ключ", работаем со всеми регионами.

Если вы хотите в кратчайшие сроки внедрить Документооборот 1С 8.3, более подходящей компании, чем "1-й Советник", отыскать не удастся! Свяжитесь с нашим менеджером и убедитесь в этом лично!

Статьи

Готовность заказчика к проекту внедрения систем 1С

Рано или поздно, даже в тех компаниях, где автоматизированы вроде бы все процессы, наступает тот самый момент. Тот самый момент, когда руководитель компании или руководитель одного из подразделений компании понимает, что нужно что-то менять в текущих процессах, что имеющихся технических и программных ресурсов недостаточно и много времени и сил уходит на то, что по логике должно работать без дополнительного вмешательства извне (автоматизация процессов учета, например). И тогда возникает необходимость во внедрении нового продукта 1С или модернизации уже имеющегося.

Время изменений... настало?

С чего же начинать проект по внедрению нового продукта 1С? К чему быть готовым? Как выбрать компанию, которая действительно решит всё задуманное и воплотит его в жизнь с той же ретивостью и патриотизмом к компании, как это делает её руководитель или руководитель одного из ее подразделений, искренне «болеющий» за правое дело.

Система «1С Документооборот 8»

Как систематизировать работу с задачами? Как отслеживать эффективность сотрудников? Как управлять документооборотом компании? Как выстроить порядок работы с документами, и внедрить электронный документооборот в компании?