Автоматизация учета ТМЦ и складской логистики на базе 1С:ERP УХ

Автоматизация учета ТМЦ и складской логистики: как удалось повысить эффективность процессов на ФГУП «РФЯЦ-ВНИИТФ им. академ. Е.И. Забабахина» с помощью «1С:ERP Управление Холдингом»

О клиенте:

Федеральное государственное унитарное предприятие «Российский Федеральный Ядерный Центр – Всероссийский научно-исследовательский институт технической физики имени академика Е.И. Забабахина» (РФЯЦ – ВНИИТФ) разрабатывает и курирует более половины действующего ядерного арсенала России.

РФЯЦ-ВНИИТФ отвечает за весь жизненный цикл ядерных зарядов и боеприпасов, начиная с их разработки и заканчивая демонтажем и утилизацией.

Ситуация до внедрения:

До начала проекта по автоматизации в РФЯЦ – ВНИИТФ заказ и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и основных средств (ОС) велись с использованием самописного программного обеспечения на базе Access (самописное ПО, разрозненные таблицы, не связанные между собой, оперативный учет велся на бумажных карточках ТМЦ, отсутствие оперативного отслеживания остатков на складе), внедренного на всем предприятии. Это ПО, хотя и помогало решать базовые задачи, не справлялось с возрастающими требованиями и объемами данных. В результате, сотрудники сталкивались с трудностями в учете запасов, возникали задержки в обработке данных, а также увеличивалась вероятность ошибок. Эти проблемы требовали решения для повышения эффективности и точности управления заказами, складским учетом ТМЦ и ОС.

Улучшение точности и оперативности учета позволило бы оптимизировать процессы управления запасами, повысить прозрачность операций и снизить риск ошибок. В результате стало очевидно, что для поддержания высокого уровня эффективности и надежности требуется более мощное и функциональное решение.

Решение, подобранное для клиента:

Для решения задач клиент определил для себя «1С:ERP Управление Холдингом». Этот программный продукт был выбран благодаря своему широкому набору функциональных блоков, которые соответствовали запросам заказчика.

«1С:ERP Управление Холдингом» предоставляет возможности для комплексной автоматизации финансовых и административных процессов, включая учет товарно-материальных ценностей и их контроля. Этот выбор позволил интегрировать и автоматизировать все ключевые процессы, ранее осуществляемые с помощью самописного ПО на базе Access, обеспечивая тем самым более эффективное и точное управление ресурсами организации.

Масштаб проекта:

Автоматизированные структурные единицы:

Департамент материального обеспечения
центральные склады
кладовые
экономисты подразделений и руководители.

Длительность проекта: 1,5 года

До начала проекта были определены основные задачи:

Необходимо было устранить риски, связанные с технологическим устареванием существующих информационных систем компании. Текущие системы становились все сложнее в сопровождении, что повышало риски сбоев и затрудняло поддержание их работоспособности.
Перевести учет из разрозненных информационных систем предприятия в единую информационную систему, что позволило бы автоматизировать сбор и консолидацию заявок от подразделений на поставку ТМЦ и оборудования. Необходимо создать механизм, который позволяет фиксировать заявки от конкретного подразделения и пользователя, а также предоставляет возможность контролировать статус заявки в режиме реального времени.
Автоматизация складского хозяйства и управления запасами была еще одной важной задачей. В рамках этого направления следовало создать систему, которая позволила бы оперативно и точно учитывать все товарные остатки, снижая вероятность ошибок и повышая точность учета. Это подразумевало создание прозрачной системы учета товарных остатков на складе, автоматизацию процесса инвентаризации и оперативное отражение остатков на складах, что снизило бы ручной труд и сократило объем бумажного документооборота.
Не менее важным было автоматизировать учет основных средств. Это включало учет основных средств с различными целевыми финансированиями, возможность частичной передачи в аренду, управление сложным узловым учетом и произвольное распределение при частичном принятии к учету основных средств.

Эти меры позволили бы более эффективно управлять активами компании и сократить затраты на их учет и сопровождение.

Для достижения всех поставленных целей была разработана и реализована поэтапная стратегия внедрения.

Каждый этап включал в себя конкретные задачи и мероприятия, направленные на успешное внедрение и интеграцию нового функционального блока в информационную систему предприятия.

Завершение проекта привело к значительным улучшениям в заказе и учете ТМЦ и основных средств (ОС) на складах РФЯЦ-ВНИИТФ. Внедрение новой системы обеспечило прозрачность учета, устранив эти риски.

Существенные риски, связанные с технологическим устареванием предыдущих информационных систем, были устранены. Новая система не только упростила сопровождение и поддержание работоспособности, но и минимизировала вероятность сбоев, что повысило общую надежность процессов.
Перевод учёта из разрозненных информационных систем в единую информационную систему (ИС) позволил автоматизировать сбор и консолидацию заявок на поставку ТМЦ и оборудования от подразделений. Новый процесс стал регламентированным и прозрачным, полностью контролируемым ИС. Теперь сотрудники могут напрямую оформлять заявки через ERP-систему. Заявки фиксируются в системе с момента подачи, и их жизненный цикл отслеживается вплоть до поступления товара на склад. В любой момент времени пользователь может проверить статус своей заявки и узнать местонахождение товара.
Автоматизация складского хозяйства и управления запасами также была успешно реализована. Новая система обеспечивает оперативный и точный учет всех товарных остатков, снижая вероятность ошибок и повышая точность учета.
Теперь предприятие ведет учет основных средств в современной масштабируемой системе 1С:ERP УХ, которая позволяет: отражать различные виды целевого финансирования, частично передавать в аренду объекты основных средств, эффективно управлять сложным узловым учетом и произвольно распределять при частичном принятии к учету основных средств и др. Проводки по учету ОС формируются системой автоматически, на основании настроек системы. Эти и другие изменения повысили эффективность и точность учета.

В результате РФЯЦ–ВНИИТФ получил единую систему учета в «1С:ERP Управление Холдингом», охватывающую ключевые блоки: учет ТМЦ, ОС и управление запасами. Эта современная система обеспечила консолидацию всех данных в одном месте, что значительно упростило процессы управления и учета. Программа полностью соответствует требованиям информационной безопасности, что гарантирует надежную защиту данных. Благодаря возможности масштабирования и регулярного обновления, компания теперь может эффективно реагировать на изменения и поддерживать актуальность программного обеспечения.