Как увеличить число пользователей системы «1С:Предприятие 8»?

По мере роста бизнеса или изменения организационной структуры часто возникает необходимость расширить число сотрудников, работающих в системе «1С:Предприятие 8». Это может быть связано с наймом новых специалистов, открытием филиалов, переходом на круглосуточную работу или необходимостью подключения внешних систем.

Однако доступ к 1С регулируется системой лицензирования, и для каждого нового пользователя может потребоваться дополнительная клиентская лицензия 1С. Ниже разберемся, в каких случаях это необходимо и как правильно действовать.

Когда нужны дополнительные лицензии?

Дополнительные клиентские лицензии 1С приобретаются в следующих случаях:

• Увеличение числа пользователей: в компанию пришли новые сотрудники, которым нужен доступ к 1С.
• Рост количества рабочих мест: сотрудники работают посменно, в отделах появились дублирующие роли или функции разделены между специалистами.
• Открытие филиалов или подразделений: сотрудники будут работать в отдельных информационных базах.
• Круглосуточная работа и высокая нагрузка: актуально для организаций с большим объёмом данных и постоянным доступом к базе.
• Интеграция с внешними системами: сторонние программы взаимодействуют с 1С и требуют лицензированного подключения.
• Разграничение прав доступа: появление новых ролей и уровней доступа внутри системы.
• Переход на серверную архитектуру: при работе более 10 пользователей рекомендуется серверная лицензия «1С:Предприятие 8.3» для стабильной и быстрой работы.

Что нужно знать перед покупкой

1. Определите версию программы.

   Это можно сделать через меню «Справка → О программе».

2. Проверьте тип лицензии.
   • Базовая версия: допускает работу только одного пользователя. Чтобы подключить других, потребуется переход на версию ПРОФ.
   • ПРОФ-версия: позволяет использовать клиентские лицензии для организации сетевого доступа.
3. Оцените структуру работы.
   • Если все сотрудники работают в одной базе, достаточно докупить клиентские лицензии.
   • Если создаются отдельные базы для филиалов — потребуется приобрести основные лицензии на программные продукты (например, 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП и др.).

Дополнительные лицензии можно использовать с большинством популярных решений на платформе 1С. Среди них — такие конфигурации, как 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и Управление Персоналом, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP Управление предприятием, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Документооборот, 1С:Управление автотранспортом 8 и 1С:Управление нашей фирмой.

Как поставляются лицензии 1С

Клиентские лицензии продаются наборами: по 1, 5, 10, 20 и более пользователей.

Существует два варианта защиты:

• Программная (распространяется в виде PIN-кодов) — используется по умолчанию.
• Аппаратная (USB-ключи) — практически вышла из обращения.

Дополнительные лицензии 1С действуют на платформу «1С:Предприятие 8.3» в целом, а не на отдельные продукты. Это означает, что одна и та же лицензия позволит работать, например, и в 1С:Бухгалтерия, и в 1С:Зарплата и управление персоналом, если они используются в вашей организации.

Как купить клиентскую лицензию 1С?

Чтобы купить лицензию 1С важно подготовить:

• Наименование используемой программы 1С и её версию.
• Регистрационную карточку ранее купленного программного продукта — она потребуется для регистрации новых лицензий.

В «1-м Советнике» готовы ответить на все вопросы по лицензированию и помочь увеличить число пользователей 1С.