Внедрение программного продукта «1С:Управление торговлей ПРОФ 8. Электронная поставка» в ООО «АЛЬТМЕТИЗ»

О компании

ООО «АЛЬТМЕТИЗ» – компания, работающая на рынке с 2020 года. Основное направление деятельности – оптовая и розничная продажа крепежных изделий от ведущих мировых производителей. В ассортименте – только продукция проверенных поставщиков с высоким качеством, востребованная в строительстве и промышленности. Основные клиенты компании – строительные и производственные организации, закупающие крепеж в больших объемах.

Ситуация до внедрения

По мере развития бизнеса ООО «АЛЬТМЕТИЗ» столкнулась с рядом проблем, связанных с ростом объема заказов и расширением ассортимента:

1. Сложно стало контролировать остатки на складе.

2. Увеличилось время на оформление и обработку заказов.

3. Участились ошибки в расчетах себестоимости и взаиморасчетах.

4. Логистика замедлялась из-за отсутствия автоматизации.

5. Усилилась зависимость процессов от человеческого фактора.

Всё это снижало общую эффективность работы компании и требовало системного решения.

Задачи проекта

Чтобы обеспечить стабильное развитие бизнеса, было решено:

✓ Повысить прозрачность учета товарных остатков.

✓ Автоматизировать оформление заказов и их обработку.

✓ Внедрить расчет нормативной себестоимости.

✓ Наладить управление закупками и продажами.

✓ Организовать учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.

✓ Минимизировать влияние человеческого фактора.

✓ Ускорить логистические процессы.

Как проходило внедрение

Для реализации проекта был выбран программный продукт «1С:Управление торговлей ПРОФ 8», максимально подходящий под специфику бизнеса.

Работы по проекту включали:

→ Консультации по выбору программного продукта и вариантов его сопровождения.

→ Продажу и установку программного обеспечения на компьютеры компании.

→ Сбор и анализ бизнес-требований к системе.

→ Настройку программы под процессы компании.

→ Ввод начальных остатков.

→ Дистанционное и очное обучение сотрудников.

→ Тестирование системы и запуск в промышленную эксплуатацию.

→ Подключение к сопровождению 1С:ИТС, техническое и методическое консультирование.

→ Ежемесячное информирование пользователей о новых возможностях 1С.

Что изменилось после внедрения

Автоматизация бизнес-процессов с помощью «1С:Управление торговлей ПРОФ 8» позволила решить поставленные задачи и добиться ощутимых результатов:

• Сократилось время обработки заказов – оформление стало быстрее и прозрачнее.

• Повысилась точность учета остатков на складе – минимизированы риски дефицита или излишков.

• Автоматизирован расчет нормативной себестоимости заказов, что позволило контролировать маржинальность продаж.

• Оптимизирована работа с поставщиками и покупателями – упрощено формирование заказов, учет взаиморасчетов и графиков оплат.

• Ускорены логистические процессы, благодаря возможности резервирования ТМЦ.

• Сократилось число ошибок при расчетах, оформлении документов и планировании закупок.

• Повысилась прибыльность бизнеса за счет более эффективного управления процессами.

• Высвободилось время персонала для решения стратегических и клиентских задач.

Проект был выполнен в срок, с полным соответствием ожиданиям заказчика. Полученные результаты подтвердили эффективность выбранного решения и профессионализм партнера по внедрению.

Компания ООО «АЛЬТМЕТИЗ» получила современный инструмент для эффективного управления торговыми и складскими процессами, что позволило сосредоточиться на развитии бизнеса и повышении качества клиентского сервиса.