Оформите заявку на выбранный тариф, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
Заведение первичной документации в систему 1С вручную требует большого количества времени. Приходится создавать каждый документ, вводить данные о покупателях или поставщиках, добавлять номенклатуру, стоимость товаров и общую сумму. С развитием искусственного интеллекта проблема получила решение, ведь появилась возможность распознавать бумажные документы автоматически. У фирмы 1С для этой цели есть свой продукт — 1С:Распознавание первичных документов, с помощью которого удается автоматизировать процесс ввода бумажной документации в программу 1С.
Как работает 1С:Распознавание первичных документов
Сервис распознавания документов 1С — продукт, созданный и поддерживаемый фирмой 1С. Загрузка, корректировка и автоматическое создание документации осуществляется без установки и применения сторонних сервисов. Распознавание происходит всего за 4 шага. Для ввода документации в программу 1С необходимо:
- Сделать фото или отсканировать нужные бумаги. Для быстрой обработки удобно использовать поточный сканер, оснащенный системой автоматической подачи бумаг.
- Загрузить документы в 1С. Сервис распознает, что было добавлено пользователем: документ из одной или нескольких страниц, архив со множеством файлов.
- Дождаться, пока сервис обработает файлы. Чем лучше качество и меньше размер документов, тем быстрее будет происходить распознавание. Обычно процесс занимает 1-2 мин. Время обработки архива документов можно занять решением других задач, а к файлам вернуться, когда они будут готовы.
- Проверить результат обработки. Сервис автоматически сравнивает названия организаций, контрагентов (поставщиков, покупателей) и позиции номенклатуры (товары и услуги) с данными информационной базы пользователя. Участие специалиста требуется, если программа обнаружит несоответствия: необходимо выбрать сопоставление сервиса, выбранное из наиболее похожих вариантов, или самостоятельно найти позицию в справочнике.
Дополнительно сервис по формулам проверяет, корректны ли числа в таблицах. Места, требующие внимания пользователя, специально подсвечиваются. Вместе с проверкой основных позиций это помогает быстро и точно воссоздать недостающую номенклатуру.
Какие документы распознает сервис
Работа сервиса заключается во вводе в 1С типового первичного документа на основе его изображения. Распознаются сканированные версии и фотографии. Сервис работает со множеством форматов:
- файлами pdf;
- документами OpenDocument (odf, ods);
- изображениями tiff, jpeg, bmp, png;
- документами Microsoft Word (doc, docx);
- таблицами Microsoft Excel (xls, xlsx);
- архивами rar, zip, 7z с файлами перечисленных типов.
На текущий момент можно распознавать следующие документы:
- счет-фактуры;
- счета на оплату;
- универсальные передаточные документы (УПД);
- товарные накладные (ТОРГ-12);
- акты.
Кому доступен сервис
Новый продукт фирмы 1С доступен обладателям облачных и десктопных (коробочных) версий. Распознавание документов осуществляется в 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:Управление нашей фирмой в 1С:Фреш, а также в 1С:БухОбслуживание и локальной версии 1С:Бухгалтерии предприятия (от релиза 3.0.106.60). Список продуктов будет расширяться, поскольку фирма планирует добавлять опцию к другим прикладным решениям 1С.
Особенности использования сервиса
До 1 февраля 2022 г. обладателям перечисленных выше продуктов доступен бесплатный тестовый период пользования сервисом. Можно без активаций и других дополнительных действий отправить нужные файлы на обработку в форме «Распознавание документов». Исключение — облачное решение 1С:Управление нашей фирмой, где необходимо сначала установить расширение. По окончании тестового периода распознавание документов в 1С:Фреш может оставаться бесплатным: для тарифа «Базовый» доступно 30 страниц в год, для тарифов «ПРОФ», «СПЕЦ», «КОРП», 1С:ERP — 250 страниц в год.
После тестового периода и свыше бесплатного пакета 1С:Распознавание документов реализуется по цене, зависящей от количества страниц, обрабатываемых пользователем. Чем активнее работать с сервисом, тем ниже стоимость, поэтому выгоднее покупать большие пакеты. Любой из них имеет срок действия 12 месяцев. Остаток всегда можно посмотреть в интерфейсе программы, причем важно, что баланс уменьшается только при условии успешной обработки страниц.
Также сервис распознавания первичных документов 1С предлагает бесплатный тестовый период всем зарегистрированным на портале ИТС. С момента активации пользователю становятся доступны 250 бесплатных страниц, которые можно использовать в течение 1 года.
По всем вопросам подключения и пользования сервисом распознавания документов обращайтесь в компанию «1-й Советник». Специалисты расскажут обо всех возможностях, плюсах и особенностях продукта. Вы сможете получить квалифицированную помощь в подключении сервиса и решении других возникших вопросов.
