Внедрение программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8. Электронная поставка» в ООО «РЕНОЛ ГРУПП»

О компании

ООО «РЕНОЛ ГРУПП» — стабильный поставщик промышленного оборудования и комплектующих с 2015 года. Компания занимается оптовой торговлей штампами, пресс-формами, такелажными элементами, металлорежущим инструментом, абразивами и технической химией. Основной фокус бизнеса — обеспечение производственных предприятий необходимыми материалами в срок и без сбоев.

С каждым годом компания наращивает обороты, расширяет ассортимент и географию поставок, уделяя особое внимание надежности и скорости исполнения заказов.

Ситуация до внедрения

С ростом числа клиентов и поставщиков, а также увеличением товаропотока, в компании начали проявляться системные трудности:

• Затраты времени на обработку заказов и документооборот стремительно росли;
  
  

• Возникали ошибки в расчетах с контрагентами из-за ручного учета;
  
  

• Планирование закупок требовало больше ресурсов, чем мог позволить текущий штат;
  
  

• Отчетность формировалась долго и не обеспечивала нужной управленческой аналитики;
  
  

• Контроль остатков и сроков годности товаров велся вручную и часто с задержками.
  
  

Компания нуждалась в единой системе, которая обеспечит прозрачность бизнес-процессов, улучшит планирование и ускорит обслуживание клиентов.

Задачи, которые нужно было решить бизнесу

Руководство ООО «РЕНОЛ ГРУПП» обозначило приоритетные задачи:

• Объединить все ключевые процессы в одной информационной системе;
  
  

• Автоматизировать расчеты с контрагентами;
  
  

• Сократить сроки выполнения заказов и обработки данных;
  
  

• Обеспечить точный учет остатков и движение ТМЦ;
  
  

• Повысить прозрачность и актуальность управленческой отчетности;
  
  

• Упростить и ускорить подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности.
  
  

Этапы работ

Команда “1-го Советника” провела подробный аудит действующих процессов и выявила зоны оптимизации.

Было принято решение внедрить «1С:Комплексная автоматизация 8», как наиболее подходящее по функциональности решение для целей клиента.

В рамках внедрения специалисты автоматизировали ключевые блоки:

• Финансовый учет: автоматизированы расчеты с поставщиками и покупателями, контроль оплат, учет задолженности;

• Торговые операции: оформление и отслеживание заказов, ценообразование, планирование закупок;
  
  

• Складской учет: контроль остатков, движение ТМЦ, инвентаризация, срок годности;
  
  

• Продажи: автоматизация обработки заказов, резервирование товаров, отслеживание этапов выполнения;
  
  

• Отчетность: управленческая, налоговая, регламентированная — в одном интерфейсе.
  
  

Также были выполнены работы по:

• Вводу начальных остатков;

• Настройке интерфейсов и прав доступа;
  
  

• Обучению сотрудников, в том числе дистанционно;
  
  

• Установке и сопровождению программного обеспечения.
  
  

Результат

После завершения проекта компания получила мощный инструмент для управления операционной деятельностью.

• Скорость обработки заказов выросла на 30% — за счет автоматизации и прозрачности операций;
  
  

• Снижение издержек на ручную обработку информации и устранение ошибок в расчетах;
  
  

• Точный контроль остатков и сроков хранения позволил избежать потерь и оптимизировать склад;
  
  

• Ускоренное формирование отчетности и принятие решений на основании актуальных данных;
  
  

• Полная интеграция процессов — от закупок и логистики до продаж и финансового учета.
  
  

• Управление продажами, закупками и логистикой;
  
  

• Оформление заказов, прайс-листы, ценообразование;
  
  

• Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями;
  
  

• Учет движения ТМЦ и контроль сроков хранения;
  
  

• Финансовый учет, бухгалтерия и регламентированная отчетность;
  
  

• Учет основных средств, зарплаты, кадров, завершение периодов.