Переход с «1С:Бухгалтерии предприятия» и исторических учетных систем на 1С:ERP.УСО в Атлас Девелопмент

Заказчик

Атлас Девелопмент – Российская девелоперская компания со штаб-квартирой в Екатеринбурге. Основное направление деятельности это создание и управление жилыми, коммерческими и курортными объектами недвижимости.

Компания разработала концептуально новый подход в проектировании и строительстве – Жилую экосистему. Данная концепция позволяет объединить жильцов, онлайн и офлайн-сервисы, различные предприятия, общественные пространства и интегрировать их в повседневную жизнь резидента жилого комплекса.

Проекты отличает удобная локация, уникальный архитектурный ансамбль, гармонирующий с существующей застройкой, и современные инженерные решения, направленные на достижение максимального уровня комфорта резидентов.

Компания Атлас Девелопмент входит в ТОП-5 застройщиков Свердловской области по объему строительства. Команда насчитывает около 450 специалистов, а земельный банк – 4,4 млн м².

Цели и задачи проекта

Глобальная цель проекта — переход с исторических финансовых систем учета к комплексному решению, которое обеспечит объединение процессов компании и контроль этапов, сроков и стоимости в части:

Регламентированного учета;
Управления денежными средствами компании, планирования и прогнозирования;
Управление учетом объектов недвижимости (контроль реализованных и нереализованных площадей, а также их стоимости).

Важно было снизить риски потери данных и недостатка информации, а также обеспечить целостность и доступность учетных данных для принятия управленческих решений.

Перед началом проекта были определены ключевые задачи, позволяющие повысить эффективность процессов в организации:

Автоматизация работы отдела казначейства (контроль заявок на оплату, контроль поступлений и расходования денежных средств);
Автоматизация процессов отдела управления недвижимостью с отказом от ведения учета во внешних инструментах (в том числе Excel);
Внедрение управленческого учета для получения прозрачной картины затрат, в том числе при внутригрупповых операциях;
Объединение процессов компании в единой учетной системе для контроля этапов, сроков и стоимости деятельности организации.

Ситуация до старта проекта

До старта проекта подразделения группы компаний «Атлас Девелопмент» работали в разрозненных учетных системах. Каждый отдел выстраивал процессы в рамках собственных инструментов, а обмен информацией осуществлялся в разных форматах и с различной периодичностью.

Часть процессов велась во внешних файлах (Excel), что усложняло контроль, консолидацию данных и формирование управленческой отчетности. Единая система контроля денежных потоков и затрат по объектам строительства отсутствовала.

Все это стало отправной точкой для начала проекта автоматизации на платформе «1С:Предприятие».

Архитектура решения и масштаб проекта

В качестве решения специалистами «1-й Советник» было предложено внедрение программного продукта «1С:ERP. Управление строительной организацией 2»(1C:ERP/УСО).

Данная система позволит снизить операционные затраты за счет автоматизации процессов, повысить качество коммуникации между подразделениями компании и даст возможность принятия обоснованных управленческих решений.

Ключевые этапы проекта

Предварительная настройка учетной политики в системе 1C: ERP.УСО.
Перенос остатков из 1С:Бухгалтерии в 1С: ERP.УСО (блок «Регламентированный учет»).
Внедрение блока «Казначейство».
Внедрение блока «Управление Недвижимостью».
Совместное закрытие периода, дополнительное обучение и инструктаж сотрудников.

В рамках проекта был комплексно автоматизирован контур казначейства в 1С ERP.УСО с акцентом на контроль платежной дисциплины и прозрачность движения денежных средств.

Реализованы и унифицированы маршруты согласования заявок на расход денежных средств (ЗРДС), включая специализированные сценарии согласования. Исключены риски неконтролируемого изменения статусов заявок, что позволило повысить управляемость платежного процесса и обеспечить корректность согласований.

