Чего ожидать от внедрения 1С: Управление Автотранспортом?

Многие компании сталкиваются с проблемами автоматизации по мере роста и развития бизнеса. Транспортные компании не исключение и их проблемы зачастую схожи. Транспортные затраты растут, но никто не понимает на что уходят средства. В такой критический момент поможет 1С: Управление автотранспортом.

1С:Управление автотранспортом закрывает большинство потребностей транспортных компаний. Программа разработана специально для транспортных компаний и не нуждается в множестве доработок. Большинству компаний, которые сделали выбор в пользу 1С:УАТ, не приходится вносить изменения в программу, т.к. она отвечает всем требованиям и устоявшимся бизнес процессам организации.

Что имеем на старте?

Учет ведется вручную/в excel, не учитывая все нужные данные по приходу-расходу. Маршрутизация ложится на плечи водителя. Так же в конце месяца с водителей требуют отчет за каждый литр перерасхода, несмотря на то, что по одному маршруту водитель стоял в пробке, а по другому из-за ремонта дороги пришлось ехать в объезд. В действительности никто не знает, кто прав, так как нет контроля маршрута и расхода топлива. При приходовании запчастей путается номенклатура, из-за этого у бухгалтерии и транспортного отдела случаются недопонимания. По итогу каждого месяца бухгалтерия вручную сводит расходы ГСМ и запчастей от поставщиков. Нет учета отработанного времени водителем и экспедитором или ведется в табличных документах. Формирование документов согласно новых изменений в законодательстве по транспортировке грузов происходит во внешней учетной системе, что весьма неудобно при формировании отгрузочных документов.

Что ожидать компании после внедрения 1С:УАТ?

• Все бизнес процессы будут проходить в режиме одного окна.
• Таблицы Excel как учетная система уйдут из обихода, все записи будут вестись в 1С.
• При интеграции с Центром спутникового мониторинга и с процессинговыми центрами обеспечится точный расчет расхода ГСМ.
• С учетом изменений в законодательстве по транспортировке грузов (№140-ФЗ) документы будут автоматически формироваться и отправляться по адресатам в 1С. Больше не потребуется заходить в различные программы для отправки документов.
• При интеграции с биржами грузоперевозок компания получает дополнительные заказы.
• Автоматизированный расчет заработной платы водителей: учет надбавок, вычет перерасхода топлива.
• Автоматизированный обмен между программами: из ремонтных листов формируются требования -накладные в 1С: Бухгалтерия, приход запчастей отражается на счете 10.5. Из 1С: Зарплата и управление персоналом автоматически переносятся физические лица.

Основное преимущество – это отражение всей аналитики через одно нажатие кнопки. Больше не нужно отчитываться за каждый расходованный литр топлива, замененный аккумулятор и каждый ремонт. Данные о состоянии каждого автомобиля отражены в программе. В идеальном положении дел транспортный отдел без трудностей ведет учет, бухгалтерия контролирует правильность выгрузок, финансовый отдел контролирует актуальные данные о рентабельности. Все это можно реализовать на базе 1С: Управление автотранспортом.

Неоспоримое преимущество программных продуктов «1С» — это гибкость. Есть возможность настроить конфигурацию под потребности любой компании и особенности ведения бизнеса для обеспечения эффективного результата в достижении коммерческих целей. Мы рекомендуем обращаться только к опытным специалистам. На данный момент мы имеем весомый опыт в автоматизации транспортных компаний и собственные разработки для 1С Управление автотранспортом. Обращайтесь по телефону +7 (343) 383-45-95 или через форму обратной связи!