Внедрение программного продукта «1С:Управление торговлей 8» в ООО «Спецснабурал»

О компании

ООО «СпецСнабУрал» — производственно-коммерческая компания из Екатеринбурга, работающая в сфере обеспечения предприятий средствами индивидуальной защиты (СИЗ), спецодеждой и рабочей обувью. Продажи ведутся как через интернет-магазин, так и через сеть офлайн-точек. Клиентская база включает как физических лиц, так и крупных корпоративных заказчиков, включая государственные учреждения.

Компания стабильно растёт, активно участвует в тендерах и стремится обеспечивать высокое качество сервиса при масштабируемости бизнес-процессов.

Ситуация до внедрения

К 2024 году в компании накопилось множество разрозненных решений для учета и планирования, что затрудняло комплексное управление товарными потоками и закупками. Информация по складам, расчетам с контрагентами и аналитике часто дублировалась, обрабатывалась вручную, а для руководства было сложно получить оперативную картину по ключевым метрикам.

Кроме того, значительное количество ресурсов уходило на выполнение рутинных операций, что мешало фокусироваться на стратегических задачах.

Задачи, которые нужно было решить бизнесу

Перед внедрением были сформулированы ключевые цели и задачи автоматизации:

• Обеспечить точный и оперативный учет товаров и закупок на всех складах;
  
  

• Снизить трудозатраты сотрудников за счёт автоматизации рутинных операций;
  
  

• Повысить прозрачность управления и обеспечить руководство аналитикой в реальном времени;
  
  

• Оптимизировать процессы закупки и планирования товарных остатков;
  
  

• Обеспечить управленческий учет с расчетом себестоимости по методике ABC.
  
  

Этапы работ

Компания обратилась за решением к официальному партнеру фирмы 1С — ООО «1-й Советник», имеющему опыт внедрений в торговых и производственных компаниях.

1. Обследование бизнес-процессов и формирование технического задания;
   
   

2. Выбор и закупка программного продукта «1С:Управление торговлей 8»;
   
   

3. Установка и настройка системы на 16 рабочих местах;
   
   

4. Внедрение ключевых бизнес-функций:
   
   

• расчеты с контрагентами;
  
  

• учет ТМЦ и торговых операций;
  
  

• управленческий и производственный учет;
  
  

• учет основных средств и нематериальных активов;
  
  

• расчет зарплаты и кадровый учет;
  
  

• реализация ABC-анализа себестоимости.
  
  

5. Обучение сотрудников работе в новой системе;
   
   

6. Сдача системы в промышленную эксплуатацию — май 2024 года.
   
   

Результат

После внедрения «1С:Управление торговлей 8» компания получила современную, надежную и гибкую систему управления, полностью соответствующую текущим требованиям бизнеса.

• Точность учета товарных остатков выросла на 35%;
  
  

• Скорость формирования отчетов сократилась на 50%;
  
  

• Снижение времени на рутинные операции, благодаря автоматизации процессов;
  
  

• Улучшена управляемость компании и повысилась скорость принятия решений;
  
  

• Оптимизация товарных запасов позволила сократить затраты на хранение и снизить избыточные закупки;
  
  

• Система управленческого учета и аналитики по ABC-методу дала руководству наглядное понимание прибыльности товарных групп.
  
  

Поддержка и сопровождение:

Компания продолжает сотрудничество с ООО «1-й Советник» в рамках договора 1С:ИТС:

• регулярное обновление программного продукта;
  
  

• оперативную техническую поддержку;
  
  

• консультации без необходимости содержания собственной IT-службы.
  
  

ООО «СпецСнабУрал» уверенно смотрит в будущее, имея в арсенале инструмент, который позволяет масштабировать бизнес, повышать эффективность и оперативно адаптироваться к изменяющимся условиям рынка.