Внедрение программного продукта «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» в компании ООО «ЧОП "Беркут+»

О компании

ООО ЧОП «Беркут+» с 2005 года предоставляет профессиональные охранные услуги для коммерческих, государственных и муниципальных объектов. Компания зарекомендовала себя как надежный партнер в области обеспечения безопасности и сопровождения мероприятий. 

Помимо стационарной и физической охраны, «Беркут+» активно использует автопатрулирование и другие транспортные услуги, что делает эффективное управление автопарком критически важным направлением работы.

Ситуация до внедрения

С расширением бизнеса и увеличением числа объектов под охраной значительно вырос парк служебных автомобилей. Это привело к сложностям в учете транспорта, планировании и контроле расхода ГСМ, а также в организации обслуживания автомобилей. 

Большинство процессов велось вручную, что увеличивало риск ошибок, приводило к непредвиденным затратам и снижало эффективность работы.

Отсутствие единой автоматизированной системы усложняло контроль над транспортом и оперативное принятие решений, особенно в условиях интенсивного графика и распределенной структуры деятельности.

Задачи проекта

В рамках проекта было необходимо:

• автоматизировать учет подвижного состава;

• наладить контроль и планирование расхода ГСМ;

• организовать учет собственного транспорта;

• повысить прозрачность бизнес-процессов;

• сократить эксплуатационные расходы;

• уменьшить количество ручных операций;

• улучшить качество управления транспортной службой.

Этапы работ

Для реализации проекта был выбран программный продукт «1С:Управление автотранспортом ПРОФ». 

Внедрение проходило поэтапно:

1. консультации по выбору программного продукта и вариантов сопровождения;

2. продажа и установка программного обеспечения;

3. настройка системы под специфику деятельности компании;

4. обучение сотрудников работе с новой системой;

5. тестирование и ввод в промышленную эксплуатацию;

6. настройка и проверка доступа к официальному сайту поддержки пользователей;

7. организация регулярной доставки и установки обновлений ИТС на рабочие места.

Что изменилось после внедрения

Автоматизация ключевых процессов управления автопарком с помощью «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» позволила ООО ЧОП «Беркут+» достичь следующих результатов:

• усилен контроль над расходом ГСМ — данные по заправкам и расходу теперь фиксируются и анализируются централизованно;

• автоматизированы процессы управления транспортом — от учета подвижного состава до планирования обслуживания;

• упорядочен учет собственного транспорта — все данные о ТС, пробегах, ремонтах и страховках доступны в единой системе;

• снижены затраты на эксплуатацию и обслуживание автопарка за счет прозрачного планирования и оптимизации процессов;

• сокращено количество ручных операций и, как следствие, ошибок в расчетах и документации;

• повышена оперативность работы транспортного подразделения и улучшено качество предоставляемых услуг для клиентов.