Интеграция 1С:Управление холдингом и SAP в СПК-Холдинг

Интеграция 1С:Управление холдингом 8 редакция 3.1 и SAP: внедрение консолидированной отчетности в СПК Холдинг

Компания СПК Холдинг существует на рынке с 2016 года и осуществляет управление холдинг-компаниями.

До обращения в 1-й Советник компания СПК Холдинг использовала программу 1С:Бухгалтерия 7.7. Работа затруднялась тем, что приходилось вручную загружать бухгалтерскую информацию дочерних компаний. Данные дополнительно перепроверялись сотрудниками во избежание ошибок при сдаче регламентированной отчетности и получения корректной информации о балансе всего холдинга. При этом, также в ручном режиме приходилось сопоставлять бухгалтерскую отчетность с отчетностью из системы SAP. К тому же, сама версия программы 1С:Бухгалтерия 7.7 уже устарела и требовала обновления.

Такой режим сильно осложняет работу всей компании, поэтому руководством было принято решение о переходе на более современную систему 1С, в которой можно одномоментно получать информацию по финансам и отчетности всего холдинга. Для осуществления такого масштабного проекта СПК Холдинг обратился к компании 1-й Советник – лидеру уральского региона по внедрению и сопровождению крупных проектов, с опытом более 20 лет.

Для решения поставленных задач специалисты 1-го Советника предложили компании СПК Холдинг перейти на «1С:Управление холдингом 8 редакция 3.1».

«1С:Управление холдингом 8 редакция 3.1» – комплексная система класса CPM для ведения бухгалтерского и управленческого учета, бюджетирования, МСФО, бизнес-анализа и автоматизации централизованных функций. Благодаря широкому спектру возможностей программа полностью отвечает всем требованиям клиента и позволяет повысить эффективность бизнес-процессов внутри его компании.

Задачи, которые требовалось решить в ходе проекта:

1. Создать интеграцию между 1С и внешними источниками данных.

2. Настроить консолидацию данных за 1-3 кварталы 2021 года.

3. Запустить систему в опытно-промышленную эксплуатацию по блоку консолидированной отчетности.

4. Загрузить и настроить хранение данных управленческой отчетности.

5. Разработать механизм фиксации корректировок управленческой отчетности для целей сопоставления с бухгалтерской отчетностью (предусмотреть «повтор» корректировок по периодам, загрузку из Excel, проверку вносимых корректировок на сходимость Баланса).

6. Разработать формы отчетности.

7. Разработать функционал для трансформационных корректировок показателей БУ в ИС в соответствии с предоставленным алгоритмом сравнения.

Одной из главных задач была интеграция систем 1С и SAP и настройка последующего сопоставления.

Специалисты компании 1-го Советника разработали уникальный механизм сравнения отчетности из обеих систем. Тестирование и проверка корректности обмена информацией были проведены с особой тщательностью. Результатом внедрения стала система сбора консолидированной информации о финансах компании и наличие механизма контроля за расходами и доходами всего холдинга.

Благодаря этому, теперь в компании доступны новые возможности для управления бизнесом:

Собственники могут получать прозрачную актуальную и детализированную информацию, необходимую для принятия стратегических и тактических решений. Более точная и надежная информация помогла улучшить анализ данных, прогнозирование и планирование.

В работе бухгалтеров значительно снизилась концентрация ручного труда: теперь не нужно сводить баланс всех структур холдинга по отдельности и сверять с данными из разных информационных систем. Отчетность стала прозрачной и точной благодаря консолидированному сбору данных.

Все эти результаты внедрения интеграции систем «1С:Управление холдингом 8 редакция 3.1» и SAP значительно улучшили работу компании, способствуя росту ее эффективности, конкурентоспособности и успеху на рынке.