Автоматизировано формирование реестров платежей и создан механизм автогенерации заявок на оплату на основании данных из «1С:Документооборот», что сократило ручной труд и снизило вероятность ошибок при вводе данных.

Доработаны ключевые бизнес-объекты и логика учета: реализовано автоматическое заполнение аналитик (в том числе направления деятельности) на основании договоров, расширен состав реквизитов заявок и документов.

Сформирован управленческий контур отчетности, включающий:

Мониторинг заявок на расход денежных средств.
Отчеты по остаткам на расчетных счетах и фактическим оплатам.
Маршруты согласования платежей.
Инструменты для контроля фактических оплат.

Это обеспечило прозрачность финансовых потоков и повысило качество управленческих решений.

В рамках блока управления недвижимостью реализована интеграция Allio с 1С:ERP.УСО.

Проведена сверка и сопоставление объектов недвижимости и номенклатуры между системами, настроена передача данных по объектам, их параметрам и прайс-листам. Это позволило сформировать единое информационное пространство и устранить расхождения в данных.

Дополнительно автоматизированы процессы загрузки внешних данных:

реализована обработка загрузки банковских выписок,
настроена загрузка данных БТИ в параметры объектов недвижимости.

В части управленческой отчетности доработаны инструменты контроля взаиморасчетов и задолженности, включая аналитику по долям, дебиторской и кредиторской задолженности, что повысило точность финансового учета в разрезе объектов недвижимости.

Регламентированный учет

В ходе проекта выполнен перенос исторических данных, включая остатки по расчетным счетам и кассе, с последующей сверкой и корректировкой. Обеспечена полнота и достоверность учетных данных на момент перехода.

Настроен процесс ведения регламентированного учета в 1С ERP:

обеспечен ввод первичных документов,
реализована автоматическая интеграция с 1С:ЗУП,
автоматизировано распределение затрат.

Успешно выполнено закрытие отчетных периодов и обеспечена своевременная сдача отчетности, что подтвердило корректность настроенных учетных процессов.

Автоматизировано порядка 40 рабочих мест.

Особенности и уникальность проекта

В рамках проекта значительное внимание было уделено методологической проработке бизнес-процессов, связанные с взаимодействием подразделений со стороны Заказчика.

Это увеличило объем работ со стороны проектной команды: специалисты компании «1-й Советник» совместно с заказчиком уточняли логику выполнения операций, определяли корректные сценарии отражения хозяйственной деятельности в системе и подбирали соответствующие инструменты и документы учета.

Такой подход позволил не только адаптировать систему под специфику компании, но и выстроить более прозрачную и согласованную модель процессов для дальнейшей работы.

Результаты проекта

По итогам внедрения в компании «Атлас Девелопмент» сформирована единая информационная система на базе 1С:ERP.УСО, обеспечивающая консолидацию данных и сквозную поддержку ключевых учетных и финансовых процессов.

Автоматизация казначейства позволила централизовать управление платежами: унифицированы маршруты согласования заявок на расход денежных средств, реализовано формирование реестров платежей и автоматическая генерация заявок на оплату. Это обеспечило повышение платежной дисциплины, снижение количества ошибок при вводе данных и сокращение трудозатрат на обработку платежных операций.

Внедрение управленческого контура отчетности и инструментов контроля движения денежных средств повысило прозрачность финансовых потоков и качество управленческих решений. Реализованные механизмы контроля взаиморасчетов и задолженности обеспечили более точный учет в разрезе объектов недвижимости.

Интеграция с системой 1С:Документооборот и внешними источниками данных (банковские выписки, данные БТИ, система Allio) позволила сократить объем ручных операций, устранить расхождения в данных и повысить их достоверность.

В результате проекта обеспечена полнота и корректность регламентированного учета, включая успешное закрытие отчетных периодов и своевременную сдачу отчетности.

Дальнейшее взаимодействие с заказчиком направлено на развитие функциональности системы и сопровождение внедренного решения.