Внедрение программного продукта «1С:Документооборот ПРОФ» на предприятии ООО «Лысьвенский механический завод»

Заказчик

ООО «Лысьвенский механический завод» – производственное предприятие, специализирующееся на обработке материалов, изготовлении деталей и металлоконструкций различной сложности по индивидуальным чертежам заказчиков. Компания активно применяет современные технологии и стремится повышать эффективность внутренних процессов.

Ситуация до внедрения

До начала проекта учет документов на предприятии велся с помощью стандартных офисных программ. Это приводило к сложности в поиске и отслеживании актуальных версий документов, усложняло контроль сроков исполнения поручений и увеличивало нагрузку на сотрудников при работе с бумажным и электронным документооборотом.

Задачи, которые нужно было решить бизнесу

Руководство предприятия приняло решение о переходе на централизованный электронный документооборот с целью:

• упорядочить работу с внутренними и внешними документами;
• ускорить процессы поиска, согласования и регистрации документов;
• организовать централизованный контроль исполнительской дисциплины;
• обеспечить прозрачность и сохранность документации.

Этапы работ

Компания «1-й Советник» выполнила следующий комплекс мероприятий:

1. Провела консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
2. Осуществила продажу выбранного программного продукта «1С:Документооборот 8».
3. Выполнила установку программного обеспечения на компьютеры заказчика.
4. Оформила договор на сопровождение по линии 1С:ИТС.

На этапе внедрения были автоматизированы ключевые бизнес-процессы: рассмотрение документов, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение.

Результат

В результате внедрения системы «1С:Документооборот 8» предприятие получило:

• упорядоченную работу с документами;
• сокращение времени на поиск и обработку документации;
• повышение прозрачности внутренних процессов;
• централизованный контроль над сроками исполнения поручений.