Внедрение программного продукта «1С:Управление торговлей ПРОФ. Электронная поставка» в компании ООО «АМ-СТРОЙ»

О компании

ООО «АМ-СТРОЙ» — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на розничной и дилерской продаже оборудования для торговли и общественного питания. В ассортимент входят холодильные установки, тепловое и торговое оборудование, расходные материалы и комплектующие.

Компания работает с конечными потребителями и корпоративными заказчиками, что требует гибкости, точности и высокого уровня сервиса в операционной деятельности.

Ситуация до внедрения

В последние годы компания столкнулась с резким ростом объемов заказов и расширением товарного ассортимента. Это вызвало трудности:

• Ручное планирование закупок приводило к избытку или нехватке товаров;
  
  

• Отсутствие системного анализа продаж затрудняло принятие управленческих решений;
  
  

• Рентабельность снижалась из-за лишних издержек на хранение и закупку;
  
  

• Обработка заказов занимала слишком много времени;
  
  

• Контроль операций велся разрозненно и не всегда прозрачно.
  
  

Для решения этих проблем руководство компании решило внедрить современную систему управления бизнес-процессами.

Задачи, которые нужно было решить бизнесу

Перед проектной командой “1-го Советника” стояли конкретные цели:

• Снизить издержки на закупку и хранение;
  
  

• Обеспечить точное планирование поставок и управление запасами;
  
  

• Автоматизировать розничную и оптовую торговлю;
  
  

• Повысить прозрачность учета и контролируемость операций;
  
  

• Повысить скорость обработки заказов;
  
  

• Организовать качественную аналитику продаж.
  
  

Этапы работ

Специалисты «1-й Советник» провели аудит бизнес-процессов и выявили ключевые узкие места.

Выбор пал на программный продукт «1С:Управление торговлей ПРОФ» — функционально насыщенное решение, способное охватить как розничные, так и оптовые направления.

В рамках проекта были реализованы следующие работы:

• Установка ПО и ввод в эксплуатацию;
  
  

• Ввод начальных остатков;
  
  

• Настройка интерфейсов и разграничение прав пользователей;
  
  

• Настройка следующих блоков

• Управление складскими запасами;
  
  

• Оформление заказов покупателей и поставщиков;
  
  

• ABC/XYZ-анализ продаж;
  
  

• Ценообразование и учет ТМЦ;
  
  

• Формирование графиков оплат;

• Автоматизация розничной торговли.
  

• Обучение персонала работе в новой системе;
  
  

• Подключение льготного сопровождения 1С:ИТС, включая обновления, методическую поддержку и консультации.
  
  

Результат

• 20% сокращение затрат на закупку и хранение за счет точного планирования;
  
  

• Контроль остатков в реальном времени, снижение уровня неликвида;
  
  

• Увеличение скорости обработки заказов, повышение клиентского сервиса;
  
  

• Полноценная аналитика по продажам и эффективность маркетинга;
  
  

• Объединение всех ключевых процессов в едином информационном пространстве.
  
  

• Управление продажами, складом, логистикой и снабжением
  
  

• Розничная и оптовая торговля
  
  

• Оформление заказов, управление прайс-листами и скидками
  
  

• Планирование закупок, учет прихода и расчет себестоимости
  
  

• ABC/XYZ-анализ и контроль графиков оплат

• Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями