Автоматизация консолидированной управленческой отчетности ООО «Атомстройкомплекс-Промышленность»

ООО «Атомстройкомплекс-Промышленность»

Корпорация «Атомстройкомплекс» – крупнейший строительный холдинг Уральского региона, самостоятельно обеспечивает все этапы строительства – от разработки проекта и производства стройматериалов до благоустройства территории и управления уже введенными в эксплуатацию зданиями. За 30 лет существования компания возвела более 200 жилых домов, а в квартирах, построенных «Атомом», живут уже около 110 000 екатеринбуржцев. Холдинг также реализует другие проекты реконструкции и строительства: школы, театры и больницы, а также и знаковых для Екатеринбурга зданий – Дом Севастьянова, ТЮЗ, «Эрмитаж-Урал». «Атомстройкомплекс» является крупным работодателем Свердловской области, штат сотрудников насчитывает около 5 000 человек.

Цели и задачи

Группе компаний требовалась централизованная система для формирования консолидированной управленческой отчетности, включающую в себя бюджет / отчет о доходах и расходах, управленческий баланс, а также автоматическая сверка внутригрупповых оборотов (ВГО).

Для решения этих задач АО «Корпорация “Атомстройкомплекс”» обратились к официальному партнеру Фирмы «1С» – ООО «1-й Советник».

Перед началом проекта были определены ключевые задачи проекта автоматизации, позволяющие повысить эффективность процессов организации:

✓ Разработать инструмент и отчетные формы для автоматического выделения и сверки внутригрупповых оборотов (ВГО) при сборе фактических данных бюджетов (БДР).

✓ Автоматизировать формирование консолидированной отчетности по группе компаний.

Ситуация до старта проекта

До начала проекта по формированию консолидированной отчетности в компании уже использовался программный продукт «1С:Управление холдингом», его функционал отлично подходил под специфику задач заказчика.
Однако важная часть финансовых процессов оставалась неавтоматизированной: заполнение форм для сверки внутригрупповых оборотов (ВГО) и формирование консолидированной отчетности Группы выполнялось вручную в таблицах Excel, что требовало значительных трудозатрат и повышало риск ошибок.

Отсутствие единого информационного пространства замедляло процесс подготовки данных и затрудняло контроль их точности.

Был предложен вариант разработки регистра для хранения аналитик внутригрупповых оборотов, что позволило автоматически собирать ВГО и консолидированную отчетность.

Архитектура решения и этапы проекта

Проект на платформе «1С:Управление холдингом» стартовал в декабре 2024 года и завершился в июле 2025 года. Автоматизировано до 10 рабочих мест отдела управленческой отчетности, бюджетирования и контроля.

Ключевые этапы:

• уточнение требований и подготовка технического задания;
• адаптация бюджетных форм;
• разработка функционала ВГО и настройка форм сверки;
• настройка правил ВГО для формирования отчетов ОДР и баланса;
• консолидация ОДР и баланса за 1 квартал 2025 года.

Особенности и уникальность проекта

→ Разработан регистр для хранения аналитик внутригрупповых оборотов, что позволило автоматизировать сбор и контроль данных.
→ Гибкая настройка форм отчетности.
→ Возможность дальнейшего масштабирования на другие компании группы.

Результаты

Корпорация «Атомстройкомплекс» получила полностью автоматизированный процесс консолидации финансовой отчетности:

✓ сверка ВГО и формирование консолидированных бюджетов выполняются системой автоматически;
✓ трудозатраты на подготовку отчетности значительно сокращены по сравнению с ручной работой в Excel;
✓ повышена точность данных и прозрачность финансового планирования.