Работаем
из Екатеринбурга
по всей России
Заказать звонок +7 (343) 383-45-95

1С:Документооборот

Эффективное решение для автоматизации совместной работы сотрудников с документами и файлами, договорами, анализом и задачами.

  • Увеличиваем скорость обработки документов и сокращаем их потери

  • Поможем с внедрением программы на каждом этапе работы

  • Подберем оптимальную и эффективную для вашего бизнеса версию

  • Сопровождаем и внедряем системы любой сложности более 20 лет

1С:Документооборот

Возможности и основной функционал программы 1С:Документооборот

Доступ с различных устройств
  • бесплатный мобильный клиент;

  • работа на планшете;

  • календарь и задачи.

Инструменты для совместной работы
  • подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий;

  • бронирование помещений;

  • проведение мероприятия;

  • форум;

  • сообщения форума.

Проектный учет и контроль исполнения
  • учет данных в разрезе проектов;

  • планирование и исполнение проектных задач;

  • исполнение проекта;

  • диаграмма Ганта;

  • учет трудозатрат по проектам.

Учет и планирование рабочего времени
    • личные и общие календари;

    • календари других пользователей;

    • учет отсутствий сотрудников;

    • ежедневные отчеты;

    • автоматический учет трудозатрат;

    анализ трудозатрат.
Функциональный почтовый клиент
  • автоматическая обработка почты;

  • хранение истории переписки;

  • привязка писем к документам;

  • поиск писем;

  • контроль отправки писем.

Эффективное управление процессами
  • готовые шаблоны согласования, рассмотрения, исполнения;

  • запуск процессов по шаблону;

  • иерархия и история процессов;

  • контроль процессов;

  • мониторинг и аналитика;

  • анализ процессов.

Управление документами
  • учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД;

  • контроль исполнения;

  • контроль документов;

  • электронная подпись;

  • потоковое сканирование и штрихкодирование;

  • архивное хранение и поиск.

Работа с договорными документами
  • подготовка договора;

  • согласование договора;

  • контроль возврата переданных экземпляров;

  • учет сопроводительных документов;

  • учет срока действия;

  • исполнение обязательств;

  • расторжение.

Стоимость программы 1С:Документооборот

Почему стоит внедрить 1С:Документооборот?

Если есть риск утечки конфиденциальной информации
Если непонятно, как упорядочить документы, а также внутренние и внешние процессы компании: необходимые файлы хранятся локально или совершенно не упорядочены на сервере
Если зачастую трудно отследить движения договоров: у кого находится, кто согласует спецификацию и какая версия приказа актуальная
Если на согласование документов уходит большое количество времени
Если отсутствует понимание, на что сотрудники тратят рабочее время: документы теряются, оформляются не по стандарту, поставленные задачи выполняются не в срок
Если бизнес-процессы в компании не формализованы или отсутствует механизм отслеживания по контрольным точкам
Если накапливается большое количество документов, для обработки которых уходит много рабочего времени

Потенциальные преимущества программы 1С:Документооборот

  • Мобильное приложение, позволяющее обрабатывать документы вне рабочего места
  • Продукт соответствует национальным стандартам
  • Клиенты получают консультацию, техническую и методическую поддержку в любое время
  • Оптимальное соотношение стоимости и эффективности
Потенциальные преимущества программы 1С:Документооборот

Какие решения в рамках автоматизации компании мы предоставляем?

Электронная подпись
В «1С:Документообороте 8» поддерживаются все три вида электронной подписи: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Усиленная и квалифицированная подписи могут использоваться также и для шифрования файлов. Подписывать можно документы, файлы, визы и резолюции. Поддерживаются любое криптографическое ПО с интерфейсом Crypto API.
Настройка документооборота с контрагентами
Обмен электронными документами с контрагентами без лишних затрат. Сокращение расходов на печать, бумагу и услуги курьеров. Удобный процесс получения и подписания документов прямо в 1С. Возможность настройки роуминга для взаимодействия с любыми операторами ЭДО.
Настройка кадрового документооборота между сотрудниками
Простой и удобный сервис, который помогает сотрудникам, бухгалтерии и кадровой службе экономить время. Обеспечивает ускорение документооборота, автоматизируя кадровые процессы. Полностью соответствует требованиям ст. 136 ТК РФ по обязательной выдаче расчетных листков. Оптимизирует взаимодействие между сотрудниками и бухгалтерией, значительно снижая временные затраты.
Бесшовная интеграция 1С:Документооборот с другими программами 1С
  1. «1С:Управление торговлей 8»;

  2. «1С:Бухгалтерия 8»;

  3. «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;

  4. «1С:Управление холдингом 8»;

  5. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;

  6. «1С:Управление производственным предприятием 8»;

  7. «1С:ERP Управление предприятием»;

  8. «1С:ERP. Управление холдингом»

Успешные решения.
Доказанная эффективность

Посмотрите, как мы помогли нашим клиентам обеспечить безопасность.

Вам также понадобится

Предпроектный анализ бизнеса - это сложный многоступенчатый процесс

Интервью с ключевыми сотрудниками
Составление карты бизнес-процессов «как есть»
Диагностика текущих бизнес-процессов и IT-систем
Составление карты бизнес-процессов (как должно быть)

Бесплатная демонстрация 1С:Документооборот

Демонстрация
Демонстрация
Продемонстрируем все возможности программы: через видеоконференцию или в офисе.
Консультация
Консультация
Ответим на все вопросы по внедрению программы или доработке.