Работаем
из Екатеринбурга
по всей России
Заказать звонок +7 (343) 383-45-95

Системы безопасности
и охраны труда
Автоматизация охраны труда – это стратегическое внедрение системы управления рисками.
Она защищает бизнес от финансовых потерь, создает безопасную среду для сотрудников и высвобождает ресурсы для развития компании.

Это самостоятельная конфигурация, разработанная специалистами компании «Информ Центр».

шапка охрана труда
Эффекты от внедрения системы «Охрана труда»
Финансовая экономия • До 20% экономии на закупках спецодежды и СИЗ за счет исключения необоснованных покупок и неликвидов.

• До 2,4 млн руб. в год прямой экономии на страховых взносах в ПФР благодаря корректному применению тарифов по результатам СОУТ.

• Снижение складских запасов спецодежды до 28% (переход от полугодового запаса к месячному), что высвобождает оборотные средства.

• Экономия на штрафах: предотвращение санкций от надзорных органов (экономия от 80 000 до 400 000 руб. на каждом потенциальном нарушении).
Операционная эффективность • Сокращение трудозатрат сотрудников отдела ОТ и кадровой службы на 28–30%.

• Ускорение отчетности на 100%: формирование управленческих и регламентированных отчетов за минуты вместо дней.

• Снижение рутины на 50%: автоматизация администрирования обучения, медосмотров и подготовки документов по несчастным случаям (сроки оформления сокращаются с дней до часов).

• 100% обеспеченность персонала СИЗ нужного размера и типа в срок.
Снижение юридических и репутационных рисков • Гарантированное соблюдение законодательства: исключение просрочек в обучении, медосмотрах и СОУТ.

• Минимизация риска штрафов:

→ До 130 000 руб. – за допуск к работе без инструктажа или медосмотра.
→ До 80 000 руб. – за непроведение СОУТ.

• Прозрачность расследований: создание аналитической базы для выявления системных причин травматизма и принятия превентивных мер.
Управляемость и контроль • 100% актуальность и прослеживаемость данных: единая система вместо десятков разрозненных Excel-файлов и бумажных журналов.

• Качественное улучшение контроля: 70% пользователей отмечают повышение управляемости процессами ОТ и ПБ.

• Сквозная аналитика: взаимосвязь данных (СОУТ влияет на взносы, нормы СИЗ учитывают вредные факторы, обучение синхронизировано с гос.реестрами).

Подробнее о Системе безопасности и охраны труда
Программный продукт автоматизирует учет на рабочем месте специалиста по охране труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности.

Система включена в

Единый реестр российских программ

для ЭВМ и баз данных.

Для работы требуется платформа «1С: Предприятие 8» (с учётом минимальных требований к версии).

Программа устанавливается как отдельная база данных, не встраивается в конфигурации 1C, но поддерживает обмен информацией с другими базами.

Предусмотрена загрузка данных из табличных документов (например, Excel) через универсальную обработку с предварительной настройкой соответствия полей.

Стоимость системы «Охрана труда»
Функциональные возможности системы
Подсистема «Специальная оценка» условий труда на рабочих местах • Рабочие места с классами, компенсациями, оборудованием и материалами.

• Сводная ведомость после загрузки результатов специальной оценки.

• Контроль закрепления и открепления сотрудников, с учетом кадровых изменений.

• Карты специальной оценки.

• Список рабочих мест к плановой и внеплановой специальной оценке.

• Изменения рабочих мест с учетом штатного расписания.

• Условия труда сотрудников.
Подсистема «Медицинские осмотры» • Готовые направления на медосмотры.

• Список лиц для предстоящего медосмотра.

• Своевременная отчетность по пройденным медосмотром.

• Учет всех видов медосмотров.

• Организация и индивидуальный контроль данных по каждому сотруднику.

• Общие показатели по прохождению медосмотров.
Подсистема «Спецодежда и СИЗ» • Переход на ЕТН.

• Электронная личная карточка учета выдачи СИЗ.

• Своевременная выдача и замена спецодежды, СИЗ.

• Дежурная спецодежда в нормах.

• Электронные карточки учета выдачи дежурных СИЗ.

• Заказ спецодежды с учетом потребностей и антропометрических данных сотрудников.

• Анализ обеспеченности спецодеждой и СИЗ сотрудников.

• Контроль остатков спецодежды и СИЗ на складе.
Подсистема «Промышленная безопасность» • Учет опасных производственных объектов, оборудования и сооружений на предприятии.

• Учет технических устройств на опасных производственных объектах.

