Внедрение программного продукта «1С:Управление торговлей ПРОФ. Электронная поставка» в ООО «Штанзен»

О компании

STANZEN (ООО «Штанзен») – российская компания, более 13 лет успешно работающая в сфере металлообработки. Организация занимается продажей комплектующих к штампам, поставкой прессового оборудования для холодной штамповки, а также разработкой производственных линий. 

Ситуация до внедрения

Рост объемов заказов и расширение клиентской базы привели к усложнению внутренних бизнес-процессов. Управление складскими запасами, взаимодействие с поставщиками и покупателями, расчет себестоимости заказов осуществлялись разрозненно, что увеличивало нагрузку на сотрудников и повышало риск ошибок. 

Задачи, которые нужно было решить бизнесу

Перед руководством STANZEN стояли конкретные задачи:

• Внедрить единую систему оперативного контроля на всех этапах работы.

• Сократить затраты на обработку заказов.

• Повысить точность учета складских запасов.

• Автоматизировать оформление заказов клиентов и поставщиков.

• Организовать расчет нормативной себестоимости заказов.

• Оптимизировать процессы ценообразования и ведения прайс-листов.

• Упорядочить документооборот и хранение договоров.

• Повысить качество и скорость планирования закупок.

• Обеспечить прозрачность взаиморасчетов с контрагентами.

Этапы работ

В рамках сотрудничества был выбран программный продукт «1С:Управление торговлей ПРОФ» как наиболее подходящий для автоматизации торговых и складских процессов.

Проект включал следующие этапы:

1. Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.

2. Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.

3. Продажа лицензий и установка ПО на рабочие станции компании.

4. Настройка и адаптация системы под особенности бизнес-процессов STANZEN.

5. Ввод начальных остатков и помощь в подготовке данных для переноса.

6. Обучение персонала работе с программой, включая дистанционное обучение.

7. Проверка корректности настроек и тестирование системы в опытной эксплуатации.

8. Запуск системы в промышленную эксплуатацию.

9. Организация сопровождения и консультирования по методическим и техническим вопросам.

10. Оформление договора 1С:ИТС и настройка доступа к официальным ресурсам поддержки.

Результат

Внедрение «1С:Управление торговлей ПРОФ» позволило STANZEN значительно повысить эффективность работы:

• Сократились сроки оформления заказов и закупок.

• Снизилось количество ошибок, связанных с обработкой данных.

• Повысилась прозрачность учета товарных остатков.

• Оптимизировано планирование закупок и формирование графиков оплаты поставщикам.

• Упорядочен документооборот и хранение договоров.

• Автоматизированы расчеты нормативной себестоимости заказов, что обеспечило более точный контроль маржинальности.

• Улучшено качество обслуживания клиентов за счет ускорения работы и снижения числа ошибок.

Работы были выполнены в установленные сроки и успешно завершены. Компания получила гибкую, надежную и прозрачную систему управления торговыми и складскими процессами, которая способствует дальнейшему росту и устойчивости бизнеса.