Перевод кадрового учета и заработной платы из 1С:Управление Производственным Предприятием ФП в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 на Ирбитском химико-фармацевтическом заводе

О компании

Ирбитский химико-фармацевтический завод был основан в 1942 году на базе эвакуированного на Урал подмосковного завода «Акрихин».

В 2010 году ОАО «Ирбитский химфармзавод» была внедрена и сертифицирована Система менеджмента качества предприятия на соответствие требованиям стандарта ИСО 9001-2008.

В 2011 году Система менеджмента качества предприятия сертифицирована в системе сертификации ГОСТ Р и международной системе сертификации МС ИСО и IQNet.

В настоящее время ОАО «Ирбитский химфармзавод» является крупным производителем готовых лекарственных средств и входит в первую тридцатку отечественных производителей лекарственных средств. Предприятие производит как лекарственные препараты различного спектра действия, так и активные фармацевтические ингредиенты для производства лекарственных препаратов и инъекционных растворов. 

Масштаб проекта:

• Штат сотрудников компании - 900 человек

• Автоматизированные структурные единицы - Экономический отдел, Отдел кадров, Расчетный отдел

• Длительность проекта - 2 года 

• Команда специалистов от «1-го Советника»  - 10 человек

Ситуация до внедрения

Ирбитский химико-фармацевтический завод работал в программе 1С:Управление Производственным Предприятием. В этой же программе производился расчет заработной платы, отпусков и больничных. Поскольку контур кадрового учета и начисления зарплаты в программе был не автоматизирован, большинство отчетов и аналитики собирались вручную. Автоматизировать требовалось следующие блоки: 

• расчет заработной платы

• статистическую отчетность

• регламентированную отчетность

Для решения этой задачи экспертами "1-го Советника" была предложена программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1. 

1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1. - это современное решение, которое позволяет автоматизировать все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда.  Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов в программе позволяют получать полную и достоверную информацию в самых различных аналитических разрезах для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

Помимо внедрения новой программы, было важно создать новую единую систему, с автоматической загрузкой данных, чтобы уйти от работы в ручном режиме.

Этапы работы  

1. Анализ текущего состояния кадрового учета и заработной платы.

2. Разработка механизма перехода 1С:Управление Производственным предприятием => ЗУП 3.1. Перенос данных по разработанному сценарию.

3. Адаптация 1С:ЗУП 3.1 к требованиям клиента

4. Настройка 1С:ЗУП 3.1

5. Обучение сотрудников 

6. Расчет заработной платы

7. Разработка синхронизации 1С:ЗУП 3.1 с 1С:УПП 

8. Сопровождение 1С:ЗУП 3.1

Особенности проекта

1. На Ирбитском химико-фармацевтическом заводе действует сложная система оплаты труда. Часть сотрудников работает на сдельной оплате, внутренняя система организации включает в себя множество различных начислений, включая надбавку за вредность. Все эти факторы необходимо было учесть при построении новой системы, учитывая особенности работы каждого подразделения и отдельных сотрудников.

2. Краткосрочные перемещения сотрудников из подразделения в подразделение с различными условиями вредности. При проведении автоматизации были учтены все возможные движения сотрудников внутри компании, механизм был создан максимально гибким и прозрачным.

3. Изменение законодательства в области расчета НДФЛ в момент проведения проекта. Это нововведение потребовало быстрой реакции и пересмотра блока с отчетностью для корректной работы системы по новым правилам.

Итоги проекта

1. Настройка нетиповых начислений, требующих распределения для начисления дополнительных тарифов по зарплате.

2. Упрощение процесса управления персоналом благодаря автоматизации: учет рабочего времени, начисление заработной платы, учет отпусков и больничных листов, а также формирование отчетности.

3. Снижение рисков нарушения законодательства: новая программа 1С:ЗУП обеспечивает соблюдение требований законодательства в области управления персоналом, что снижает риски возможных штрафов и судебных исков.

4. Снижение количества ручных операций: автоматизация процессов управления персоналом позволяет сократить время на выполнение рутинных задач и снизить количество ошибок при расчете заработной платы.

5. Разработка нетипового обмена между  1С:Управление Производственным Предприятием и 1С:Зарплата и Управление Персоналом для правильной и своевременной передачи данных.