Что такое 1С ЭДО? Основные отличия от других систем ЭДО

Работа с документами давно вышла за рамки бумажного документооборота. Компании ежедневно обмениваются с контрагентами счетами, актами, накладными, УПД и другими документами, а ручная отправка, печать, подписание и последующее хранение таких документов отнимают время и создают дополнительные риски ошибок. Для упрощения этого процесса многие компании уже перешли на электронный документооборот. Если организация работает в программах 1С, то организовать такой обмен можно с помощью сервиса 1С:ЭДО, который позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами напрямую из учетной системы.

В этой статье расскажем, что представляет из себя сервис, с какими решениями 1С работает, его отличия от других систем ЭДО и как его настроить.

О сервисе 1С:ЭДО

1С:ЭДО — это сервис, который встраивает электронный документооборот непосредственно в учетную систему 1С. Он позволяет компаниям организовать обмен электронными документами с контрагентами в привычной рабочей среде, сохраняя документы и историю взаимодействия в едином информационном пространстве.

Cервис ЭДО работает в следующих типовых программах 1С:

• 1С ERP Управление предприятием ред. 2 и 3;
• 1С:ERP. Управление холдингом, ред. 3;
• 1С Комплексная автоматизация ред. 2;
• 1C:Управление холдингом, ред. 3;
• 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0, в том числе базовые;
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 1.0 и 2.0;
• 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации, в том числе базовая;
• 1С Розница ред. 2 и 3, в том числе базовые;
• 1С:Документооборот КОРП, ред. 2 и 3;
• 1C:Управление нашей фирмой, ред. 1.6 и выше, в том числе базовая;
• 1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11, в том числе базовые;
• 1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО;
• 1С:Управление производственным предприятием, ред. 1.3;
• 1С:Садовод, в том числе базовая;
• 1С:Гаражи;
• 1С:Касса;
• 1С:Клиент ЭДО, ред. 2;

Документооборот ЭДО интегрируется со всеми отраслевыми приложениями, разработанными на основе вышеуказанных решений.

Основные отличия от других систем ЭДО

Сейчас на рынке представлено множество сервисов электронного документооборота, и базовые возможности у большинства из них схожи: обмен электронными документами, подписание электронной подписью, хранение архива и работа с контрагентами. Однако у 1С:ЭДО есть ряд особенностей, которые делают его особенно удобным для компаний, уже работающих в экосистеме 1С.

Ключевые отличия 1С:ЭДО:

• полная интеграция с программами 1С — работа с электронными документами ведется непосредственно в учетной системе, без перехода во внешние сервисы;
• отсутствие необходимости в отдельной интеграции с учетной системой — если компания уже использует поддерживаемую конфигурацию 1С, дополнительная настройка обмена между ЭДО и учетной системой обычно не требуется;
• автоматическое создание учетных документов на основании входящих электронных документов — это сокращает объем ручной работы и ускоряет отражение операций в учете;
• хранение электронных документов в едином учетном контуре компании — документы остаются в той же системе, где ведется учет, а не только во внешнем кабинете оператора;
• автоматическое сопоставление номенклатуры контрагентов — сервис помогает корректно обрабатывать документы даже если у сторон используются разные наименования товаров;
• встроенная поддержка работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) — создание, хранение, проверка и использование доверенностей выполняются в рамках 1С;
• единый подход к обновлениям — изменения законодательства и новые требования по ЭДО поддерживаются через обновления программ 1С.

Такой подход делает 1С:ЭДО не просто сервисом обмена документами, а частью общей учетной системы компании.

Как подключить 1С:ЭДО

Для начала работы с 1С:ЭДО потребуется выполнить несколько шагов:

Таким образом, 1С:ЭДО — это не просто отдельный сервис для обмена электронными документами, а инструмент, который позволяет встроить электронный документооборот в привычные учетные процессы компании. Особенно полезен такой подход для организаций, где 1С является основной рабочей системой, так как это позволяет упростить работу сотрудников, организовав обмен документами с контрагентами в едином информационном пространстве.

Оставьте заявку на сайте или позвоните нам прямо сейчас, чтобы сделать ваш документооборот прозрачным, быстрым и полностью управляемым!