• Учет договоров обязательного страхования гражданской ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном страховании гражданской ответственности владельца опасного объекта за причинение вреда в результате аварии на опасном объекте.

• Формирование графика мероприятий и контроль за их исполнением.

• Учет, планирование и подготовка к проведению различных видов обучений, инструктажей. Составление программы обучения, инструктажа, тренировки. Оформление необходимой документации.

• Учет и расследование аварий и инцидентов, формирование оперативных сообщений о происшествиях.

• Учет деклараций опасных производственных объектов, лицензий на осуществление видов деятельности, договоров на страхование.

• Формирование отчета в соответствии с Приказом Ростехнадзора от 11.12.2020 № 518 «Об утверждении Требований к форме представления сведений об организации производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности» в Федеральную службу по экологическому, технологическому и атомному надзору сведения об организации производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности.
Подсистема «Управление документацией» • Регистрация информации о поступивших, вновь сформированных и переданных документах.

• Связи документов (инструкций) с объектами программы.

• Учет ознакомления с документами (инструкциями).

• Контроль за актуальностью документов (инструкций).

• Хранение информации о реквизитах документа, его номер, заголовок, вид документа, авторство, а также ссылка на электронную версию документа или непосредственно вложенный файл с содержанием документа. Файлом может быть документ MS Office, изображение или любой другой файл.

• Возможность создавать документы на основании шаблонов с параметрами, которые хранятся в справочнике «Шаблоны документооборота».

• Ведение для каждого документа регистров сведений «Актуальность документов», «Взаимосвязь документов», «Визирование документов», «История редактирования документов», «Ознакомление с документами».

• Формирование для каждого документа печатных форм «Лист ознакомления» и «Лист согласования».
Подсистема «Обучение» • Годовое планирование обучений.

• Расчет стоимости обучений.

• Выгрузка и загрузка сведений из реестра обученных лиц.

• Контроль прохождения назначенных и периодических обучений, инструктажей и проверок знаний.

• Учет результатов проведенных проверок знаний.

• Учет выданных удостоверений и сертификатов.
Подсистема «Мероприятия» • Составление плана проверок и мероприятий.

• Оформление заданий для пользователей программы.

• Регистрация фактов нарушения охраны труда.

• Контроль за исполнением требований, предписаний и мероприятий, оформление необходимой документации.

• Интеграция с программным продуктом мобильная версия «Проверки и аудиты».

• Рассмотрение инцидентов и проведение корректирующих мероприятий (Near-miss).
Подсистема «Допуски к работе» • Учет работ с повышенной опасностью, допусков к работе.

• Оформление необходимой документации.

• Формирование заданий на производство работ.
Подсистема «Компенсации» • Подготовка списков на ЛПП, доплаты, льготы и компенсации, дополнительные дни отдыха, время отдыха.

• Учет выданных компенсаций, оформление необходимой документации.

• Учет выдачи бланков строгой отчетности.

• Комплексная оценка обеспеченности работников компенсациями.
Подсистема «Несчастные случаи» • Учет и фиксирование происшествий и несчастных случаев.

• Оформление документации по Приказу Минтруда России от 20.04.2022 N 223н.

• Формирование молний для оповещения о произошедшем несчастном случае.

• Формирование документа «Извлеченные уроки» на основании происшествия.

• Расчет показателей травматизма.

• Анализ травматизма по различным критериям.

• Формирование статистической отчетности.

• Учет и расследование микротравм. Документы «Микротравма», «Расследование микротравмы».
Подсистема «Риски» • Оценка рисков с применением одной или нескольких методик оценки.

• Переход на ЕТН с учетом опасностей.

• Проверочные карты по рискам.

• Реестр недопустимых рисков.

• Реестр рисков.

• Готовые карты оценки рисков.

• Матрица рисков.
Подсистема «Пожарная безопасность» • Учет объектов защиты, пожарной техники, систем защиты, договоров с пожарной охраной.

• Назначение лиц, ответственных за пожарную безопасность, формирование пожарно-технической комиссии.

• Подготовка декларации пожарной безопасности.

• Учет срабатываний, отключения систем пожарной автоматики.

• Расследование пожаров и возгораний. Данный функционал помогает зафиксировать, собрать и сохранить все сведения, полученные в ходе расследования, а также подготовить необходимые документы.

• Учет, планирование и подготовка к проведению различных видов обучений, инструктажей и тренировок по пожарной безопасности. Составление программы обучения, инструктажа, тренировки. Оформление необходимой документации.

• Контроль за исполнением предписаний и мероприятий. Оформление заданий для пользователей, а также регистрация фактов нарушения требований пожарной безопасности.

