Внедрение программного продукта «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» в компании ООО «АДВАНТА»

О компании

ООО «АДВАНТА» — стабильная и надёжная компания, работающая на рынке поставок подшипников более 20 лет. Организация осуществляет реализацию подшипников для промышленных устройств, строительной и специальной техники. Офис и склад компании находятся в Екатеринбурге, а клиентами являются как оптовые покупатели, так и промышленные предприятия Уральского региона.

Ситуация до внедрения

С ростом продаж и расширением ассортимента бизнес столкнулся с рядом проблем:

• управление складскими запасами велось в полуручном режиме;
  
  

• отсутствовал инструмент для точного планирования закупок;
  
  

• не было прозрачности в взаиморасчетах с поставщиками;
  
  

• избыточные запасы по одним позициям сочетались с дефицитом по другим.
  
  

Такой подход приводил к увеличению операционных затрат, срывам поставок и, как следствие, - к снижению удовлетворённости клиентов.

Задачи, которые нужно было решить бизнесу

Руководство ООО «АДВАНТА» приняло решение внедрить современное решение, способное:

• обеспечить точный контроль товарных остатков в режиме реального времени;
  
  

• автоматизировать закупки и учет прихода;
  
  

• повысить прозрачность взаиморасчетов с поставщиками;
  
  

• снизить издержки, связанные с неликвидом и избыточными запасами;
  
  

• упростить оформление заказов покупателей и ускорить обработку операций

Этапы работ

• Проведено обследование текущих процессов;
  
  

• Выбрана конфигурация «1С:Управление торговлей», соответствующая задачам компании.
  
  

• Установлено программное обеспечение и выполнены начальные настройки;
  
  

• Введены начальные остатки, загружены прайс-листы и нормативы;
  
  

• Настроены ключевые участки учета:
  
  

• управление складом;
  
  

• заказы клиентов и поставщиков;
  
  

• расчет себестоимости;
  
  

• ценообразование;
  
  

• графики оплат и поставок;
  
  

• взаиморасчеты с поставщиками.
  
  

• Проведено дистанционное обучение по работе в системе.
  
  

• Система передана в промышленную эксплуатацию;
  
  

• Заключён договор ИТС для сопровождения и обновлений.
  
  

Результат

Внедрение позволило качественно трансформировать процессы управления торговлей и запасами в ООО «АДВАНТА».

• Прозрачный учет в реальном времени;
  
  

• Снижение избыточных запасов на 20%, что освободило оборотные средства;
  
  

• Сокращение времени на оформление заказов и уменьшение числа ошибок;
  
  

• Уменьшение количества неликвидной продукции на складе;
  
  

• Четкий график оплат и поставок, повысивший дисциплину работы с поставщиками;
  
  

• Полная автоматизация взаиморасчетов и документооборота по заказам.
  
  

• Управление складскими запасами
  
  

• Планирование закупок
  
  

• Учет прихода и продаж ТМЦ
  
  

• Расчет себестоимости
  
  

• Ценообразование и работа с прайс-листами
  
  

• Взаиморасчеты с поставщиками
  
  

• Заказы покупателей и поставщиков
  
  

• Графики оплат
  
  

Система охватила все ключевые направления торговли, логистики и снабжения.

ООО «АДВАНТА» высоко оценило работу специалистов «1-й Советник». Внедрение прошло в срок, без сбоев, и позволило сделать управление компанией более прозрачным, точным и оперативным.

Сегодня компания продолжает сотрудничество в рамках договора сопровождения ИТС, получая регулярные обновления и техническую поддержку - без необходимости в собственной IT-команде.