Внедрение «1С:Документооборот 3.0 КОРП» в ООО «Уралпроектинжиниринг» – единый электронный архив и управление согласованием документов

Заказчик

ООО «Уралпроектинжиниринг» – многопрофильная инжиниринговая компания, оказывающая услуги по проектированию, инженерным изысканиям и BIM-моделированию.

Основные направления деятельности:

Проектирование объектов энергетики (электрические сети, схемы выдачи мощности и внешнего энергоснабжения), теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения, а также объектов инфраструктуры РЖД.
Комплексные инженерные изыскания (геодезические, геологические, гидрометеорологические и экологические).
BIM-моделирование, сопровождение и координация BIM-проектов, создание каталогов, обучение и внедрение современных BIM-систем.

За 20 лет работы компания реализовала 85 проектов, а штат сотрудников вырос до 135 человек. География деятельности охватывает Центральный, Уральский, Южный, Сибирский и Дальневосточный регионы России.

Ситуация до старта проекта

Территориальная распределенность проектов «Уралпроектинжиниринг» и широкий спектр направлений деятельности предполагают большой объем договорной, финансовой и проектной документации, для которой важно контролировать движение, статус и прохождение этапов согласования.

До начала проекта автоматизации документы компании хранились в разных источниках – частично на бумаге, частично в «1С:Бухгалтерия», а их согласование требовало контроля на разных этапах. Для упорядочивания работы с документами и сокращения ручного труда сотрудников требовалось организовать единое электронное хранилище документов и обеспечить возможность их согласования.

Для решения этих задач было принято решение перейти на электронный документооборот. Это позволит автоматизировать процесс согласования основных документов компании, уведомлять участников о необходимости принять участие, отслеживать статус документа и хранить все версии документов в одном месте.

Для реализации проекта руководство «Уралпроектинжиниринг» обратилось к официальному партнеру фирмы «1С» – компании «1-й Советник».

В качестве целевой системы выбрали программный продукт «1С:Документооборот 3.0 КОРП», поскольку он позволяет настроить бесшовную интеграцию с 1С:Бухгалтерия. Кроме того, более гибкие возможности настройки версии КОРП позволят развивать систему с учетом потребностей бизнеса без доработок или с их минимальным применением.

Основными задачами проекта автоматизации стали

Организация единого электронного архива документов;
Автоматизация бизнес-процессов согласования основных документов компании;
Повышение прозрачности процессов обработки документов и контроль текущего статуса и этапа согласования;
Обеспечение взаимосвязей между документами;
Сокращение ручного ввода и дублирования данных при передаче согласованных документов и договоров в «1С:Бухгалтерия»;
Разграничение доступа к документам в соответствии с ролями и должностными обязанностями сотрудников;
Перенос исторических документов и связанных с ними файлов из 1С:Бухгалтерия в «1С:Документооборот 3.0 КОРП».

Архитектура и масштаб проекта

В результате проекта автоматизирована работа следующих подразделений компании:

Бюро главных инженеров.
Руководство.
Бухгалтерия.
Юридический отдел.
Планово-экономический отдел.

Количество автоматизированных рабочих мест – 30.

Проект по автоматизации документооборота стартовал в мае 2026 года и включал в себя 4 основных этапа:

1. Обследование

На данном этапе специалисты интегратора изучили схему процессов работы с документами «Уралпроектинжиниринг», а также зафиксировали требования Заказчика к настройкам документов, правам доступа и интеграции с 1С:Бухгалтерия и миграции данных.

2. Настройка информационной системы

Команда «1-го Советника» выполнила первоначальную настройку системы и сформировала основную НСИ: часть данных внесли вручную, часть перенесли из 1С:Бухгалтерия. Была произведена настройка видов документов и обработок по каждому из них.

В электронный формат перевели договоры подряда, субподряда и хозяйственные договоры и дополнительные соглашения к каждому из них, банковские гарантии, счета на оплату и акты по хозяйственным операциям. Также в системе 1С:Документооборот теперь учитываются три вида актов: о выполненных работах, о приемке работ и передаче прав, о сдачи-приемки результатов работ.

Каждый из этих актов существует в двух вариантах: для сдачи работ заказчику – связан с договором подряда и отражается в бухгалтерии как реализация, и для приёма работ у субподрядчика – связан с договором субподряда и отражается как поступление.

Для всех документов предусмотрены электронные карточки и файлы, настроены связи между документами, маршруты согласования и интеграция с «1С:Бухгалтерия».

Созданы копии баз 1С:Документооборот и 1С:Бухгалтерия, между ними настроена и протестирована бесшовная интеграция. Разработана внешняя обработка для миграции данных из 1С:Бухгалтерия в «1С:Документооборот 3.0 КОРП» с использованием правил бесшовной интеграции, с её помощью в копиях баз выполнена тестовая миграция договоров и документов вместе с файлами за последние шесть месяцев.

3. Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации

На данном этапе настроена бесшовная интеграция между рабочими базами, выполнена миграция данных с помощью разработанной внешней обработки и очищена рабочая база 1С:Документооборот от тестовых данных. Проведено обучение пользователей и администратора системы, подготовлены пользовательские инструкции.

4. Опытно-промышленная эксплуатация

В ходе ОПЭ предоставлены консультации пользователям, скорректированы настройки документов и процессов с учетом обратной связи, предоставлены консультации по дальнейшему сопровождению системы. По завершении ОПЭ проведена итоговая встреча и согласовано завершение проекта.

Особенности проекта

Одной из особенностей проекта стала необходимость переноса нормативно-справочной информации из 1С:Бухгалтерия в 1С:Документооборот с учетом специфической системной архитектуры заказчика. Типовая синхронизация не позволяла выполнить такой перенос, поэтому потребовалось индивидуальное решение.

При подготовке миграции исторических документов была выявлена несовместимость разработанной внешней обработки с версией БИД, используемой в рабочем контуре. Обработку адаптировали под рабочую версию и после тестирования выполнили миграцию исторических документов.

Результаты автоматизации

В результате внедрения «Уралпроектинжиниринг» получил единую систему для хранения и обработки документации на базе решения «1С:Документооборот 3.0 КОРП», интегрированную с 1С:Бухгалтерия.

В системе обеспечены:

единый электронный архив проектной, договорной и финансовой документации, полнотекстовый поиск и разделение прав доступа в соответствии с ролями сотрудников;
автоматизированное согласование основных документов компании;
контроль состояния и этапа согласования документов;
взаимосвязи между основными документами и связанными с ними файлами;
передача согласованных документов и договоров между 1С:Документооборот и 1С:Бухгалтерия без повторного ручного ввода данных;
перенос исторических документов и связанных файлов из 1С:Бухгалтерия в 1С:Документооборот.

Теперь руководство компании и сотрудники видят полную картину по проектной документации: основной документ, связанные с ним акты и соглашения, необходимую информацию по каждому из них и текущее состояние. Это позволило сократить время на поиск и согласование, уменьшить объем ручных операций и дублирования данных, снизить риск ошибок при передаче информации между системами и повысить прозрачность документооборота.