• Учет технического обслуживания и планово-предупредительных ремонтов систем пожарной автоматики.

• Контроль сроков технического обслуживания средств пожаротушения.

• Учёт затрат на обеспечение пожарной безопасности.

• Формирование аналитической и статистической отчетности, форма 1-Пожары, утвержденная Приказом Росстата от 19.02.2019 N 79.
Подсистема «Бюджет» – смета расходов на охрану труда Подсистема позволяет:

• Определить состав мероприятий и статей планирования.

• Спланировать перечень мероприятий и установить стоимостную оценку мероприятий на будущий год.

• Использовать много вариантов планирования, сценарии планирования и различные сроки, горизонты планирования.

• Использовать различные источники для составления плана: план прошлого периода, факт исполнения за прошедший период, документы других подсистем, ручной ввод данных.

• Вести сравнительный анализ исполнения плана по периодам, статьям, элементам, источникам финансирования.

• Формировать заявку в ФСС и перечня мероприятий на возмещение части затрат по финансированию мероприятий на охрану труда по установленной форме.

• Контролировать исполнение поставленных задач, исполнение сметы.

• Собирать, контролировать и планировать нефинансовые показатели, отражающие состояние охраны труда на предприятии.
Подсистема «Система управления охраной труда» Функциональные возможности подсистемы:

• Установка целей для системы управления охраной труда на предприятии с учетом показателей и их значений, назначение ответственных лиц и сроков достижения целей. Сравнение фактических показателей достижения целей с плановыми.

• Распределение обязанностей по предприятию, назначение ответственных лиц и комиссий. Формирование матрицы ответственности.

• Формирование политики предприятия в области охраны труда и положения о СУОТ.

• Настройка шаблонов приказов для формирования печатных форм.
Подсистема «Электронные курсы» Функциональные возможности подсистемы:

• Составление электронных курсов.

• Планирование и проведение обучения по электронным курсам.

• Формирование приглашений на курсы и их рассылка.

• Загрузка из формата SCORM в справочник Электронные курсы.
Подсистема «Транспортная безопасность» Функциональные возможности подсистемы:

• Ведение учета транспортных средств – информация о модификации, категории, классе, пробеге транспортного средства.

• Хранение списка объектов инфраструктуры.

• Фиксация происшествий.

• Расследование ДТП.

• Формирование графика мероприятий и контроль за их исполнением.
Подсистема «Электробезопасность» Функциональные возможности подсистемы:

• Учет информации об электрооборудовании, напряжениях энергопринимающих установок.

• Хранение информации об узлах оборудования согласно классификации Приказа Минэнерго от 27.07.2017 N 678.

• Установка категорий электробезопасности и групп допуска для профессий.

• Планирование, проведение и учет результатов обучения персонала по электробезопасности.

• Планирование, проведение и учет результатов проверок и мероприятий по электробезопасности.

• Учет и расследование аварий, формирование оперативных сообщений об авариях.

• Формирование «Отчета об авариях в электроэнергетике» согласно Приложению №1 приказа Минэнерго России от 02.03.2010 №92 (в ред. Приказа Минэнерго России от 27.07.2017 №678).

• Формирование данных об эксплуатационных испытаниях средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов (перчаток, бот, галош диэлектрических, накладок изолирующих).

• Формирование данных по учету и содержанию средств защиты.

• Формирование данных о проверках и испытаниях электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему.
Подсистема «ГО и ЧС» Функциональные возможности подсистемы:

• Назначение уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны.

• Создание комиссий и формирований ГО и ЧС.

• Установка норм оснащенности формирований имуществом гражданской обороны и контроль фактической оснащенности в соответствии с установленными нормами.

• Формирование плана гражданской обороны, плана основных мероприятий по вопросам гражданской обороны, плана эвакуации работников.

• Учет защитных сооружений гражданской обороны.

• Формирование информации (донесения) об угрозе чрезвычайной ситуации.

• Учет имущества гражданской обороны на складах организации с контролем сроков использования.

• Учет чрезвычайных ситуаций и причин их возникновения.

• Регистрация и учет договоров обязательного страхования гражданской ответственности.

• Учет деклараций промышленной безопасности опасных производственных объектов.

• Учет лицензий на эксплуатацию опасных производственных объектов.

• Планирование, проведение и учет результатов инструктажей, обучения, проверок знаний, тренировок персонала в области ГО и ЧС.

• Планирование, проведение и учет результатов проверок и мероприятий в области ГО и ЧС.
Подсистема «Экология» Функциональные возможности подсистемы:

• Распределение ответственности в области экологической безопасности.

