Переход с 1С:УПП на 1C:ERP. Почему это важно сделать всем компаниям до 2026 года?

Перейти на 1С:ERP – это, говоря простым языком, совершить эволюцию устаревшей конфигурации. Новые решения предлагают более современный и доработанный подход для автоматизации крупного и среднего бизнеса. Обо всем по порядку в нашем материале.

Как многим известно, 1С:Управление производственным предприятием (УПП) была снята с продажи Фирмой «1С» еще в 2018 году. Иными словами, уже сейчас полностью прекратилась ее поддержка. Хоть и редакция УПП 1.3 все еще доступна, ее стоимость постепенно повышается.

Изменение цен и условий поддержки конфигурации привели к тому, что многие пользователи стали рассматривать вариант перехода на ERP-системы, предлагающие технологические и функциональные преимущества. В связи с этим особенно остро встал вопрос миграции с устаревшей конфигурации на более современную.

Почему нужно позаботиться о переходе на 1С:ERP уже сейчас?

После 2026 года система 1С:УПП прекращает обновления, что постепенно становится критичной проблемой для компаний: пользователи сталкиваются с невозможностью оперативно адаптировать формы документов и процессы к новым требованиям законодательства.

Дело в том, что система работает на продленной поддержке, которая имеет два существенных недостатка. Во-первых, программа платная: ее использование потребует ежемесячных платежей, что уже в принципе считается неэффективным расходом средств на устаревшую систему. Во-вторых, она временная: продленная поддержка не гарантирует ее вечную работу.

Это означает, что уже в 2024 году у многих компаний возникают проблемы, а до полного отказа от системы остается всего полтора года – это далеко не так много, как может на первый взгляд показаться.

Переход всех предприятий с УПП на ERP в течение ближайших нескольких лет неизбежен

Как бы ни хотелось, но это факт, который рано или поздно придется признать и принять всем компаниям. До 2026 года абсолютно все будут вынуждены перейти на современную 1С:ERP, чтобы оставаться конкурентоспособными.

Притом многие руководители различных предприятий по всему миру все же будут сопротивляться и до последнего откладывать неизбежный переход на ERP. Поэтому на текущий момент отчасти не так много заявок на переход с 1С:УПП на 1С:ERP. Но, смело можем предположить, к концу 2025 году он вырастет. Более того, станет по-настоящему взрывным.

И все бы ничего, но у этого также есть свои негативные последствия. Их как минимум два: это повышение стоимости вследствие динамичного роста спроса и в результате снижение качества внедрения. Если с первым фактором все понятно, то под снижением качества предполагается высокая нагрузка на специалистов и программу, которую придется запускать в достаточно сжатые сроки. 1С:ERP Управление предприятием – это масштабный проект, требующий времени и ресурсов. Полноценное внедрение занимает около года, если не больше, чтобы автоматизировать каждый процесс. Аналитики «1-й Советник» советуют не ждать момента, пока станет слишком поздно, а заранее позаботиться о переходе на ERP.

Самый оптимальный вариант, как уже отметили, – перейти на 1С:ERP

1С:ERP обеспечивает высокую гибкость и функциональность, объединяя все аспекты работы предприятия в единую информационную модель. Это позволяет оптимизировать работу отделов и компании в целом, повышая их эффективность и управляемость.

Запуск ERP-решений – определенно новый уровень развития продуктов 1С, если мы говорим о надежности, производительности, масштабируемости системы. Но вместе с достоинствами, многие компании сталкиваются с рядом трудностей перехода на ERP, вроде страха дополнительных расходов, сомнений в качестве и удобстве нового решения для сотрудников предприятия, а также траты большого количества времени и, тем самым, образования простоя. Но в условиях грядущих изменений, чтобы не остаться позади конкурентов, которые решились на переход, стоит побороть страхи.

Преимущества программ 1С:ERP

Экономия. 1С:ERP (Управление предприятием)

это современное решение, которое обеспечивает комплексное управление компанией. В отличие от устаревшего 1С:УПП, в 1С:ERP уже встроены многие функции, которые раньше требовали дополнительных доработок. Это, соответственно, означает экономию времени и денежных средств на разработку и поддержку программного обеспечения.

Оперативные обновления.

ERP постоянно обновляется в соответствии с законодательными требованиями, обеспечивая актуальность и соответствие всех функций. В 1С:УПП, напротив, поддержка формальная, поэтому необходимо часто подключать к работе программистов для установки обновлений 1С.

Расширенные возможности.

ERP-системы предлагают «проактивное управление», автоматизирующее рутинные задачи. Например, в новой конфигурации можно настроить автоматическое формирование потребности в пополнении запасов с учетом времени доставки и оформления заказа.

Удобство использования.

1С:ERP доступна и в облачном варианте, и через мобильное приложение. Это позволяет управлять компанией из любой точки мира и дает возможность анализировать данные, контролировать финансы, производство и кадровые процессы в режиме реального времени.

Программа также позволяет сдавать отчетность в электронном формате, обмениваться информацией с банками и государственными органами. Благодаря удаленному доступу, руководители получают оперативную информацию о работе компании и могут быстро реагировать на изменения.

ERP-решения к октябрю 2024 года уже автоматизировали более 1 млн рабочих мест, обеспечив на предприятии прозрачность процессов, эффективное управление и современное принятие управленческих решений, согласно официальным данным Фирмы «1С».

Какие результаты получат компании от комплексной автоматизации?

Комплексная автоматизация обеспечивает прозрачность всех бизнес-процессов предприятий и организаций, открывает возможность проведения оценку эффективности деятельности и отдельных сотрудников, и подразделений, и компании в целом

После внедрения 1С:ERP бизнес, иными словами, получает действенный инструмент для оперативного принятия любых управленческих решений и контроля процессов компании.

Делимся процентными показателями роста конкурентных преимуществ и экономического эффекта от внедрения 1С:ERP на основе данных за 2017 год:

Показатель эффективности	Среднее значение
Снижение объемов материальных запасов	20%
Сокращение расходов на материальные ресурсы	11%
Снижение производственных издержек	12%
Снижение себестоимости выпускаемой продукции	8%
Увеличение объема выпускаемой продукции	29%
Рост производительности труда в производстве	14%
Рост оборачиваемости складских запасов	25%
Сокращение дебиторской задолженности	19%
Ускорение обработки заказов	85%
Сокращение сроков исполнения заказов	26%
Сокращение операционных и административных расходов	20%
Рост прибыли	14%
Сокращение трудозатрат в различных подразделениях	35%
Ускорение получения управленческой отчетности	в 3 раза
Ускорение подготовки регламентированной отчетности	в 3 раза