Appius PLM – технический документооборот и управление данными

Система «APPIUS-PLM Технический документооборот»

Цифровизация бизнес-процессов в проектировании и строительстве

Управление и автоматизация бизнес-процессов технического документооборота на всех этапах жизненного цикла проекта.
Взаимодействие всех участников проекта в СОД.
Соответствие требованиям законодательства и нормативных актов.

Система «APPIUS-PLM Технический документооборот»

Система «Appius-PLM ТДО» создана для управления и автоматизации
бизнес-процессов технического документооборота, связанного с разработкой, согласованием, хранением и поиском документации, охватывающей все этапы жизненного цикла проекта

Функциональные модули системы
«Appius-PLM ТДО»

Электронный архив Преобразование бумажных документов в электронные и организация архива электронной документации создают условия для наибольшей эффективности работы любой компании, увеличивают оперативность взаимодействия сотрудников, снижают затраты предприятия и повышают безопасность документов. Ведение электронного архива гарантирует упорядоченное хранение офисных файлов в едином информационном пространстве организации, улучшает совместную работу специалистов, обеспечивает надлежащее отслеживание ревизий документации и соблюдение нормативных требований.

Бизнес-процессы (Workflow)

Система позволяет автоматизировать процесс рассмотрения документации. Бизнес-процесс (БП) обеспечивает консолидацию результатов рассмотрения в одном окне с возможностью комментирования pdf-файлов, автоматически формируя лист замечаний для его последующей отправки подрядчику.

Управление задачами

Подсистема управления задачами предназначена для взаимодействия сотрудников предприятия в режиме реального времени, позволяет объединить всех заинтересованных специалистов для решения и оперативного обсуждения общих вопросов, что значительно улучшает сотрудничество в процессе управления технической документацией.

Сопроводительные документы

Договоры:

Справочник по договорам (СМР, проектирование и др.) с произвольным атрибутами позволяем указать связанную документацию.

Накладные:

С помощью накладных (TRM) происходит регистрация факта движения документации в рамках процессов: получение, передача, возврат и др.

Письма:

Входящие и исходящие письма также связываются с документацией дерева проектов. Система позволяет формировать PDF файл исходящего письма и выполнять его согласование.

Документы утверждения:

В системе реализован процесс утверждения документации с возможностью проштамповки PDF файлов векторным штампом с заполнением параметров и подписанием электронной подписью.

Сопроводительные документы APPIUS-PLM.jpg

Импорт ГРД (MDR) / Накладной (TRM) / РМЗ

Данный модуль позволяет автоматизировать процесс регистрации карточек документации (всех типов) с заполнением всех необходимых параметров из файла с расширением xls:

ГРД (MDR) / РМЗ
Матриц ответственности
Внешних замечаний
Ответов на замечания
Данных из накладных / TRM

Модуль также позволяет автоматизировать процесс внесения исторических данных с заполнением как свойств документации и добавлением файлов (в том числе формата разработки), так и созданием связи с накладными, письмами, договорами (с добавлением их файлов).

Отчеты Модуль отчетов позволяет формировать статистические данные по проекту за выбранный период, анализировать замечания, мониторить выполнения задач, а также получать информацию по использованию системы. Гибкие настройки модуля легко адаптируют отчеты под нужды предприятия и позволяют в короткие сроки получить необходимые данные в удобном формате.

Учет бумажного архива Организует процесс учета бумажных версий документа с указанием места хранения документации, их поступление и передачу (с сохранением скан-копий передаточных документов). Система сохраняет сканированные экземпляров бумажных документов в базе, обеспечивая связи бумажных документов с соответствующими версиями электронных документов-оригиналов.

Интеграция Модуль бесшовной интеграции системы «Appius-PLM ТДО» с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие» позволяет организовать единое информационное пространство в процессе цифровой трансформации предприятия. Благодаря этому исключается повторный ввод данных, настраивается доступ к документации и бизнес-процессам, отсутствует риск потери и некорректного использования первичных документов.

Управление проектами Подсистема управления проектами предназначен для разработки календарных планов, распределения ресурсов по этапам, отслеживания состояния процесса выполнения проекта и анализа объёмов работ. Она разработана на основании стандартов ANSI PMI PMBoK, ГОСТ Р 54869—2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом», ГОСТ Р 54870—2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов», ГОСТ Р 54871—2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой».

Запросы на внесение изменений (TQ / ЗВИ) Помогает отслеживать историю изменений у каждого документа, размещенного в системе. Предназначен для контроля внесения изменений на проекте, организации процесса рассмотрения запросов на внесение изменений (TQ/ЗВИ), формирования аналитики и отчетности с влиянием на стоимость и сроки реализации проекта.

Запросы на внесение изменений TQ или ЗВИ APPIUS-PLM.png

Журнал авторского надзора

Предназначен для ведения журнала авторского надзора (ЖАН) в электронном виде, а также для организации процесса рассмотрения записей и вызовов на проведение авторского надзора на площадке.

Исполнительная документация Позволяет формировать и согласовывать исполнительную документацию в электронном виде. Возможность экспорта данных в формат *.xml согласно требованиям Минстроя России.

Исполнительная документация APPIUS-PLM.jpg

Входит в реестр Российского ПО
Размещение системы на собственных ресурсах заказчика
Не именные и не имеющие сроков годности лицензии
Технология быстрого внедрения, опирающаяся на отработанные процедуры и многолетний опыт использования стандартных шаблонов
Легкость модификации штатными средствами платформы «1С:Предприятие»
Открытый исходный код

Почему выбирают систему «Appius-PLM ТДО»

✓ Cоответствие требованиям законодательства
и нормативных актов.
✓ Электронная подпись (ЭП).
✓ XML-файлы.

✓ Совместная работа всех участников проекта:
Проектный институт, Заказчик, Подрядчик СМР.
✓ История изменений версий документов.
✓ Адаптированные формы документов.

✓ Централизованное хранение.
✓ Контроль и разграничение доступа.
✓ Резервное копирование.

✓ Исключение ошибок человеческого фактора.
✓ Снижение вероятности потери данных и документов.
✓ Минимизация ручных операций и контроль ошибок.

✓ Многокритериальный поиск.
✓ Скорость обработки документов.
✓ Автоматизация рутинных задач.
✓ Интеграция с другими информационными системам.

✓ Прозрачность процессов.
✓ Коллективная ответственность.
✓ Упрощение аудита и проверки.
✓ Интуитивно понятный интерфейс для работы с документами.

✓ Бизнес-процессы (Workflow).
✓ Матрица ответственности и лист замечаний.
✓ Работа с замечаниями в едином информационном поле.
✓ Штамп в ВПР и QR-код.

✓ Снижение или полное исключение затрат на бумагу и печать.
✓ Снижение затрат на хранение документов.
✓ Снижение затрат на доставку документов.