• Ведение перечня загрязняющих веществ и каталога отходов.

• Планирование наблюдения и контроля за загрязняющими веществами.

• Подготовка и заполнение Отчета об организации и результатах осуществления производственного экологического контроля.

• Учет выбросов парниковых газов.

• Учет производственных площадок, водных объектов, водоносных горизонтов, водохозяйственных участков.

• Учет видов использования воды, категорий качества воды, типов источников водоснабжения и водоотведения, способов размещения отходов, режимов работы.

• Учет источников выделения и загрязнения, газопылеулавливающих установок, выпусков сточных вод, очистных и водозаборных сооружений, скважин, объектов размещения отходов, систем мониторинга и защиты окружающей среды.

• Учет разрешений на выбросы и сбросы загрязняющих веществ, прав водопользования, лицензий на обращение с отходами.

• Учет суммарных выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух и данных об их очистке и утилизации.

• Расчет и хранение данных о выбросах парниковых газов в атмосферный воздух.

• Учет и хранение данных о водопотреблении и водоотведении.

• Учет результатов анализа качества сточных вод.

• Отражение операций по образованию, приему, перемещению, утилизации и передаче отходов.

• Учет операций с землей. Рекультивация, снятие и использование плодородного слоя.

• Инвентаризация сбросов загрязняющих веществ.

• Инвентаризация отходов производства.

• Учет деклараций о воздействии на окружающую среду, о плате за негативное воздействие на окружающую среду.

• Обучение, инструктажи, тренировки.

• Проверки, предписания и мероприятия.

• Учет аварий и инцидентов.

• Учет лесопользования.
Подсистема «Подрядчики» Функциональные возможности подсистемы:

• Выбор и оценка готовности подрядной организации к выполнению работ.

• Проведение и учет данных об инструктажах работников подрядных организаций.

• Допуск подрядной организации к выполнению работ.

• Проведение работ подрядчика на объектах организации.

• Контроль деятельности подрядной организации.

• Приемка работ и оценка деятельности при завершении работ.
Подсистема «Радиационная безопасность» Функциональные возможности подсистемы:

• Ведение учета по объектам радиационной безопасности.

• Учет индивидуальных доз облучения персонала.

• Хранение лицензий на осуществление вида деятельности и санитарно-эпидемиологических заключений.

• Создание нештатных формирований.

• Установка норм оснащенности формирований имуществом гражданской обороны и контроль фактической оснащенности в соответствии с установленными нормами.

• Назначение ответственных лиц за радиационную безопасность.

• Планирование, проведение и учет результатов проверок и мероприятий по радиационной безопасности.

• Учет и расследование аварий, формирование оперативных сообщений об авариях.

• Планирование, проведение и учет результатов обучения персонала в области радиационной безопасности.

• Формирование статистической отчетности. Форма 1-ДОЗ (Сведения о дозах облучения лиц из персонала в условиях нормальной эксплуатации техногенных источников ионизирующих излучений» по форме Приказа Росстата от 16 октября 2013г. № 411).
Возможность вести учет по нескольким организациям
Возможность загрузки данных через COM-соединение из конфигураций 1C 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП).

1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения (ЗБУ).

1С:Бухгалтерия предприятия (БП).

1С:Бухгалтерия бюджетной организации (БГУ).

1С:Комплексная автоматизация (КА).

1С:Управление производственным предприятием (УПП).

1С:ERP и Камин 5.

Обмен может производиться посредством COM-соединения, объекта "Application", а также через дополнительную обработку.

С помощью обработки можно перенести справочные и кадровые данные, складские остатки и складские документы. Обмен может запускаться вручную или автоматически по настроенным правилам. Можно настроить регулярный односторонний или двусторонний обмен данными между базами по расписанию с любой периодичностью.

При одностороннем обмене данными данные в базах источниках только считываются и не изменяются.
Возможность выгрузки данных из 1С:Зарплата и кадры (ЗиК 7.7) в XML
Возможность загрузки данных из XML и табличных документов
Хранение нормативной документации, как в базе, так и в указанном каталоге
Механизм внешних отчетов, обработок, печатных форм и обработок заполнения табличных частей документов
Работа в многопользовательском режиме
Возможность сформировать отчет по любым данным введенным в базу с помощью «Универсального отчета»
Возможность создавать собственные журналы документов на основе «Универсального журнала документов»

Проведем демонстрацию Системы безопасности и охраны труда
Консультация эксперта
Получите консультацию по автоматизации и демо-доступ к продукту.
Получите план внедрения
Учтем все требования и нюансы вашей компании и составим индивидуальный план автоматизации.