Внедрение и сопровождение единой информационной системы на базе 1С:Бухгалтерия в АО «Группа «СВЭЛ»

Заказчик

АО «Группа «СВЭЛ» – один из ведущих российских производителей электротехнического оборудования. По наращиванию производства и темпам модернизации предприятия Группы – одни из наиболее динамично развивающихся в отрасли. Сотрудничество Группы СВЭЛ с ключевыми российскими предприятиями позволяет эффективно реализовывать правительственную программу импортозамещения.

К числу важнейших направлений модернизации предприятий относится внедрение энергосберегающих технологий. Разработки специалистов Группы СВЭЛ позволяют уже сейчас производить оборудование, способствующее снижению энергозатрат предприятий до 45%.

Цели проекта

Снизить затраты на обновление рабочих баз.

Задачи проекта

Упрощение обновления рабочих баз (1С:УПП, 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП)
Снижение затрат на обновление рабочих баз
Сделать идентичными конфигурации НИЗМК И БП

Ситуация до старта проекта

До старта проекта учет велся в двух базах: 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0 и 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. В обеих базах были выполнены доработки, при этом состав изменений отличался.

Для упрощения дальнейшего сопровождения требовалось привести базы к единому релизу и унифицировать состав доработок. Также было необходимо проанализировать ранее внесенные изменения и перенести в целевую систему только актуальные доработки.

Архитектура решения

Проведен анализ внесенных изменений в предыдущую версию 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0. Подготовлен список текущих изменений конфигураций, которые необходимо было перенести в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Так же подготовлен перечень интеграций, проведен анализ и разработана методика переноса данных в новую базу.
Подготовлены файлы обменов. Были созданы файлы конфигурации, а также общая конфигурация целевого решения. Внесены изменения во внешние отчеты и обработки, в интеграции, настроены правила в базе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.
Проведено совместное тестирование базы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Были согласованы правила тестирования и список необходимых действий для проверки внесенных изменений. Тестирование проводилось на обновленных копиях продукта 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0 до релиза целевого решения 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Обновлены Инструкции по работе в программе для пользователей.
Проведено обновление баз. Осуществлен перенос необходимых доработок из 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0.
Подготовлен актуальный релиз и обновление продуктивной базы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.
Проведена сверка базы на начало 2018 года.
Проведена доработка правил обмена со смежными базами «1С».

Масштаб проекта

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее количество рабочих мест: 20
Среднее число подключений к базам: 15
Количество информационных баз: 2
Объем оперативной базы: 175 Гб
Среднее количество документов в день: 4830
Общая численность компании: 1761
Срок реализации проекта: 3 месяца

Особенности и уникальность проекта

Особенностью проекта стало обновление и унификация рабочих баз с сохранением необходимых доработок и действующих интеграций со смежными системами 1С.

Результаты проекта

Группа компаний «СВЭЛ» провела оптимизацию информационных баз и перешла на единую конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8» редакция 3.0 . Проведен анализ и обновление необходимых конфигураций. Унифицированы правила обмена между базами.

В результате проект реализован в сжатые сроки.

В результате на 30% снизились затраты компании на обновление рабочих баз.