Внедрение программного продукта «1С:ERP. Управление холдингом» в компании ООО «Римэкс-шины»

О компании

Компания «Римэкс» работает на рынке автотоваров с 1997 года и зарекомендовала себя как надёжный партнёр с технологичным подходом к бизнесу. В портфеле - прямые дистрибуции крупных брендов, развитая сеть розничных магазинов, сервисные центры по обслуживанию автомобилей и собственная логистика. С ростом бизнеса и расширением ассортимента компания сосредоточилась на повышении эффективности управления и финансового планирования. Для решения этих задач было принято стратегическое решение о переходе на современную ERP-систему.

Ситуация до внедрения

На момент начала проекта компания столкнулась с рядом системных проблем, препятствующих дальнейшему росту и стабильной работе:

• Сложная организационная структура: холдинговая модель, множество филиалов и дистрибуционных каналов требовали единого координационного центра, которого не было.

• Разрозненные системы учёта: подразделения компании использовали разные информационные решения, из-за чего возникало расхождение в данных и затруднялось принятие управленческих решений.

• Неэффективное использование ресурсов: отсутствие централизованного контроля приводило к избыточным запасам, нерациональной логистике и росту затрат.

• Бизнес рос - система не справлялась: увеличение объёмов продаж и производственной нагрузки обострило потребность в более продвинутом и устойчивом инструменте управления.

Задачи, которые нужно было решить бизнесу

Руководство «Римэкс» определило ключевые цели внедрения новой системы:

• Создать единое информационное пространство для всех подразделений, включая розницу, склады и сервисные центры.

• Оптимизировать управление ресурсами за счёт прозрачного планирования и контроля.

• Снизить операционные затраты благодаря автоматизации финансового управления и интеграции разрозненных систем.

• Обеспечить прозрачность процессов и ответственность на всех уровнях.

• Внедрить механизм анализа и прогнозирования для принятия обоснованных решений в условиях роста.

Этапы работ

1. Проектирование системы

Перед началом технической реализации было выполнено подробное проектирование будущей информационной системы. Подготовлен полный пакет документации, охватывающий как функциональные, так и методические аспекты:

• Концептуальный проект и концепция миграции данных

• Концепции обучения и запуска

• МПР (модель процессов и требований) по ключевым направлениям: бюджетное управление и контроль, взаиморасчёты, управление договорами, закупки, запасы, ассортимент, оптовые продажи, ценообразование и управленческий учёт.

• Проектные решения по интеграции, нормативно-справочной информации, системам техподдержки

• Регламенты администрирования среды разработки и инфраструктуры

2. Техническая реализация

• Выполнена установка и настройка системы на рабочих местах заказчика

• Осуществлена доставка программных продуктов и лицензий

• Согласован и реализован календарный план работ

• Проведён сбор требований и адаптация стандартных функций под особенности учёта в компании

• Настроены роли пользователей, проведено обучение сотрудников

• Выполнены базовые и отраслевые настройки ERP-системы

Автоматизированные процессы

Система охватила ключевые направления финансового и управленческого учёта:

• Управление финансами, казначейство, бюджетирование

• Планирование, расчёт себестоимости по методу ABC

• Консолидация данных и финансовый анализ

• Прогнозирование и моделирование бизнес-показателей

• Управление ассортиментом и закупочной деятельностью

• Контроль за денежными потоками и мониторинг ключевых метрик

Сопровождение

После запуска система переведена в режим сопровождения. Оформлено льготное сопровождение по линии 1С:ИТС. Включены регулярные обновления, методическая поддержка, мониторинг состояния базы, помощь пользователям и развитие системы в соответствии с новыми задачами бизнеса.

Результат

Проект по внедрению «1С:ERP. Управление холдингом» позволил «Римэкс» решить ключевые задачи и получить ощутимый эффект уже на первых этапах эксплуатации.

Что изменилось:

• Оптимизировано управление ресурсами: за счёт точного планирования и контроля снизились издержки на логистику, закупки и управление запасами.

• Централизовано управление: все подразделения работают в едином информационном пространстве, что обеспечивает прозрачность и оперативность.

• Повышена эффективность финансового управления: автоматизация расчётов, контроль взаиморасчётов, бюджетное планирование - всё это позволяет управлять на основе данных.

• Повысилась точность и скорость принятия решений благодаря инструментам анализа, прогнозирования и консолидации.

• Создана масштабируемая архитектура, готовая к дальнейшему развитию и адаптации под новые направления бизнеса.

Внедрение ERP стало важным шагом в цифровой трансформации компании и дало основу для устойчивого роста.